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5S管理之整理的具體做法

發(fā)布時間:2018-11-12發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



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7S培訓(xùn)公司概述:在5S管理中,紅牌作戰(zhàn)方法主要運用在整理階段,可以說紅牌作戰(zhàn)法是整理的可視化。在紅牌作戰(zhàn)法中,貼完紅色標(biāo)簽的丟棄工作才是紅牌作戰(zhàn)法的重點,那么在整理活動中,該以什么樣的整理方法去處理貼了紅標(biāo)簽的物品呢?

5S管理之紅牌作戰(zhàn)法

5S管理之紅牌作戰(zhàn)法

在了解如何處理非必需品前,我們先了解5S管理中的紅牌作戰(zhàn)法。

一、紅牌作戰(zhàn)法

1、5S管理之紅牌作戰(zhàn)法的含義

所謂紅牌作戰(zhàn)法,簡單地說就是在工作現(xiàn)場的物品當(dāng)中,碰到不需要的就在上面貼上紅色標(biāo)簽,這是因為紅色的標(biāo)簽會非常醒目。整理活動進(jìn)行時,將暫時不用或印象中沒有用過的物品(設(shè)備、金屬模具、夾具、工具、材料、日常用)統(tǒng)統(tǒng)貼上紅色標(biāo)簽,這樣現(xiàn)場的管理者或員工看見物品就能判斷其是否有用。

2、5S管理之紅牌作戰(zhàn)的優(yōu)點和使用方法

理想的情況是,不用貼紅色標(biāo)簽也能當(dāng)場果斷地丟掉。但是不能隨意丟棄公司的資產(chǎn)。而如果當(dāng)場一個一個認(rèn)真去思考的話,整理的工作就無法推進(jìn)。因此作為整理小道具的紅色標(biāo)簽意義重大。

實際上貼完紅色標(biāo)簽以后的工作更為重要。如果貼了標(biāo)簽后什么也不做就毫無意義。倒不如說反而浪費了貼標(biāo)簽的時間。可能的話把貼了紅色標(biāo)簽的物品集中到一起,然后本著基本要丟棄的原則,再分別去確認(rèn)是否要丟棄。屬于固定資產(chǎn)的物品當(dāng)然必須要履行報廢手續(xù)。迄今為止未使用過的設(shè)備中可能也會下周要用到。這種情況下要盡快進(jìn)行確認(rèn),用過之后要立即丟棄。

二、如何處理貼了紅色標(biāo)簽的物品

1、對于難以做出判斷的物品的處理方法

貼了紅色標(biāo)簽?zāi)軌騺G棄的物品,將其不斷丟棄就可以了。但整理過程中,常常會出現(xiàn)雖然貼了紅色標(biāo)簽,但還沒有決定是否丟棄的物品,還有雖然沒有貼紅色標(biāo)簽但讓人覺得扔了也無妨的物品。也就是說,會有標(biāo)準(zhǔn)模棱兩可或難以做出判斷的物品出現(xiàn)。這樣的物品該如何處置呢?

(1)不采取任何行動,放置不管;

看上去很簡單可能也很奏效,但也存在這樣的例子,因為認(rèn)為總有一天會貼上紅色標(biāo)簽,所以一直沒有貼就一直擱置著,這不能稱之為好的整理提案。

(2)雖沒到貼紅色標(biāo)簽的地步,暫時貼上黃色標(biāo)簽加以區(qū)別;

可借用足球的規(guī)定,兩張黃牌等于一張紅牌,這個規(guī)則似乎被廣泛接受。但若是貼第二張黃牌的時間與貼第一張黃牌的時間距離較近的話倒也還好,如果距離時間較長,沒有了下次出黃牌的機(jī)會,結(jié)果與上一個方法沒有差別。

(3)將其移至其他場所。

將小物件轉(zhuǎn)移到“臨時放置盒”或“臨時放置架子”,大物件放到架子上等“臨時放置點”。比如以一個月為期限,那些物品在一個月內(nèi)從未移過位置的話,到時候就可以全部丟棄。一定要將放置點設(shè)在視線范圍內(nèi),否則最終還是無法丟棄的。

2、對于沒有勇氣丟棄的物品

紅色標(biāo)簽也貼上了,確認(rèn)也做好了,馬上就準(zhǔn)備要丟棄了;或者已經(jīng)轉(zhuǎn)移到臨時放置處一個月以上,最終還是要丟棄的物品,終于到了丟棄這一步了,但是這項起初就沒有勇氣去實施的工作肯定會引發(fā)很多思想斗爭。

(1)一半一半地丟棄

雖說是個很簡單的小竅門,但做出的5S管理效果卻出乎意料的好。對一次性丟棄很抵觸的人,如果一半一半地丟棄的話就會容易接受很多。這種做法并不是指把數(shù)量精確分為兩份,只是一個概念而已。當(dāng)然一開始就能全部丟棄的人還是全部丟棄為好。那樣會更高效,而且也節(jié)約了工序。但是如果做不到那樣的話,先試著扔一半(或者三分之一)也可以。這樣丟棄的話難度會降低,之后的丟棄工作就容易進(jìn)行下去了。

家庭5S管理也是如此。衣服等物品確定不再使用之后,如果對全部丟棄有抵觸感的話,先扔一半也行,這么想的話就能比較心平氣和地丟棄了。

 

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