7S培訓(xùn)公司概述：5S管理對(duì)于整固現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、提升工作成效、降低安全隱患風(fēng)險(xiǎn)等提供堅(jiān)實(shí)保障。所謂的5S管理，簡(jiǎn)而言之就是整理、整頓、清理、清掃、素養(yǎng)等5個(gè)循序漸進(jìn)又緊密相連的管理內(nèi)容。在物業(yè)行，5S管理能有效的提高物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)，提升品質(zhì)的注意事項(xiàng)和方法如下：

物業(yè)5S管理

一、物業(yè)實(shí)施5S管理的注意事項(xiàng)

1、制定適宜的5S標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)服務(wù)中，有許多諸如標(biāo)志標(biāo)牌、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)等國(guó)家、地方和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這些構(gòu)成了5S推行的必要標(biāo)準(zhǔn)。而必要標(biāo)準(zhǔn)之外的，就作為企業(yè)自主因地制宜、因勢(shì)制宜的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于推進(jìn)5S管理更具靈活性和創(chuàng)造性。5S管理作為現(xiàn)場(chǎng)管理包括資料文件、環(huán)境治理、設(shè)備安全運(yùn)行等管理工具，作為管理工具，其實(shí)效性、直觀性將直接影響員工接納程度，而如果一味地強(qiáng)調(diào)高標(biāo)準(zhǔn)或者對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的生搬硬套，無(wú)疑會(huì)讓5S管理僵化。比如，對(duì)于設(shè)備機(jī)房的整改，會(huì)涉及物品及安全相關(guān)的標(biāo)志標(biāo)牌、上墻文件、物品定置、機(jī)房環(huán)境等，在推進(jìn)本項(xiàng)目5S管理要求時(shí)，需要結(jié)合必要性標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)規(guī)定，辨識(shí)必要性基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和選擇性個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于標(biāo)志標(biāo)牌樣式、上墻文件形式、油漆涂料色標(biāo)和粉刷要求、環(huán)境清潔、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、物品定置原則等都可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化文件編制予以統(tǒng)一和固化，形成5S基礎(chǔ)保障。而對(duì)于因地制宜下的工具物品定置、區(qū)域區(qū)隔、警示線粗細(xì)、照明布局、地坪墻面材質(zhì)等，受限于項(xiàng)目先天的設(shè)施設(shè)備配置條件、改造成本、實(shí)際管理需求等，并不需要也無(wú)法做出硬性規(guī)定，負(fù)責(zé)只能適得其反，徒增浪費(fèi)。5S管理指向現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)際和全員意識(shí)，所有的表象和過(guò)程只要能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，個(gè)人認(rèn)為都可坦然受之。在平時(shí)工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到打著“精細(xì)化管理”旗號(hào)的資源浪費(fèi)和管理成本增加，能助推現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)的5S管理，必然不會(huì)拘泥于任何形式的文本條款，這也是發(fā)揮全體員工創(chuàng)造性和積極性的重要思維基礎(chǔ)保障。

2、組織重視和全員參與

一般而言，工作成果的取得，相對(duì)于個(gè)人能力，更多的取決于企業(yè)組織的重視和組織平臺(tái)資源支持。華鑫物業(yè)在創(chuàng)優(yōu)中，企業(yè)組織高度重視，在集聚優(yōu)勢(shì)資源、各部門(mén)職責(zé)分工下的協(xié)同、納入企業(yè)和個(gè)人年度KPI關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)估等方面，顯示了強(qiáng)勁的組織推動(dòng)力。也正如此，才會(huì)有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、員工、外包方等高度認(rèn)同和全力以赴。全員參與5S管理，不僅需要提供5S管理的必要性標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)和實(shí)踐理論，同時(shí)更需要激發(fā)員工就自己所在崗位和服務(wù)區(qū)域，提出建設(shè)性改進(jìn)需求、方法，員工為項(xiàng)目5S管理提供合理化建議同時(shí)，往往意味著這些問(wèn)題將被很好解決。項(xiàng)目高漲的創(chuàng)建氛圍，同時(shí)也因?yàn)樾麄?、客?hù)體驗(yàn)等，讓園區(qū)客戶(hù)和訪客也自覺(jué)不自覺(jué)地維護(hù)起環(huán)境，隨意亂扔垃圾、亂丟煙蒂、亂堆放物品等現(xiàn)象少了，墻上腳印手印也少了，而相互善意提醒、監(jiān)督多了，我們不妨設(shè)想一下，如果能夠發(fā)動(dòng)所有外包方、客戶(hù)、業(yè)主、訪客等，都能參與到園區(qū)物業(yè)服務(wù)檢查中，或是給你提建議，或是給你提訴求，甚至是投訴，那么這其中多出來(lái)的眼睛是多么有利于物業(yè)服務(wù)啊。所以，有一段時(shí)間，我們規(guī)定了保安、保潔外包方必須與項(xiàng)目管理人員、維修等形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，必須定期提交本職崗位之外的物業(yè)服務(wù)、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行等問(wèn)題。

