大家好，我是財(cái)務(wù)部，我今天跟大家一起學(xué)習(xí)的是5S現(xiàn)場(chǎng)管理法，對(duì)于5S管理法我也是略知一二，有適合大家的地方，大家要“擇其善者而從之”，不正確的地方，大家要“其不善者而改之”。

財(cái)務(wù)部5S管理

接下來(lái)就是我們一起學(xué)習(xí)和探討的時(shí)間了

我今天主要和大家學(xué)習(xí)一下5S的六個(gè)方面，分別是：

一、什么叫5S管理

二、5S活動(dòng)的含義

三、5S活動(dòng)的內(nèi)容

四、開(kāi)展5S活動(dòng)的原則

五、推行5S的作用

六、5S現(xiàn)場(chǎng)管理法與其他管理活動(dòng)的關(guān)系

我們首先來(lái)了解一下5S的感念，也就是什么叫5S管理

5S是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這5個(gè)詞的縮寫。因?yàn)檫@5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱為5S，開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動(dòng)，稱為5S活動(dòng)。

我們知道了什么是5S，那么我們?yōu)槭裁匆?S活動(dòng)推廣到實(shí)際工作中呢，這也是由5S本身的活動(dòng)含義決定的，那么什么是5S活動(dòng)的含義呢？

5S活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”，它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮，并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施，從而達(dá)到規(guī)范化管理。5S活動(dòng)的核心和精髓是修身，如果沒(méi)有職工隊(duì)伍修身的相應(yīng)提高，5S活動(dòng)就難以開(kāi)展和堅(jiān)持下去。

三、大的道理大家都知道，接下來(lái)我們就具體到每個(gè)S的學(xué)識(shí)，也就是5S活動(dòng)的內(nèi)容

（一）整理

把要與不要的事、物分開(kāi)，再將不需要的事、物加以處理，這是開(kāi)始改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。那么管理“要”的東西是依據(jù)“時(shí)間性”來(lái)決定的：

要用的（1）一個(gè)月內(nèi)使用的；（2）每周要用的；（3）每天要用的。

不經(jīng)常使用的（1）一個(gè)月后用的；（2）半年才用一次的；（3）一年才用一次的。

其要點(diǎn)是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的，什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的；其次，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品，諸如垃圾、廢品、多余的工具、自己的個(gè)人生活用品等，要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場(chǎng)不需要的東西清理掉。對(duì)于辦公室里各個(gè)工位（員工工作的位置）或設(shè)備（柜子，檔案柜等辦公家具）的前后、通道左右內(nèi)外，以及辦公室的各個(gè)死角，都要徹底搜尋和清理，達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)不用之物。我們要是能堅(jiān)決做好這一步，便是樹(shù)立好作風(fēng)的開(kāi)始。那么整理的目的是：①改善和增加作業(yè)面積；辦公桌上沒(méi)有不需要的東西了，可以辦公的地方就更大了②現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，行道通暢，提高工作效率；東西放到那里，直接取用就行了，不用來(lái)回的找③減少磕碰的機(jī)會(huì)，保障安全，提高質(zhì)量；要是來(lái)回取個(gè)資料弄得跟跨欄一樣，就太累了，同時(shí)也降低了我們辦事的速度④消除管理上的混放、混資料等差錯(cuò)事故；資料整理有序后，需要什么取什么，不會(huì)再取錯(cuò)資料⑤有利于減少庫(kù)存量，節(jié)約資金；⑥改變作風(fēng)，提高工作情緒。在我們實(shí)際的工作中，我想我們都會(huì)喜歡看到一個(gè)寬敞、明亮、整潔的辦公環(huán)境，這樣的環(huán)境會(huì)讓我們有更好的心情、更大的動(dòng)力工作。

接下來(lái)是第（二）個(gè)S整頓

整頓就是放置物品標(biāo)準(zhǔn)化，使任何人立即能找到所需要的東西，減少“尋找”時(shí)間上的浪費(fèi)，也就是將物品，按“定點(diǎn)”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化，使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上，達(dá)到最大的效益。

讓我們?cè)谧钣行У囊?guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。

整頓活動(dòng)有幾個(gè)的要點(diǎn)需要注意分別是：①物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯(cuò)；②物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些（如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)），偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些（如集中放在辦公室某處）；③物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過(guò)目知數(shù)，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。

下一個(gè)S是（三）清掃

把工作場(chǎng)所打掃干凈，機(jī)器設(shè)備異常時(shí)馬上修理，使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等，從而使現(xiàn)場(chǎng)變臟。臟的辦公室會(huì)使我們的電腦等辦公設(shè)備精度降低，故障多發(fā)；臟的現(xiàn)場(chǎng)更會(huì)影響人們的工作情緒，使人不愿久留。因此，必須通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)清除那些臟物，創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。

