1.全廠召開5S管理動(dòng)員大會(huì)

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、職能處室領(lǐng)導(dǎo)、分廠主要領(lǐng)導(dǎo)參加動(dòng)員會(huì)，5S咨詢公司根據(jù)調(diào)研分析時(shí)收集到的素材，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展要求講解了5S管理的基本概念和重要性。隨后，總經(jīng)理陳總作動(dòng)員發(fā)言，要求各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視這次咨詢項(xiàng)目，密切配合項(xiàng)目組扎實(shí)做好5S管理真正落地。

5S管理咨詢案例

2.全員參與推動(dòng)建立兩級(jí)5S管理組織

動(dòng)員會(huì)后，5S咨詢公司提出建立公司級(jí)和工廠級(jí)的5S管理組織。公司和廠部積極響應(yīng)，很快拿出兩個(gè)5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組的名單。公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，主抓安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理?yè)?dān)任常務(wù)副組長(zhǎng)，企管科、安環(huán)科、設(shè)備科、辦公室的負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組成員，負(fù)責(zé)推動(dòng)企業(yè)5S管理活動(dòng)開展，對(duì)各單位開展活動(dòng)的效果進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)。廠部5S小組由廠長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)、生產(chǎn)副廠長(zhǎng)、生產(chǎn)科、設(shè)備科、技術(shù)科、辦公室的負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組成員，負(fù)責(zé)在公司領(lǐng)導(dǎo)小組和咨詢顧問(wèn)老師的領(lǐng)導(dǎo)下，組織領(lǐng)導(dǎo)本廠的5S管理提升。

3.提出整改清單

由5S咨詢項(xiàng)目組織，公司領(lǐng)導(dǎo)小組廠部領(lǐng)導(dǎo)小組參加，選擇一個(gè)作業(yè)區(qū)開展了第一次現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。去現(xiàn)場(chǎng)之前，咨詢顧問(wèn)簡(jiǎn)單介紹了本次活動(dòng)的目的和程序，下發(fā)了《整理清單》。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，小組成員對(duì)照檢查表進(jìn)行檢查記錄。5S咨詢公司與主要管理人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交流，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行輔導(dǎo)，讓大家真正理解5S管理的內(nèi)涵和要求?，F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)后，小組成員到會(huì)議室集中，由周老師進(jìn)行總結(jié)并收回《 整理清單》。

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)兩天后，5S咨詢公司對(duì)《整理清單》，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行了歸納匯總。然后組織了一次討論會(huì)。討論會(huì)上，兩級(jí)5S小組成員對(duì) 181 項(xiàng)的整改建議進(jìn)行評(píng)估，確定可以進(jìn)行整改的項(xiàng)目 112項(xiàng)，這些項(xiàng)目多數(shù)不需要投資，少數(shù)需要有少量的投資，整改周期從一周到三個(gè)月不等。會(huì)上制定出了具體措施，明確了責(zé)任單位。將這些問(wèn)題整理成正式《5S整改項(xiàng)目清單》，提交廠部審批。項(xiàng)目組按照具體負(fù)責(zé)實(shí)施整改跟進(jìn)，公司各職能科室和領(lǐng)導(dǎo)予以支持和配合。

4.試點(diǎn)單位實(shí)施整改

項(xiàng)目組根據(jù)整改項(xiàng)目清單，積極組織整改活動(dòng)。并分批次組織全員參與5S培訓(xùn)。各部門動(dòng)員全體員工，利用生產(chǎn)間隙，將長(zhǎng)期不用的物料清理出車間；對(duì)有用的物料進(jìn)行定置管理，因地制宜用廢舊材料制作了實(shí)用的料倉(cāng)，將生產(chǎn)用的原料分類放置在料倉(cāng)中，并且掛上物料名稱的標(biāo)牌；修理了受損的護(hù)欄；加寬了安全通道；休息室、主控室內(nèi)添置了衣帽掛鉤和鞋架，要求員工必須將衣服、安全帽置于掛鉤上，要求個(gè)人生活用品不準(zhǔn)亂放，必須放在個(gè)人雜物柜中。對(duì)警示牌、房間標(biāo)牌的數(shù)量、名稱進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，委外供應(yīng)商統(tǒng)一制作。在整改過(guò)程中，廠長(zhǎng)貫徹全員參與的思路，利用現(xiàn)場(chǎng)黑板報(bào)的形式介紹5S管理的理念，在班前會(huì)上提要求，布置任務(wù)。經(jīng)過(guò)全體員工的不懈努力，在生產(chǎn)任務(wù)非常緊張的情況下，在經(jīng)歷3個(gè)月后5S管理初見成效。為在其它分廠推廣5S管理摸索了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，起到示范作用。

5.全面推廣

5S管理在廠部取得成效，增強(qiáng)了企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信心，廣大員工的熱情和積極性高漲。項(xiàng)目組適時(shí)組織了公司各部到廠部經(jīng)驗(yàn)交流觀摩，請(qǐng)公司5S領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行階段總結(jié)，廠長(zhǎng)作經(jīng)驗(yàn)介紹。

經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)后，其它分廠到廠部學(xué)習(xí)取經(jīng)，在5S咨詢公司的輔導(dǎo)下，確定了本廠的5S整改清單。在開展整改時(shí)，不僅學(xué)到了廠部的經(jīng)驗(yàn)，而且根據(jù)本廠的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新。各廠之間相互學(xué)習(xí)，相互超越的氣氛非常熱烈。

