5S管理衍生與日本，其內(nèi)容是整理，整頓，清潔，清掃，素養(yǎng)。目前各大行業(yè)都在廣泛的運(yùn)用著5S。但5S管理達(dá)到了一定的瓶頸了怎么辦？5S活動如何才能保持長期的活躍度呢？鍋爐公司目前苦惱著這個問題。5S咨詢公司對于這一問題做了5S管理的延伸。然后問題瞬間就變得簡單了。

5S管理內(nèi)容

1.全面延伸5S

當(dāng)活動執(zhí)行到一定階段，為了保持和進(jìn)一步的突破，就需要能夠?qū)⒒顒永^續(xù)下去，并不斷充滿活力。5S是什么意思，鍋爐公司的5S管理活動也面臨如何延伸的問題，如何能不斷刺激員工的工作積極性。

(1)開展不同類型的5S活動，以保持新鮮度

1)每年或每季度選定一個月作為“5S現(xiàn)場管理活動月”，公司上下充分參與和慶祝，在活動過程中不知不覺地溫習(xí)了5S管理知識，提高了覺悟，改善了現(xiàn)場。

2)開展5S創(chuàng)意競賽，如紅牌大戰(zhàn)，征文比賽，成果分享和其他有意義的活動。工作人員在參與活動的過程中，感受5S氣氛，以保持新鮮度。

3)高層管理人員經(jīng)常關(guān)注，制定5S管理檢查評比標(biāo)準(zhǔn)，并親自監(jiān)督，在5S管理活動中及時表彰優(yōu)秀的人與事，促使全體員工不斷進(jìn)取。

(2)尋找或創(chuàng)建5S管理改善機(jī)會

1)采用定點(diǎn)攝影，記錄5S管理中的不足和有效性，讓員工看到自己的進(jìn)步，使員工充滿信心，愿意改善，不斷提高。

2)對5S管理審查，定期對各班組的相互評估，不要以為一切都很好，沒有什么可以改善的。5S使每一個員工都知道自己的差異。

(3)目標(biāo)建立，實(shí)施5S管理

當(dāng)5S管理活動穩(wěn)步推進(jìn)，鍋爐公司設(shè)定切合實(shí)際的目標(biāo)，它會像一盞明燈，引導(dǎo)員工積極向上。5S管理企業(yè)通過一個共同的目標(biāo)凝聚每個部門、每個人的力量，創(chuàng)造一個同舟共濟(jì)，團(tuán)結(jié)和諧，斗志昂揚(yáng)的氛圍。

1)目標(biāo)設(shè)定要與5S管理水平和企業(yè)文化相結(jié)合，漸進(jìn)實(shí)現(xiàn)；目標(biāo)必須是清晰的，明確的。

2)目標(biāo)一定要詳細(xì)和分工明確，以確保大家不會產(chǎn)生歧義，完成共同的5S管理目標(biāo)。

3)5S管理人員應(yīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，權(quán)力下放，讓員工形成自我管理的能力，還要及時跟進(jìn)，監(jiān)督下屬的工作； 5S管理要及時提供援助和培訓(xùn)，客觀和公正的評估員工的工作，適度的獎勵下屬。

4)鍋爐公司在做好5S理念的基礎(chǔ)上可以導(dǎo)入TQM等更高的管理。5S是其它管理的基礎(chǔ)，做好基礎(chǔ)才能更進(jìn)一步地推行其它管理活動。

2.在5S中應(yīng)用項(xiàng)目管理

掌握了5S的基木原理并不意味著你有能力推行5S管理活動。由于實(shí)施的步驟，方法，導(dǎo)致工作不當(dāng)，項(xiàng)目失敗的事例層出不窮。因此，鍋爐公司5S管理必須掌握正確的實(shí)施步驟和相應(yīng)的管理方法。

5S管理活動，是一個長期，持續(xù)和漸進(jìn)的過程。5S管理活動的實(shí)施就是一個項(xiàng)目。因此，5S管理活動實(shí)施過程中應(yīng)用項(xiàng)目管理知識，有利于5S管理活動的順利開展。首先，鍋爐公司召開項(xiàng)目啟動會議并成立了“5S現(xiàn)場管理活動推廣委員會”。

5S管理活動委員會由公司各部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。通過執(zhí)行委員會的授權(quán)，組建5S推廣辦公室。由專門的協(xié)調(diào)人員為5S管理提供服務(wù)，其主要工作是協(xié)助各部門完成5S目標(biāo)，并對每一個階段的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃，培訓(xùn)，咨詢，監(jiān)測和控制。在整個5S活動執(zhí)行中，該推行辦公室是決策和執(zhí)行的核心，關(guān)系到5S管理的成功或失敗。