3、5S管理的持續(xù)改進(jìn)

無(wú)論是創(chuàng)優(yōu)的攻堅(jiān)階段，還是日常運(yùn)營(yíng)管理，都離不開(kāi)PDCA持續(xù)改進(jìn)。我們?cè)谕瓿蓜?chuàng)優(yōu)工程后，匯集了不下千條的整改內(nèi)容，這還不包括同類(lèi)項(xiàng)的整改和項(xiàng)目自查自糾的整改，應(yīng)該說(shuō)創(chuàng)優(yōu)對(duì)于項(xiàng)目綜合服務(wù)品質(zhì)的提升效果是異常明顯的，而對(duì)于有幸能參加其中的員工來(lái)說(shuō)，更是一種難得的提升機(jī)會(huì)。

二、5S管理實(shí)施方法

1、能量化的盡可能量化，這樣有利于標(biāo)準(zhǔn)的精確性和可操作性。比如，規(guī)定“員工應(yīng)正確佩戴工號(hào)牌”，可是沒(méi)有解決什么叫“正確佩戴”，所以總會(huì)發(fā)現(xiàn)工號(hào)牌佩戴總不能統(tǒng)一，后來(lái)規(guī)定“員工應(yīng)佩戴工號(hào)牌于上衣口袋正上方1cm”，這樣就解決了自檢和檢查標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。類(lèi)似于這樣的問(wèn)題經(jīng)過(guò)員工舉一反三的討論參與，標(biāo)準(zhǔn)的可量化獲得廣泛的員工認(rèn)同基礎(chǔ)。

2、因地制宜靈活機(jī)動(dòng)。物業(yè)服務(wù)收入和項(xiàng)目?jī)羰找嫱潜容^微薄的，稍有不慎就會(huì)產(chǎn)生虧損，如果一味地“高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求”有時(shí)會(huì)顯得生硬且不經(jīng)濟(jì)，所以，既能符合5S管理原則又能盡可能減少投入，這就需要因地制宜地提高5S管理推進(jìn)的靈活性和創(chuàng)新性。曾經(jīng)我們遇到因先天設(shè)計(jì)缺陷原因，數(shù)塊沿街落地幕墻玻璃里面雜物不能清理，形成衛(wèi)生死角，如果拆卸玻璃去整改，勢(shì)必費(fèi)用太大，我們就利用節(jié)能貼膜工程，改進(jìn)了貼膜樣式后，以極少的投入解決了視覺(jué)美化問(wèn)題。

3、堅(jiān)持指向職業(yè)素養(yǎng)。二十多年前，有一家擁有員工數(shù)千人的大型高新技術(shù)制造企業(yè)，在宣布企業(yè)進(jìn)入停產(chǎn)停業(yè)和員工安置時(shí)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序依然有條不紊，生產(chǎn)線依舊被清洗得干干凈凈、包裝得整整齊齊，讓人動(dòng)容和震撼，其背后就是常年的5S管理所積聚起的職業(yè)素養(yǎng)！所以，5S管理執(zhí)著而樸素，不以浮躁的噱頭奪人眼球，只是腳踏實(shí)地循返往復(fù)持續(xù)地檢討和改進(jìn)，并且在這種持續(xù)的往復(fù)中，積淀起職業(yè)素養(yǎng)的厚度和力量。

4、5S管理需要“平易近人”。5S管理運(yùn)用至今，從不屑于當(dāng)下流行的故弄玄虛，而是力求全員自覺(jué)意識(shí)下的“平易近人”，吸引更多人自覺(jué)自動(dòng)提升現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)品質(zhì)。我們不難發(fā)現(xiàn)越是平易近人的東西，越具備價(jià)值和生命力，因?yàn)橛懈灿趯?shí)務(wù)的底氣和地氣。

5S管理，一個(gè)聽(tīng)上去有些土但又很實(shí)在的服務(wù)品質(zhì)提升方法，不僅有助于物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的創(chuàng)優(yōu)工作，也為我們持續(xù)改進(jìn)提供切實(shí)有效的價(jià)值。