實驗室如何做好6S管理
發(fā)布時間:2019-01-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
6S管理咨詢公司概述:6S管理能夠對實驗室中人員、設備、樣品等進行有效管理,使實驗室運行更加流暢,但6S管理的實施是個長期細致的工作,需要制定對于如何具體運作標準中大量涉及日常管理要求的評估內容。如何做好6S管理,提高工作效率,成為許多專業(yè)實驗室面臨的問題。
實驗室6S管理
一、實驗室6S管理的范圍
1、儀器設備管理
實驗室評估標準中的要求包括:儀器設備的賬相符率達到100%;儀器設備的維修要及時,現有儀器設備完好率不低于80%;單價40萬元以上的儀器設備(計量、校驗設備除外)要有專人管理和技術檔案等。
在評估前的準備過程中,這是很大的一部分工作。因為,多年積累的人員流動、設備更新以及管理的疏漏,有些設備不知所終,帳、卡、物難以相符。同時,有的幾十年的設備堆放在屋角中、庫房中,開放率、完好率無法保障。
2、環(huán)境與安全
評估標準中對于實驗室的內部環(huán)境要求描述細致入微。比如:墻面無脫落及污損等等,涉及實驗用房、設施及環(huán)境、安全措施、環(huán)境保護以及整潔衛(wèi)生。現在,許多實驗室的布置混亂,日常缺乏清理,臟、亂、差是一種常態(tài)。由于設備堆放、布置無序,實驗室的使用空間難以達到評估要求的人均面積。
3、管理規(guī)章制度
評估涉及儀器設備的管理制度和方法,包括儀 器設備損壞、丟失賠償、維護維修、低值耐用品管理等內容;要有安全、環(huán)保制度,有安全責任人定期進行檢查制度,標示;要有實驗守則,掛在墻上,學生能遵守;建立工作檔案管理制度并實施;實驗室任務、人員情況、儀器設備信息等要有收集、整理、匯總上報制度。另外,評估中關于實驗任務、隊伍建設中的許多要求也會涉及規(guī)章制度、材料整理、匯總。
二、實驗室6S管理的具體做法
1、清理賬上設備
檢查、確認可用或者需要報廢的設備。將可用的設備分別放置在不同的功能實驗室;需要報廢的及時清理、銷賬,騰出空間。這些,需要設備員協(xié)助開展。同時,可用的設備,是否處于正常狀態(tài)。還是需要維修也就可以心中有數,有利于及時維修,提高設備的完好率,也有利于實驗教學的正常開展。
另外,根據要求做到每臺設備標識明確,粘貼必要的設備資產標簽,保障帳、卡、物的對應。
2、合理劃分實驗室
功能明確的實驗室,相互沒有影響,體現出不同實驗室的功能性。這樣,工作起來不會產生相互干擾,有利于多組實驗同時進行。
3、藥品、工具、耗材等的分門別類
實驗中會涉及許多工具、耗材以及實驗樣品,我們分門別類處置上述物品,做到取放清晰。為此,設立了耗材、工具柜及樣品柜,標識清晰。實驗室需要的藥品專柜保存、儲備。在具體的工作中,耗材(藥品)的采購要有規(guī)劃,避免大量的堆積,即占地,也容易造成浪費。
4、必要的庫房
保證各個功能實驗室現存的所有設備是可用的,其他物品也是必需的,保證最大的使用空間。
暫時無法確定報廢,但又不常用的設備、物品,可以進入庫房待處理。
5、合理布置實驗室
布置實驗室的空間是需要事先考慮清楚的。6S管理要求:寬敞明亮的空間。方便操作,為了防塵,需要雙層窗戶及窗簾;照明達到要求;需要的房間要設置通風櫥,有利于有害氣體的排放(也要符合國家要求);有需要的還要考慮設置沉淀池。每間實驗室配置一個滅火器,定期年檢。還需要必要的資料柜、儲物柜。
6、各種資料配置
實驗室規(guī)則的制定、張貼;必要的儀器操作說明書、有關測試要求的國家標準,打印出來放在有關測試設備的附近或是資料柜中;同時,可以作為工具性書籍的有關論文、資料,打印出來供有關人員參考。
7、人文環(huán)境建設
6S管理中欠缺一些人文氣氛,在生活、工作品位上考慮比較少。其實,有許多國家,比如北歐企業(yè)的現場,人性化的因素考慮的比較到位,一樣效率很高,產品質量也可以保障。
而我國在實驗室的建設方面,還少注重這些內容。實驗室作為校園的有機組成部分,應當取得完美的統(tǒng)一,重視人文氣氛、文化氛圍的建設。傳統(tǒng)的中國書畫、綠色植物,可以創(chuàng)造出優(yōu)雅的環(huán)境,休閑的氣氛,起到舒緩緊張的情緒,緩解壓力的作用。在這方面,實驗室的建設必須考慮到。
8、各種管理文件規(guī)范成文
我們在制定各項規(guī)范制度的文本的同時,裝訂成冊,擺放在明顯位置,告知每位工作人員。規(guī)范涉及實驗室日常工作的各個方面。比如,經費申請、使用;日常工作細致分工的條例;等等。6S管理的效果是立竿見影的,實驗室的內務在短期內將發(fā)現明顯的變化,這將增強實驗室人員的信心。
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