為了落實(shí)全員參與的理念，咨詢顧問(wèn)老師組織了一次有 180 人參加的針對(duì)車間主任和班組長(zhǎng)的5S管理培訓(xùn)。另外，項(xiàng)目組為各分廠提供了《5S實(shí)施方案》和《5S管理標(biāo)準(zhǔn)》兩套文件，簡(jiǎn)明扼要地介紹了在分廠實(shí)施5S管理的程序、方法，并提供了相應(yīng)的工作表單。

6.建立5S管理長(zhǎng)效機(jī)制

為了使5S管理活動(dòng)成為企業(yè)日常管理的一部分，避免搞5S整改活動(dòng)時(shí)轟轟烈烈、活動(dòng)過(guò)后冷冷清清的局面，項(xiàng)目組為企業(yè)設(shè)計(jì)了5S管理的長(zhǎng)效機(jī)制，由兩部分構(gòu)成。在分廠層面，將原來(lái)的關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)管理的考核制度進(jìn)行了“兩統(tǒng)一”、“一完善”。“兩統(tǒng)一”指的是對(duì)原來(lái)各分廠分別執(zhí)行的考核制度進(jìn)行了內(nèi)容統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。“一完善”指的是對(duì)原有的考核制度根據(jù)5S管理的要求進(jìn)行完善提升。

最終形成了《5S管理考核辦法》，由企管科頒布，各分廠執(zhí)行。在公司層面，設(shè)計(jì)了《5S管理優(yōu)秀單位考核評(píng)比辦法》，其中規(guī)定了考核評(píng)比的主管部門、對(duì)各單位（分廠、辦公室）的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期，對(duì)單位的獎(jiǎng)懲制度。

5S管理只有起點(diǎn)，沒(méi)有終點(diǎn)。隨著企業(yè)的發(fā)展，5S管理活動(dòng)應(yīng)長(zhǎng)期堅(jiān)持開展，持續(xù)改善，根據(jù)每個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作，5S管理側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所調(diào)整。長(zhǎng)效機(jī)制的建立，不僅使企業(yè)鞏固了5S管理活動(dòng)的成果，而且始終繃緊5S管理這根弦，使這項(xiàng)活動(dòng)可以長(zhǎng)期深入開展下去。

為了加強(qiáng)廣大員工對(duì)5S的理解，體現(xiàn)全員參與的精神，5S咨詢咨詢還為企業(yè)策劃了“我身邊的5S”主題征文活動(dòng)。征文以記錄5S活動(dòng)開展以來(lái)發(fā)生在員工身邊的故事與感想為主題，可以是一個(gè)小故事、一點(diǎn)感想、一段感人事跡、一個(gè)實(shí)施5S的小案例等。征文活動(dòng)得到了員工的積極響應(yīng)。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的征文，共收集作品 185 篇，經(jīng)過(guò)顧問(wèn)評(píng)選，評(píng)出一等獎(jiǎng) 10篇、二等獎(jiǎng) 20 篇、三等獎(jiǎng)30 篇。5S征文頒獎(jiǎng)大會(huì)上，公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組對(duì)5S活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié)回顧。企管科宣布獲獎(jiǎng)名單。頒獎(jiǎng)大會(huì)標(biāo)志著企業(yè)的5S管理活動(dòng)圓滿結(jié)束，取得了預(yù)期的階段成果。

7.方案效果

生產(chǎn)生活環(huán)境發(fā)生了較大變化。車間里實(shí)現(xiàn)了定置管理和目視管理，安全生產(chǎn)的措施得到落實(shí)，廠區(qū)原來(lái)露天堆放的材料改為大棚遮蓋，避免了風(fēng)吹雨曬的情況，合計(jì)清理出3200余件不急不用品，折算回收資金28余元人民幣，騰出約130平方米空間。

公司各級(jí)管理人員通過(guò)參與5S管理活動(dòng)，深切感受到5S不是打掃衛(wèi)生這么簡(jiǎn)單，通過(guò)5S管理能夠提高工作效率、騰出很大空間讓利于生產(chǎn)部門使用，提高了員工歸屬感、提高企業(yè)效益，對(duì)管理的認(rèn)識(shí)大大提升.

員工是5S整改的直接參與者，他們非常珍惜今天取得的成果。一個(gè)分廠有一個(gè)用來(lái)堆放備品備件的小院子，在沒(méi)有整改之前，地面物品堆放雜亂，難以入內(nèi)。開展5S整改活動(dòng)后，他們自己動(dòng)手制作了貨架，掛了標(biāo)牌，所有備品備件都整整齊齊碼放在上面，不用的及時(shí)處理掉。5S領(lǐng)導(dǎo)小組和咨詢顧問(wèn)前去進(jìn)行檢查時(shí)，一名班長(zhǎng)非常自豪地說(shuō)：廠里這么重視5S，我也接受過(guò)項(xiàng)目組的培訓(xùn)，怎么也得做出點(diǎn)成績(jī)來(lái)。在休息室和主控室里可以看到，衣物、工具整齊擺放，沒(méi)有隨地亂扔雜物、煙蒂的現(xiàn)象。這一切都說(shuō)明，5S活動(dòng)提高了員工的素養(yǎng)和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，員工的精神面貌大為改觀。