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班級5S管理法寶
發(fā)布時間:2017-06-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
我院是一所以技能為特色的職業(yè)院校,近年來,在全省、全國技能比賽中多次獲獎,現(xiàn)正著力打造第二特色—文化,而學(xué)生的養(yǎng)成教育是這一特色能否形成的關(guān)鍵。學(xué)生管理一直是職業(yè)院校管理的一大難題,班級是學(xué)校管理的基本單元,作為班主任,在班級管理中當然要強調(diào)紀律,但是,當我看到臟亂的地面、物品擺放混亂的桌面時,我想到了“5S管理”,并作為我的班級管理法寶。
班級5S管理
一、“5S管理”的起源、內(nèi)涵
5S管理最早源于日本豐田汽車公司,后來風靡全球,成為質(zhì)量管理體系樣本。日本的工廠向來以整齊、清潔、產(chǎn)品精而聞名于世,5S被認為是日本二戰(zhàn)后迅速崛起的兩大法寶之一。
5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”,所以簡稱為5S。5S管理是指在現(xiàn)場,對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔等活動,可以培養(yǎng)員工的良好工作習慣。每位成員養(yǎng)成良好習慣,按規(guī)則做事,使規(guī)范化管理內(nèi)化成人的本能。
二、全面推行5S模式,提高學(xué)生素養(yǎng)
學(xué)校是教書育人的場所,教室的凈化是一個班級精神風貌的表現(xiàn),隨著良好習慣的慢慢形成,我逐漸融入了5S管理----整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。
1、整理、整頓、清掃
首先讓學(xué)生將所有的物品區(qū)分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的馬上扔掉----整理(1S);接著把留下的依照規(guī)定的合理位置放置,并明確標示,每一物件都在其位,做到舉手可得-----整頓(2S),減少了浪費,提高了工作效率;最后將工作場所清掃干凈,根除骯臟的來源,達到不需要清潔---清掃(3S),創(chuàng)造了一個幽雅的、健康的環(huán)境,能振奮人的精神,影響著學(xué)生個性的培養(yǎng)。
我提出衛(wèi)生打掃做到“五無”,即地面無雜物、痰跡,墻面無污漬,桌椅無刻印,門窗無積塵,衛(wèi)生無死角。規(guī)范化布置做到“三定位”:學(xué)習用品、勞動工具擺放定位;規(guī)章制度、公告欄張貼定位;學(xué)生座位、床位、實習崗位定位。這是推行5S管理的第一步,無論是在班級,還是在宿舍、實習車間都要這樣做,并堅持下去。
2、清潔
學(xué)生每天凈化教室,維持上述整理、整頓、清掃的成果,并保持清潔,---清潔(4S),制定清掃的標準并保持,這是5S得以推行的關(guān)鍵。5S要求設(shè)定最佳工作程序和標準,做到一眼就能確認需要解決的問題,也就是日常管理“有章可依”。
我們制定了一套相關(guān)的制度如學(xué)生考核細則、行為文明規(guī)范12條、文明宿舍評比辦法、班級規(guī)范化布置要求等。在制度執(zhí)行方面強化“三定三到位”,即定標準、定時間、定責任人;檢查到位、監(jiān)督到位、獎懲到位,做到“有章必依”。推行“貼牌作戰(zhàn)、目視管理”的手法,物品放置位置用“一看便知”的標示牌標明,發(fā)現(xiàn)不合乎要求的現(xiàn)象,就地張貼“紅牌”進行警告,限時糾正,配合處罰,做到“違章必究”。推行5S常會存“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的狀態(tài),這要我們做到“執(zhí)法必嚴”。
班級沒有一套管理的制度,管理很難服人,學(xué)生是被迫的守紀,而不能轉(zhuǎn)化為自身的愿望。5S管理活動的開展,統(tǒng)籌考慮,并制訂切實可行的措施,從而達到規(guī)范化管理,使學(xué)生進一步養(yǎng)成了“文明守序,按規(guī)定行事”的習慣,從而培養(yǎng)學(xué)生認真做事的習慣,營造團隊精神。
3、素養(yǎng)
每位學(xué)生養(yǎng)成良好習慣,遵守規(guī)則做事,內(nèi)化成一種本能---素養(yǎng)(5S)。文明的人是文明管理的根本保證,嚴格遵守作息時間,注意儀態(tài)、儀表,不亂扔亂拋、不隨地吐痰,保持環(huán)境的清潔,不是一朝一日的事,養(yǎng)成好習慣要持之以恒。