清掃活動(dòng)有幾個(gè)要點(diǎn)需要我們大家注意一下是：①自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；從自己的角度來(lái)說(shuō)是，我們自己整理的東西，自己知道放到那里了，自己的勞動(dòng)成果自己會(huì)更加珍惜，從公司的角度講的話就是節(jié)約成本②對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。這樣也能增加辦公設(shè)備的使用壽命，從而節(jié)約了成本③清掃也是為了改善。

第（四）個(gè)S就是清潔

整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù)，使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入，從而消除發(fā)生事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。

清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是：（1）辦公室環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證職工身體健康，提高職工勞動(dòng)熱情；（2）不僅物品要清潔，而且職工本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等；硬件整潔了我們的軟件也要清潔，就是（3）職工要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；只有尊重別人的人才知道尊重自己（4）要使環(huán)境不受污染，進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。

第（五）個(gè)S也就是最后一個(gè)S就是素養(yǎng)

素養(yǎng)即努力提高員工的修身，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是5S活動(dòng)的核心。沒(méi)有員工自身素質(zhì)的提高，各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展，就是開(kāi)展了也堅(jiān)持不了。所以，抓5S活動(dòng)，要始終著眼于提高人的素質(zhì)。我們這次的學(xué)習(xí)就是我們大家提高個(gè)人素質(zhì)最好的機(jī)會(huì)，要想順利開(kāi)展5S活動(dòng)就得遵從三個(gè)原則，接下來(lái)我們一起學(xué)習(xí)第四個(gè)問(wèn)題，也就是四、開(kāi)展5S活動(dòng)的原則

（一）自我管理的原則

良好的工作環(huán)境，不能單靠添置設(shè)備，也不能指望別人來(lái)創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分依靠我們員工自己，因?yàn)橛蓡T工自己動(dòng)手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，才能使而偶們?cè)诟脑炜陀^世界的同時(shí)，也改造自己的主觀世界，產(chǎn)生“美”的意識(shí)，養(yǎng)成現(xiàn)代化管理模式所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。還是因?yàn)橹挥惺亲约簞?dòng)手創(chuàng)造的成果，才更容易保持和堅(jiān)持下去。

（二）“勤儉持家”的原則

我們?cè)趯W(xué)習(xí)前兩個(gè)S時(shí)說(shuō)過(guò)，只要開(kāi)展5S活動(dòng)，就會(huì)從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理出很多無(wú)用之物，其中，有的只是在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)用，但可用于其他的地方；有的雖然是廢物，但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神，該利用的應(yīng)千方百計(jì)地利用，需要報(bào)廢的也應(yīng)按報(bào)廢手續(xù)辦理并收回其“殘值”，千萬(wàn)不可只圖一時(shí)處理“痛快”，不分青紅皂白地當(dāng)作垃圾一扔了之。對(duì)于那種大手大腳、置企業(yè)財(cái)產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風(fēng)，應(yīng)及時(shí)制止、批評(píng)、教育，情節(jié)嚴(yán)重的要給予適當(dāng)處分。

（三）持之以恒原則

5S活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時(shí)間內(nèi)也能取得明顯的效果，但要堅(jiān)持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過(guò)一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)的現(xiàn)象。因此，開(kāi)展5S活動(dòng)，貴在堅(jiān)持，為將這項(xiàng)活動(dòng)堅(jiān)持下去，企業(yè)首先應(yīng)將5S活動(dòng)納入崗位責(zé)任制，使每一部門、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)；這一點(diǎn)，我們公司就做的挺好，我們公司采用的“板塊化管理”，還有“電話首席制”，都印證了此點(diǎn)。其次，要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評(píng)比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門和每一人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤；要不斷提高現(xiàn)場(chǎng)的5S水平，即要通過(guò)檢查，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷解決問(wèn)題。因此，在檢查考核后，還必須針對(duì)問(wèn)題，提出改進(jìn)的措施和計(jì)劃，使5S活動(dòng)堅(jiān)持不斷地開(kāi)展下去。

五、推行5S的作用

1、企業(yè)形象

2、提高生產(chǎn)效率

3、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

4、減少故障，保障品質(zhì)

5、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本

6、縮短作業(yè)周期，保證交期

7、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

六、5S現(xiàn)場(chǎng)管理法與其他管理活動(dòng)的關(guān)系

5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，是TPM（全員參與的生產(chǎn)保全）的前提，是TQM（全面品質(zhì)管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保證。

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法能夠營(yíng)造一種“人人積極參與，事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性，形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。

實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的效果是隱蔽的、長(zhǎng)期性的，一時(shí)難以看到顯著的效果。而5S活動(dòng)的效果是立竿見(jiàn)影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的過(guò)程中導(dǎo)入5S，可以通過(guò)在短期內(nèi)獲得顯著效果來(lái)增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。

5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司：5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，5S水平的高低，代表著管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)的高低，這又決定了現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低，而現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動(dòng)能否順利、有效地推行。通過(guò)5S活動(dòng)，從現(xiàn)場(chǎng)管理著手改進(jìn)企業(yè)“體質(zhì)”，則能起到事半功倍的效果。