在精益生產(chǎn)方式下，企業(yè)現(xiàn)場管理的成功在于持續(xù)不斷地、系統(tǒng)地全面推行生產(chǎn)和經(jīng)營管理5S活動。要做到這一點，首先，企業(yè)應正確認識實行5S的意義；其次，在正確認識的基礎上，企業(yè)應該選擇合適的時機引入5S管理活動；最后，企業(yè)應根據(jù)5S活動的不同時期、不同階段，采取切實可行的辦法，動員職工全員參與5S。

為什么要推行5S管理

1.認識5S

任何組織引入5S必須充分認識到:

(1)5S活動必須持續(xù)不斷地堅持下去才能成功，才能長久，如果只有“三分鐘熱度”，5S活動必然半路夭折:

(2)推行5S活動跟任何一個管理制度一樣，必須要結合企業(yè)的實際情況，找出適合本企業(yè)的實施方法，不能跟著別人依樣畫葫蘆，那樣做的結果只能是失敗。

2.導入5S

5S是一種長期實行的活動，在以下凡種情況下導入，成功率較高。

(1)組織業(yè)務擴充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場所時。遇到這種時機要事先規(guī)劃并對員工進行教育訓練，硬件設施在設計時就應考慮到環(huán)境因素和區(qū)域規(guī)劃，當人員進入時，即能按照新環(huán)境的規(guī)則進行5S運作。

(2)新產(chǎn)品、新技術、新設備、新管理引進的時候。在一個墨守成規(guī)的環(huán)境里，要改變一些習慣，必然會引起“保守”員工的對抗，如果不及時導入5S的觀念和行動，就達不到引進的目的，所以這時及時導入5S是合適的時機。

(3)新年度開始之際。每年除舊布新大掃除的時候，全面開展5S活動，順便宣布新年度的5S運動計劃，能夠被大部分員工所接受。

3.推行5S

掌握了適當?shù)臅r機，即是踏上成功的第一步，推行5S運動需如下步驟:

(l)成立推行組織

①成立推行5S活動委員會及推行辦公室

②確定組織的職能

③明確委員的主要工作

④對委員進行編組以及劃分責任區(qū)

建議由企業(yè)主要領導出任5S活動推行委員會主任職務，以示其對此活動的支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

(2)擬訂推行方針及目標

①制定方針。推動5S管理時，首先要制定方針作為5S導入的指導原則

推行5S管理，告別昨日，挑戰(zhàn)自我

于細微之處著手，塑造企業(yè)新形象

規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，提升人的品質

方針的制定要結合企業(yè)具體情況，要有號召力。方針一旦制定，企業(yè)一定要廣為宣傳。

②制定目標。先設定期望目標，作為5S活動努力的方向，以便于活動過程中對成果的檢查。

第4個月對企業(yè)各部門進行考核

有客戶到公司參觀，不必事先臨時作準備，目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結合。

(3)擬訂工作計劃及實施方法

①擬訂日程計劃作為推行及控制的依據(jù)

②收集資料以及借鑒其他公司的做法

③制定5S活動的實施辦法

④制定要與不要的物品區(qū)分方法

⑤制定5S活動評比的方法

⑥制定5S活動獎懲辦法

⑦其他相關規(guī)定(5S時間等)

大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么以及什么時間完成，做到相互配合，造就一種團隊合作精神。

(4)教育

①每個部門對全員進行5S教育，具體包括:

5S的內(nèi)容及目的

5S的實施方法

5S的評比方法

②對新進員工進行5S知識的培訓。教育是非常重要的，讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處，從而主動地去做。主動去做與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

(5)活動前的宣傳造勢。5S活動要全員重視、參與，才能取得良好的效果。因此，在推行5S活動之前要在全公司范圍內(nèi)進行宣傳，以使公司每一個員工認識5S、推行5S。具體做法如下:

①最高主管發(fā)表5S活動宣言(利用晨會及內(nèi)部報刊等)

