6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
如何用5S管理情緒
發(fā)布時(shí)間:2017-12-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
任何一個(gè)企業(yè),都需要有一個(gè)安全、高效、優(yōu)質(zhì)、人際和諧、情緒高昂的工作現(xiàn)場。但很多企業(yè)最多只做到前面的三項(xiàng),而后面涉及到人際,特別是情緒管理,總是收效甚微。用5S管理現(xiàn)場效果很不錯(cuò),如果用5S管理情緒效果會(huì)更佳。而且正是先收拾好了員工情緒,改善了員工的精神面貌,才有了企業(yè)后面一系列的生產(chǎn)環(huán)境、產(chǎn)品品質(zhì)和工作效率的改善。
管理情緒漫畫
所以說,5S是辦好企業(yè)、調(diào)整情緒的一個(gè)充分而必要的條件。那如何用5S管理情緒呢?5S咨詢公司針對這一問題做了多年研究,總結(jié)了以下幾點(diǎn)要素。
一、5S管理整理
1、5S管理找到壞情緒的集中點(diǎn)。發(fā)掘情緒原因的最有效方法之一,就是持續(xù)地問“為什么?”直到找到問題的原因?yàn)橹埂?/p>
2、5S管理深入現(xiàn)場沖突之中,找到最容易產(chǎn)生情緒的敏感區(qū)。
3、情緒健康不僅形似而且要神似,消除自己心中的“意識死角”。
4、自律并請人監(jiān)督與提醒。
二、5S管理診斷
1、情緒管理的基礎(chǔ)是現(xiàn)場的沖突管理,而現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)是平時(shí)的5S管理。
2、必須清楚他人和自己對自己的要求。
3、5S管理情緒分析,找出導(dǎo)致自己情緒不佳的根源。
4、自知很重要,至少知道自己是一個(gè)什么樣的人。
三、5S管理整頓和清掃
1、5S管理建議自己的情緒舒適區(qū),始終讓自己處于情緒控制狀態(tài)。
2、調(diào)查情緒污染源,予以杜絕或隔離。
3、在英超聯(lián)賽有種說法:每一個(gè)進(jìn)球都是源于對方的失誤。
4、5S管理清掃壞情緒。當(dāng)壞情緒發(fā)送后,到情緒現(xiàn)場仔細(xì)檢查后,應(yīng)當(dāng)場采取處置措施。但是,暫時(shí)的處置措施,僅僅是排除了問題的現(xiàn)象,并沒有找到情緒產(chǎn)生的真正原因。
四、5S管理清潔和素養(yǎng)
1、長期堅(jiān)持,培養(yǎng)重視細(xì)節(jié)的好習(xí)慣。
2、積累經(jīng)驗(yàn),形成標(biāo)準(zhǔn)化。5S管理不論何時(shí),問題發(fā)生了,就必須去解決,而且確定不會(huì)因同樣的理由而發(fā)生。一旦問題被解決后,新的處理程序就必須予以標(biāo)準(zhǔn)化,接著就要開始“標(biāo)準(zhǔn)化—執(zhí)行—核查—處置”的SDCA循環(huán)。
3、5S管理標(biāo)準(zhǔn)化可以定義為做事的最佳方式。為確保情緒質(zhì)量,在每一個(gè)行為流程里,要維持一定的情緒標(biāo)準(zhǔn)。5S管理維持標(biāo)準(zhǔn),是在每一個(gè)流程里,確保情緒質(zhì)量和防范錯(cuò)誤再發(fā)生的一種方法。
4、5S管理始終做到自己的情緒不受污染。做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人,預(yù)防問題發(fā)生。
五、5S管理情緒要點(diǎn)
1、5S管理要有高度的自我管理精神,并通過自我激勵(lì)來持續(xù)改善。
2、5S管理對于難以直接管理或效果不好的情緒隱患,就必須制定計(jì)劃整改。“改善”著重于“過程導(dǎo)向”,因?yàn)橐倪M(jìn)“結(jié)果”,必須先改進(jìn)“過程”。
3、防微杜漸,消除隱患。“改善”是一種解決問題的過程,為了能正確地了解及解決問題,5S管理首先必須收集及分析相關(guān)的資料,以確定問題的真相,然后采取相應(yīng)的對策從而最終把問題解決。
實(shí)施5S來管理情緒,是一種過程與結(jié)果的改善,還是一種個(gè)人素質(zhì)的檢驗(yàn)。一般來說,對基層員工,是執(zhí)行素質(zhì)的檢驗(yàn); 對管理人員,是管理素質(zhì)的檢驗(yàn); 對經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo),是權(quán)威信念的檢驗(yàn)。越是領(lǐng)導(dǎo)越是需要管理好自己的情緒,權(quán)力和地位不是放任情緒的理由。
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