事實表明:成功教育的特點是使學(xué)生在沒有意識到受教育的情況下發(fā)生的,而這種潛移默化的教育往往具有滴水穿石的力量。管是為了不管,這才是我們管理的根本目標,是管理的最高境界。5S活動的推行要達到象我們每天洗臉、刷牙的習慣一樣自然,不做會覺得不舒服。所以,抓5S活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì),要內(nèi)化為人的本能。努力提高學(xué)生的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣,從而實現(xiàn)自律,這是5S管理的精髓,也是5S的起點和歸屬。
三、5S管理促進了人與環(huán)境的和諧發(fā)展。
我國古代很早就注意環(huán)境對人的影響,“孟母三遷”的故事,一直被后人傳為佳話。今天,我們?nèi)砸獮閷W(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,消除那些干擾和阻礙教育的因素,增加有意義的因素,使環(huán)境有利于他們的全面的發(fā)展。
教室、宿舍作為學(xué)生最主要的學(xué)習、生活場所,其環(huán)境是以學(xué)生為主體創(chuàng)造出來的,環(huán)境反過來又給學(xué)生以改造,影響著他們的成長發(fā)展,在學(xué)生的成長過程中具有異乎尋常的意義。努力使學(xué)校的墻壁說話,把優(yōu)秀書畫作品、攝影作品,制作成一幅幅壁掛,既美化了環(huán)境,又時時給學(xué)生以啟迪。幽雅的人文氣息,厚重的教室環(huán)境對人潛移默化的引導(dǎo)和控制影響是不言自明的,在管理上起到事半功倍的效果。“蓬生麻中,不扶而直”。用環(huán)境,用學(xué)生創(chuàng)造的周圍情景,用豐富的集體精神生活的一切東西進行教育,這是教育過程中最微妙的領(lǐng)域之一。
四、實施5S管理,適應(yīng)企業(yè)的需求。
5S管理培訓(xùn)公司認為:心態(tài)變則意識變,意識變則行為變,行為變則命運變。查理•貝爾曾任麥當勞的執(zhí)行總經(jīng)理,而小時侯他家境極其貧寒,15歲時,他到麥當勞求職,看到那里廁所的衛(wèi)生狀況不太好,主動要求打掃廁所,他把廁所打掃得比廚房還干凈,還在廁所里擺了花草,讓人在廁所中也能欣賞美,后來他被錄用了,并扶搖直上,最后做到執(zhí)行總經(jīng)理。這一故事告訴我們“天下之大事做于細”,5S正是要我們從細微處入手,從打掃衛(wèi)生這樣的小事做起,從基層做起,堅持下去,有什么事做不成?養(yǎng)成好的習慣,被一流的企業(yè)聘用,才能學(xué)到最先進的技術(shù)和經(jīng)驗,為自己積累起雄厚的人力資本。
加強5S管理,有利于學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)、管理等能力的提高。作為全省高技能人才培養(yǎng)基地,今年全國青年人才創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)基地又在我院掛牌,許多學(xué)生生產(chǎn)經(jīng)驗積累后,很可能成為企業(yè)最基層的班、組長,從事車間的生產(chǎn)管理,5S培養(yǎng)了自我管理的能力,也積累了車間管理的經(jīng)驗。另外很多畢業(yè)生將來會自主創(chuàng)業(yè),他們技術(shù)過硬,但管理是弱項,推行5S正好使他們掌握了最基本最有效的管理方法。5S培養(yǎng)的服務(wù)意識,制度意識、質(zhì)量意識、效率意識,有時比技術(shù)本生還重要。
5S源于企業(yè),是優(yōu)質(zhì)管理的第一步,是企業(yè)制造高品質(zhì)產(chǎn)品的保證。我們的學(xué)生多將是企業(yè)一線的技術(shù)工人,學(xué)生在學(xué)校就訓(xùn)練企業(yè)的管理模式,實現(xiàn)學(xué)校管理與企業(yè)管理“零距離”對接,大大提高學(xué)生對企業(yè)管理的適應(yīng)能力。一流的企業(yè)需要一流的管理,一流的管理造就一流的員工,一流的員工制造一流的產(chǎn)品,從而創(chuàng)造出一流的效益,員工與企業(yè)同命運。
全面推行5S管理,創(chuàng)造幽雅的育人環(huán)境,以此作為我院的一大特色,將促進良好班風、校風、學(xué)風的形成,提高學(xué)生素養(yǎng),創(chuàng)建和諧文明的校園,把我院打造成全國一流的技師學(xué)院。
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