②利用海報形式，或者在公司內(nèi)部報刊上宣傳5S

③專門設立5S宣傳欄 (6)5S活動實施

①前期作業(yè)準備方法說明會(開全員大會，發(fā)表5S活動宣言以及具體實施計劃)準備5S活動所需道具、工具

②工廠“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除)

③建立地面劃線及物品標識標準

④展開“三定”、“三要素”原則

⑤定點攝影

⑥做成“5S日常確認表”，并實施

⑦建立活動的獎懲制度

(7)查核。5S活動實施過程中，應該及時地對活動實施的效果進行查核。可行的查核方法包括:

①對作業(yè)現(xiàn)場的查核

②對5S活動經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)的問題點進行質疑、解答

③舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)

(8)評比及獎懲。依5S活動競賽辦法進行評比，公布成績，實施獎懲。

(9)檢討與修正。各責任部門對5S活動評比結果中存在缺點的項目進行分析，找出根源，予以改正，不斷提高。

(10)納入定期管理活動中。5S活動的實施，應被企業(yè)視為其長期的定期管理活動。

將5S活動標準化、制度化，并不斷完善

實施各種5S強化月活動

6S咨詢公司需要強調(diào)的一點是，企業(yè)因其背景、結構、企業(yè)文化、人員素質的不同，推行5S時可能會有各種不同的問題出現(xiàn)。因此，推行5S要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對策，才能取得滿意的效果。

4.5S的實施技巧

5S活動的實施辦法很多，以下列舉一些企業(yè)普遍采取的實施技巧。

(l)突出重點、各個擊破。推行5S活動是一個大工程，如此項活動的決議推而不動，半途而廢，或推動不力，往往會造成不良的影響。最好先由小單位做試點推行，取得成功后，就會產(chǎn)生可行的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴大到各層面去。

(2)分工合作法。5S推廣到工廠全部區(qū)域后，將責任劃分給各部門，再往下進行的是要細分到每一個人，并把部門內(nèi)的責任區(qū)和物品做出分配圖落實到每一個人，標示標準和激勵措施，全員一起開展5S活動。

(3)運用《改善單》。改善單又稱為“紅單”，是一種起提示作用的表單，要強調(diào)表單的“提醒”作用，運用好“紅單”，即不能降低“紅單”的“法律效力”，同時要努力降低受罰者的反抗心理，使“紅單”達到隨時使用、及時糾正的效果。

(4)紅單連罰。組織普遍存在一個理念原則:“員工工作不好，其責任是主管領導無方。”用單位被貼紅單的張數(shù)及所扣分數(shù)轉為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導的責任，當然每個扣分數(shù)的罰金不宜很高，意在提醒作用及加強主管督導的權力。

(5)重點推廣法。5S活動的持續(xù)必須要有耐心，經(jīng)過一段時間應提出更高的要求，擬訂新的目標，應抓住5S推行的主要問題，有的放矢地制定計劃和執(zhí)行計劃。

(6)分級領導法。5S推行委員會是活動的領導機構，推行初期，為集中力量推行，應建立公司級的5S推行委員會，隨著活動的深入和發(fā)展，應建立科級的5S推行委員會。在條件允許的情況下，建立組級5S推行委員會，更有利于5S的推行。應明確:下一級5S推行委員會接受上一級5S推行委員會的領導。

(7)榮譽委員。5S委員會推行一個階段后，定會產(chǎn)生許多卸任委員，為了保持觀念宣傳的一致性，可以授予卸任委員為5S榮譽委員，并有權隨時隨地地稽查環(huán)境和開紅單，提醒各單位或個人改善環(huán)境，必要時可給5S榮譽委員一點壓力。

同樣需要強調(diào)的是，企業(yè)實施5S活動的方法不應是生硬和僵化的，而是要根據(jù)企業(yè)自身的特點以及5S活動的實施階段，采取最佳的實施技巧，以便使5S活動順利進行。