制定工作計(jì)劃在實(shí)施5S管理活動中是非常重要的。工作計(jì)劃，不僅包括整個項(xiàng)目計(jì)劃還包括范圍定義、范圍管理計(jì)劃、資源管理計(jì)劃、組織和管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃。

項(xiàng)目計(jì)劃是為了確保5S管理活動的順利實(shí)施，需要采用科學(xué)的管理方法和手段，樣本示范區(qū)建設(shè)就是很好的一種推廣方法。鍋爐公司推行委員會選擇的劣質(zhì)區(qū)域作為服務(wù)示范區(qū)進(jìn)行修整，然后在地面上畫線，對所有物品整頓和5S設(shè)置管理；緊接著是其全方位的清掃，并保持清潔；此外，還可以使用5S管理定點(diǎn)攝影和紅牌大戰(zhàn)進(jìn)行管理宣傳，對結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查。示范區(qū)達(dá)到5S管理要求，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將5S管理活動進(jìn)一步規(guī)范化，制度化。以樣板區(qū)為模板，在鍋爐公司內(nèi)所有區(qū)域推廣5S現(xiàn)場管理活動，提升現(xiàn)場管理水平。

3.建立、健全5S管理內(nèi)審制度

根據(jù)鍋爐公司實(shí)施5S現(xiàn)場管理的具體情況，結(jié)合鍋爐公司的生產(chǎn)和組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，將公司實(shí)施5S管理進(jìn)一步細(xì)化，整理為5S檢查表，將5S管理落實(shí)到各方面的工作上來。(由于篇幅有限，本文只列出了1S檢查表。通過內(nèi)部審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)5S管理活動的結(jié)果是否達(dá)到該公司的預(yù)期目標(biāo)，可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的不足之處，持續(xù)改進(jìn)或升級以適應(yīng)公司需求。

(1) 5S管理內(nèi)部審計(jì)范圍

鍋爐公司內(nèi)部審計(jì)范圍包括生產(chǎn)現(xiàn)場以及行政辦公區(qū)，結(jié)合5S管理規(guī)定確定具體審核范圍，并予以公示。

(2) 5S管理內(nèi)部審計(jì)定時和頻率

鍋爐公司至少半年為每個部門進(jìn)行全面的內(nèi)部審計(jì)，而每月至少一次或兩次突擊巡查。當(dāng)問題相當(dāng)嚴(yán)重或生產(chǎn)現(xiàn)場整改時，可以臨時性全面內(nèi)部審計(jì)。

(3) 5S管理內(nèi)部審計(jì)的方法和工具

1)根據(jù)鍋爐公司生產(chǎn)現(xiàn)場的特點(diǎn)，編制生產(chǎn)現(xiàn)場和行政辦公區(qū)5S管理檢查表。

每個S可以根據(jù)需要確定4-6個重點(diǎn)檢查項(xiàng)目，用1-5代表了不同的完成度：1分代表5S管理的初始狀態(tài)，2分代表5S管理已作初步改善，3分代表5S現(xiàn)場管理正在持續(xù)改進(jìn)，4分代表5S現(xiàn)場管理體系已完善，5分代表5S管理卓越完成。將每個S每個項(xiàng)目根據(jù)檢查實(shí)際情況打分后加總得到總分，根據(jù)總分來綜合評估5S現(xiàn)場管理完成情況。

2)為保證檢查的公正性，明確檢查評審標(biāo)準(zhǔn)，明確列出每個分?jǐn)?shù)所代表的完成狀況。分別按照5個S編制，每個S都按照檢查項(xiàng)目分別表示每一個得分達(dá)到的實(shí)施效果。任何人做5S內(nèi)部審查，都應(yīng)參照統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)，以確保其公正性。

接受5S內(nèi)部審計(jì)的部門的工作人員也可以參考該表知道5S完成狀況，有利于及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。公司在做5S管理全面檢查時，應(yīng)注意評審標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、規(guī)范，評審結(jié)果透明、客觀、公平、公正，減少檢驗(yàn)單位和被檢驗(yàn)單位的分歧。這也是5S管理的要求。

客觀的評價總結(jié)各班組的分?jǐn)?shù)，可以一目了然的了解每一個部門實(shí)施5S的狀況，可以更快，更有效地制定改進(jìn)方案，使5S管理更加具有可操作性。5S管理融入到日常工作中，成為不可缺少的一部分，隨著時間的推移，最終達(dá)到實(shí)施5S的目的—提高員工的素質(zhì)。

通過5S咨詢公司詳細(xì)的指導(dǎo)，鍋爐公司目前的問題解決已有了明確的思路，相信鍋爐公司按照以上的方式方法來進(jìn)行現(xiàn)場管理和改善，必定會使5S管理活動的推行持久，有趣，有生氣。相信大家會在既活躍，又有效的生產(chǎn)活動中不斷的提高。