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如何解決5S管理自身意識(shí)問(wèn)題

發(fā)布時(shí)間:2017-12-13發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理是整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。去做5S管理,最主要的是人的主觀能動(dòng)性。5S管理推行中人的自身意識(shí)問(wèn)題是最主要的問(wèn)題,推行5S管理“不能堅(jiān)持”和“領(lǐng)導(dǎo)的不重視”是“人”的問(wèn)題中最主要的兩方面,那么怎么來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題呢?5S咨詢公司對(duì)這個(gè)問(wèn)題作出以下的解決方案。

5S管理現(xiàn)場(chǎng)

5S管理現(xiàn)場(chǎng)

當(dāng)我們的5S管理僅僅是追求一些沒(méi)用的表面工作時(shí),員工就很難堅(jiān)持。不要說(shuō)員工,就算我們自己,也很難堅(jiān)持。但當(dāng)5S管理對(duì)員工的效率有幫助,可以讓他們每天多產(chǎn)出,讓他們少做很多輔助作業(yè)。一段時(shí)間后,你想讓他回到從前,估計(jì)都困難了。所以,沒(méi)能堅(jiān)持下去,是因?yàn)槲覀儗?duì)5S管理的理解還不夠,未能真正將5S管理的效果運(yùn)用到日常作業(yè)中,自然員工無(wú)法堅(jiān)持下去了。

當(dāng)然,5S管理不是一朝一夕的事,所以企業(yè)在導(dǎo)入的初期,堅(jiān)持包含兩方面的行為:

首先,5S管理親自參與。我們看到很多公司的5S實(shí)施過(guò)程,當(dāng)進(jìn)行了培訓(xùn)后,5S管理計(jì)劃也做出來(lái),于是經(jīng)理們就認(rèn)為這是員工和班組長(zhǎng)的事情了。自己置之不理。當(dāng)然他們嘴上不是這樣說(shuō)。但是行動(dòng)卻表現(xiàn)出了這樣的事實(shí)。5S管理中他們沒(méi)有親自去生產(chǎn)各崗位上觀察,親自幫助員工做工具架,親自幫助組長(zhǎng)設(shè)計(jì)標(biāo)識(shí)。這些都沒(méi)有親自參與過(guò)。只是不斷要求生產(chǎn)主任,要求班組長(zhǎng),當(dāng)他們不能按時(shí)把標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)拿出來(lái),就開(kāi)始責(zé)備他們。

在日本,非常的流行“5S現(xiàn)場(chǎng)管理”,當(dāng)然,我們很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都告訴過(guò)我們,他們也重視。但是,他們的行動(dòng),卻沒(méi)有絲毫的表現(xiàn)出來(lái)他們重視5S管理現(xiàn)場(chǎng)管理。5S現(xiàn)場(chǎng)管理要求我們的遵循“三現(xiàn)”的原則,采用持續(xù)改善的思想,不斷追求現(xiàn)場(chǎng)的提升。5S現(xiàn)場(chǎng)管理包含了很多內(nèi)容,在此我們不多述。但5S現(xiàn)場(chǎng)管理中,很重要的一條就是管理人員必須親自到現(xiàn)場(chǎng)去巡視,去看,去聽(tīng),去了解。然后親自動(dòng)手進(jìn)行改善,或者親自幫助他們改善。

作業(yè)員往往對(duì)于5S管理能起到什么效果,對(duì)效率和品質(zhì)有什么幫助,是缺乏思維邏輯的(其實(shí)我們發(fā)現(xiàn)大多的國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)理們,也缺乏這個(gè)思維邏輯。在此,我們假定我們的經(jīng)理們具備了這個(gè)思維邏輯),所以光是對(duì)他們要求,他們是很難去主動(dòng)思考的,因?yàn)樗麄儾⒉恢肋@么做了,會(huì)有什么好處,自然就不會(huì)有動(dòng)力了。

而5S管理人員的親身參與,就可以將事情一次性做的很好,然后告訴員工,這樣做的目的,當(dāng)員工理解后,他們才會(huì)主動(dòng)去思考。5S管理中比如我們可以幫員工做一個(gè)放置刀具的格子,讓員工將新的刀具放在一排,磨損后的刀具放在另一排,并標(biāo)識(shí)清楚,當(dāng)組長(zhǎng)看到新的那一排快完了,而舊的那一排快滿了,就可以幫助員工將刀具磨好。然后放進(jìn)那些格子里,這樣員工就不用花大量時(shí)間去找刀具了,你還可以做個(gè)簡(jiǎn)單的觀測(cè),看看一個(gè)員工每天花多少時(shí)間在刀具的尋找上。

當(dāng)做了這個(gè)5S管理改善后,這些浪費(fèi)都被消滅了。員工的效率就提高了。然后你可以把改善前后的數(shù)據(jù)做一對(duì)比,讓員工親自看看。這樣就可以讓員工直接理解5S管理對(duì)他們工作效率的影響,他們也就會(huì)按照你的思路,去實(shí)施思考型的改善了。

其次,企業(yè)在實(shí)施的初期,務(wù)必定期舉行5S管理報(bào)告會(huì)。5S管理很多公司的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為這是沒(méi)必要的,大家做了就行了,干嗎還非得花時(shí)間坐在會(huì)議室里聽(tīng)報(bào)告呢?很多時(shí)候,對(duì)于頻繁的解釋,我們也感到疲倦,于是有時(shí)我們直接告訴那些經(jīng)理們:日本企業(yè)就這樣做的。先做吧,到時(shí)自然就知道報(bào)告會(huì)的好處了!

其實(shí),5S管理報(bào)告不僅僅是聽(tīng)聽(tīng)而已,它的好處主要體現(xiàn)在四方面:

第一,5S管理報(bào)告是對(duì)我們過(guò)去這段時(shí)間的5S工作的回顧,我們的5S管理實(shí)施計(jì)劃是什么樣呢,這個(gè)周期完成了哪些?哪些未完成?為什么?下次打算如何補(bǔ)充?下段周期的計(jì)劃又是什么樣的?

第二,5S管理經(jīng)驗(yàn)的分享。每個(gè)單位將自己做的部分,展示出來(lái),與大家分享,可以相互學(xué)習(xí),相互借鑒。

第三,5S管理推動(dòng)作用。對(duì)于那些未能按時(shí)和進(jìn)行的單位,在報(bào)告會(huì)上,當(dāng)看到別的單位實(shí)施得很好時(shí),自然會(huì)感到自責(zé),下次也就會(huì)多一些動(dòng)力了。

第四,5S管理領(lǐng)導(dǎo)的支持。在這個(gè)報(bào)告會(huì)上,常常要求公司的高層領(lǐng)導(dǎo)參與,他們對(duì)做的好的給予口頭上的表?yè)P(yáng),對(duì)未能按時(shí)完成計(jì)劃的單位,也給予鼓勵(lì)和支持,這就是領(lǐng)導(dǎo)重視的最佳表現(xiàn)。

總之,5S管理首要內(nèi)容應(yīng)該是全員參與,讓領(lǐng)導(dǎo)帶頭一起在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行5S活動(dòng),讓員工意識(shí)到5S管理的好處,讓員工自身能對(duì)5S管理認(rèn)可,那么5S管理工作就成功了一半。人只要愿意去做就沒(méi)有什么做不到的。

 

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