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如何建立健全5S內(nèi)審制度

發(fā)布時(shí)間:2017-11-27發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



通過對公司實(shí)施5S現(xiàn)場管理的具體情況進(jìn)行研究后,結(jié)合生產(chǎn)特點(diǎn)以及組織結(jié)構(gòu)公司可以將5S內(nèi)部審查進(jìn)一步細(xì)化,更加具體。將5S的實(shí)施落實(shí)到工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)。6S管理咨詢制定5S檢查表及5S評估表。通過內(nèi)審可以評價(jià)5S活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求,同時(shí)尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)性檢查。

5S活動(dòng)宣傳欄

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(1)確定內(nèi)審的范圍

將生產(chǎn)車間及行政辦公室分別設(shè)為審核的范圍。并具體結(jié)合現(xiàn)場特點(diǎn)具體規(guī)定審核項(xiàng)目。

(2)規(guī)定內(nèi)審的時(shí)機(jī)和頻度

每個(gè)部門最少每半年一次,而且每個(gè)月有一到兩次集中各部門的巡查式的審核。發(fā)生了嚴(yán)重的問題或生產(chǎn)場所有較大整修改變時(shí)可以進(jìn)行臨時(shí)性的項(xiàng)目審核。

(3)內(nèi)審的方法及工具

1)分別根據(jù)現(xiàn)場特點(diǎn)設(shè)制生產(chǎn)車間和辦公區(qū)5S檢查表。每個(gè)S設(shè)制4項(xiàng)檢查項(xiàng)目,評分從1到6,代表不同的完成況:1分代表實(shí)施5S前的初始狀態(tài),2分表示初次改進(jìn),3—4分表示持續(xù)改進(jìn),5分代表完善體系而6分代表完成卓越。根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目提出的問題打分后加總便得到了其中1個(gè)S的分?jǐn)?shù)。將5個(gè)S都打分全部加總得到總分,同時(shí)也可得知完成最終目標(biāo)的百分比,從而評估完成5S的實(shí)際情況。

2)為保證檢查的公正性制定檢查所需參考的評審表,明確列出每個(gè)分值所代表的各個(gè)水平的完成情況。評分表分別按照5個(gè)S制作,每個(gè)S中又分別按4個(gè)檢查項(xiàng)目分別列示每個(gè)分值應(yīng)該達(dá)到的實(shí)施情況。任何入如果做5S內(nèi)部審查都應(yīng)該參照統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn),這樣才能保證其公正性。接受5S內(nèi)審的部門員工也可參照該表來看出本部門5S的完成情況,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正。

維持公司日常高效運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)有效方法就是現(xiàn)場的5S管理,5S是貫穿整個(gè)企業(yè)的重要的現(xiàn)場管理方法,良好的5S管理會(huì)使生產(chǎn)現(xiàn)場更加有序化,條理化,有助于提高生產(chǎn)效率。

那么,什么是5S管理呢? 5S是從日本企業(yè)首先倡導(dǎo)起來的,指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(SeiSo)、清潔(SeikeSu)、素養(yǎng)(SitSuke),由于5個(gè)詞每個(gè)詞都以S開頭因此稱為5S。

管理人員首先要對5S理解,明白5S的真實(shí)意義,這是企業(yè)推進(jìn)5S的首先要求,5S要全員進(jìn)行,沒有特殊化,每個(gè)人都應(yīng)該知道5S改善的要點(diǎn)。另外,還要制定5S相應(yīng)的的目標(biāo),比如客戶投訴,降低不合格產(chǎn)品率,缺陷率等等,5S強(qiáng)調(diào)及時(shí)性,可以制定一些表格進(jìn)行定期跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)解決,達(dá)到改善的目的。

5S的提高應(yīng)該是一步步來,不可以一蹴而就,要分步驟進(jìn)行:

第一步整理:將生產(chǎn)現(xiàn)場的物品按照類別進(jìn)行區(qū)分,不使用得東西要盡量轉(zhuǎn)離生產(chǎn)線,把不常用的東西放到比較遠(yuǎn)的地方,經(jīng)常使用的東西可以放到操作工位的附近。

第二步整頓: 把物品擺放整齊,按照位置排列起來,并用標(biāo)識標(biāo)明,這樣可以提高效率。

第三步是清掃;創(chuàng)造一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境是非常重要的,所以要將工作場地內(nèi)的灰塵、污物清理干凈。

第四步是清潔:要把整理、整頓、清掃后的結(jié)果維持下去,這是對前面工作的進(jìn)一步深入,要把好的狀態(tài)維持下去。

最后一條就是素養(yǎng),也就是人員素質(zhì)的提高,各個(gè)工序要嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度,操作說明書,并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,這是5S最重要的內(nèi)容,人員的素質(zhì)要是沒有提高,就無談順利開展工作,5S的核心就是人員的素質(zhì)。

 

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