方法一、現(xiàn)場巡視

現(xiàn)場巡視和定點(diǎn)照相主要用于整理、整頓、清掃活動。其實施的要點(diǎn)是：記錄問題→改善→改善后結(jié)果記錄。

5S管理推行要素

現(xiàn)場巡視由5S推行組織、部門負(fù)責(zé)人或5S代表參與，在推進(jìn)委員會成員或公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，對全公司范圍進(jìn)行巡視檢查，指出生產(chǎn)現(xiàn)場存在的問題，并要求限期整改。這種巡視找問題的做法在5S推行初期、員工對問題意識還不夠時，對活動的推進(jìn)能起到非常積極的作用。

7S管理培訓(xùn)公司對巡視找問題需要完成的工作如下：

①指出現(xiàn)場存在的問題。

②對改善的方法提出指導(dǎo)意見。

③對跨部門的難點(diǎn)問題的解決進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)。

④和所在部門負(fù)責(zé)人約定改善實施時間。

⑤監(jiān)督對所指出的問題的改善實施。

方法二、定點(diǎn)拍照

將改善前后兩張照片沖印出來以后要對它們進(jìn)行歸納對比，把兩張照片一同貼在A4大小的紙上，并對改善前后的狀況進(jìn)行必要的文字描述。將用定點(diǎn)拍照總結(jié)的改善事例展示在5S板報上，這樣可以增強(qiáng)實施改善的員工的成就感，又能很直觀地告訴其他員工什么是好，什么是不好，增強(qiáng)廣大員工的問題意識。

方法三、問題票活動

問題票活動適用于5S活動的全過程。

制定活動的實施辦法：

明確問題及要張貼對象的范圍：問題票適用于指出5S活動中的問題點(diǎn)：現(xiàn)場堆放無用物品，物品擺放不整齊，場地設(shè)備臟污，地面、墻面、門窗、桌椅等設(shè)施的損壞。問題票指出的問題應(yīng)該是具體明確的、能夠被解決的，并且解決方法也是具體明確的。

對問題票的管理：推行委員會首先要制定參與現(xiàn)場巡視和貼問題票的人員，一般來說這些人應(yīng)該是推進(jìn)委員會的成員、各部門負(fù)責(zé)人、5S代表和其他對5S有較好認(rèn)識的人。不要隨意制定某人，或誰有空就由誰參與這項活動，那樣是很不嚴(yán)肅的，會對活動帶來不良影響。推進(jìn)委員會在發(fā)問題票時，要依據(jù)問題票的管理編號進(jìn)行登記。發(fā)行人在實用問題票時，要對每張為題票進(jìn)行登錄，以使發(fā)出去的問題票都有據(jù)可查。被職責(zé)的責(zé)任人在問題對策完畢后，應(yīng)將問題票返還發(fā)行人，以便于對問題改善的情況進(jìn)行確認(rèn)和對活動的成果進(jìn)行總結(jié)。

活動開展方式：問題票活動可以長期堅持開展，也可以采取“問題票活動月”等形式短期進(jìn)行。

活動前的協(xié)調(diào)：活動開始前必須對參與人員和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效動員，動員工作一般以會議形式進(jìn)行。

動員會的目的有：讓各部門負(fù)責(zé)人有一個開放的心態(tài)；具體說明活動的方法、活動計劃以及回收問題票的進(jìn)度要求；約定活動目標(biāo)。

方法四、發(fā)生源對測活動

主要用于清掃活動，其實施點(diǎn)有：①識別發(fā)生源的難點(diǎn)問題。②實施計劃提出和對策實施。

當(dāng)問題票活動實施期間推行一段時間后，絕大多數(shù)的問題都能得到有效解決，但是還有少量的難點(diǎn)問題和發(fā)生源一時得不到解決。針對這些難點(diǎn)問題、慢性問題以及發(fā)生源，有必要進(jìn)行有計劃的對策活動，這就是發(fā)生源活動。

方法五、油漆作戰(zhàn)

油漆作戰(zhàn)的原因

油漆作戰(zhàn)主要適用于清掃活動。其實施要點(diǎn)是徹底清掃、修理修復(fù)、全面油漆，以創(chuàng)造清新宜人的工作場所，使老舊的場所、設(shè)備、用具等恢復(fù)如新，給員工以信心。

在清掃階段，通常的做法是搞一次徹底的清掃，把看得見和看不見的地方都清掃干凈。但是，僅僅做到了這一點(diǎn)還是不夠的，原因是：一般情況下，5S不好的管理現(xiàn)場經(jīng)常會出現(xiàn)各類設(shè)施破舊、設(shè)備表面銹跡斑斑，地面、墻面油漆經(jīng)常脫落等問題。單純的掃除并不能解決這類問題，其結(jié)果是，由于看不到令人信服的效果，員工對5S活動的參與熱情將不能很好的保持。

經(jīng)驗告訴我們，在需要修理、修復(fù)的問題項目中又有多數(shù)的問題是老化和年久失修的地面、墻面、門窗、天花、機(jī)器設(shè)備表面以及其他物品的損毀現(xiàn)象。解決這類問題的最好辦法就是實施“油漆作戰(zhàn)”，通過自主刷油漆，徹底改變現(xiàn)場的面貌。

方法六、紅牌作戰(zhàn)

所謂紅牌作戰(zhàn)，指的是在工廠內(nèi)找到問題點(diǎn)并懸掛紅牌，讓大家一眼就能看明白，從而積極去改善，達(dá)到整理、整頓的目的。

紅牌的作用

①使必需品和非必需品一目了然，提高每個員工的自覺性和改進(jìn)意識。

②紅牌上有改善期限，便于查看。

③引起責(zé)任部門的注意，及時清楚非必需品。

方法七、看板作戰(zhàn)

紅牌作戰(zhàn)是為了讓大家分清哪些是必需品，哪些是非必需品，并對非必需品進(jìn)行處理。

看板作戰(zhàn)是為了讓大家明白對必需品的管理方法，以便使用時能馬上拿到，做到尋找時間為零。

看板管理和紅牌作戰(zhàn)方法相輔相成，少了一個，整理整頓的效果就要大打折扣。