很多企業(yè)實施6S管理取得很好的效果，隨著6S活動的開展，很多企業(yè)很好的感受到6S管理給我們企業(yè)帶來了很多的效果。企業(yè)的生產現場得到很好的改善，解決了企業(yè)生產現場臟、亂、差的現象，同時也提高了員工的綜合素質，促進員工養(yǎng)成一種良好的習慣。

6S管理推行

但是很多人認為，6S管理只適應于生產部門，在制造業(yè)部門才能發(fā)揮更好的效果。認為在管理部門不直接參與企業(yè)的生產，所以實施6S管理對管理部門的影響不大。

但是，資財部自按公司要求開展6S咨詢管理一年多以來，從大量的管理實踐中，深刻地感悟到6S管理活動對于管理部門提高業(yè)務水平和工作效率也有著十分重要的意義。

資財管理部作為公司財務核算及管理的部門，其日常工作主要是處理財務出納、賬目資料等管理工作。雖然資財管理部在綜合樓辦公，但辦公地點是由原來的會議室改造的，工作場所沒有按辦公室設計，布局不合理；空間擁擠。在這不大的空間內有打印機、復印機、電話機、傳真機等財務人員必備的設備工具和辦公用品。

其次，還有稅單、四聯單、領料單、記賬憑證、賬冊、報表、審計報告、紙張等文件及資料。外面的銀行、稅務、保險，公司內的采購、倉儲、報銷人員流量較大，加上資財部工作周期性較強，月末與月初工作量很大，由于辦公條件和工作性質限制，要做好部門6S管理還是需要動一番腦筋的。

資財部實施6S管理主要在于創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境，塑造良好的公共形象，提高工作效率，激發(fā)員工的工作熱情和敬業(yè)精神，為順利開展其他精細化管彗舌動打好基礎，更好地為生產經營服務。

首先，成立部門6S管理活動的組織，確定相應的工作人員及明確各自職責。由部領導擔任部門6S管理活動負責人，各科室指定6S管理工作負責人，全面負責部門6S管理內容的各項日常工作的開展。規(guī)定各科室的室主任，為6S活動第一負責人，各科室還設立6S管理人員，全權協(xié)調科室6S管理的各項日常工作。

1、做好活動的宣傳和教育

6S管理活動是全員參與的活動，每一個員工均是6S管理的參與主體，6S管理最終是要讓每一個員工養(yǎng)成堅持不懈和持續(xù)改進的習慣，實施6S管理咨詢，貴在持之以恒。6S管理在短時間內取得明顯的效果容易，但要堅持下去，并且不斷改進，是非常困難的。6S管理最終是要讓工作人員養(yǎng)成良好的行為習慣，促進其素養(yǎng)的逐步提升，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的管理。因此資財部十分注重6S管理活動氛圍的營造，讓大家明白6S管理更需要長期性和持續(xù)性。

按照公司6S管理的整體部署，資財部結合本部門實際情況，7S管理培訓公司制定了如下步驟；

（1）成立部門6S管理的組織成良好的行為習慣，促進其素質的逐步提升，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的管理，因此，宣傳教育非常重要。資財部通過各種途徑宣傳6S管理，利用各種形式的班前會、內部協(xié)調會等，傳達公司6S管理的重要性、必要性，制訂了一系列6S管理的制度和規(guī)定，并張貼在部門宣傳欄上，讓部門所有員工明白自己該做什么。資財管理部還組織6S管理專題的學習和培訓，使大家明白6S管理的知識和技巧，讓每一個員工了解，6S管理能給自己工作帶來意想不到的效果，從而促使每一個員工主動地去做。

（2）精心組織，認真實施

在完成了組織和思想上的準備后，下一步就要進入具體的實施階段。在實施過程中，我們從資財部的實際情況出發(fā)，針對財務工作特點，緊扣6S管理主旨，按擬訂的方案實施。

一開始我們組織專人，對部門內衛(wèi)生死角進行突擊檢查，對更衣室、檔案室、打印機、復印機、會議場所等公共場所進行專項整理，這些地方人流大、使用頻率高，是6S管理的攻堅地點。在部門領導的帶領下，花大力氣對辦公場所進行擦洗打掃，將與工作無關的個人用品、年代久遠的廢舊資料、長期不用的桌椅、已不能再用的憑證裝訂機器等清理出來，騰出了空間，并明確責任人；將該區(qū)域6S管理職責落實到位。

在公司的整體布置下，將部門污損的墻壁進行了修補和粉刷，提高了環(huán)境的美觀度；更換部分損壞的桌椅等辦公用品并取消了零星的小垃圾桶，設立兩個大的垃圾桶，做到垃圾定置管理，組織全體員工對自己的工作場所進行全面檢查，看得到和看不到的地方都要整理；要求把必要的東西與不必要的東西嚴格地區(qū)分開來，不必要的東西要盡快處理掉；對需要的物品，調查其使用頻率，決定日常用量及放置位置，并每日自我檢查。這些舉措，大大改善了資財部的工作環(huán)境。