6S咨詢服務(wù)中心7S培訓(xùn)公司概述：5S管理作為簡(jiǎn)單而有效的現(xiàn)場(chǎng)管理工具和方法，被應(yīng)用到國(guó)內(nèi)諸多企業(yè)當(dāng)中。最近幾年，煙草行業(yè)開始推行精益管理，5S管理作為精益管理的基礎(chǔ)，部分煙草企業(yè)從5S管理入手推行精益管理。

煙草行業(yè)5S管理

一、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)確立現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)

5S管理的推進(jìn)過程實(shí)際上是確立現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的過程。不同的企業(yè)其規(guī)范肯定要適合本企業(yè)和區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求，不能一概而論，要根據(jù)“三現(xiàn)二原則”綜合考慮各方面因素，并在區(qū)域內(nèi)達(dá)成共識(shí)。

煙草行業(yè)設(shè)備自動(dòng)化程度較高，車間區(qū)域較大，員工作業(yè)范圍和管轄的設(shè)備也較多。因此，在確立現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不能完全參照汽車行業(yè)。比如必需品的判定標(biāo)準(zhǔn)，如果刻板地以一周為標(biāo)準(zhǔn)，一周內(nèi)不使用的物品就作為非必需品處理掉，很可能給現(xiàn)場(chǎng)造成不必要的困擾和浪費(fèi)。在不影響現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的情況下，可靈活把握必需品的判定標(biāo)準(zhǔn)，但要根據(jù)使用頻率、分類存放的原則，做好定置和標(biāo)識(shí)。在開展2S過程中，要以防錯(cuò)和提高效率作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，不能僵化地開展目視化標(biāo)識(shí)。比如對(duì)螺絲緊固線的標(biāo)識(shí)，對(duì)于一些三五年也不會(huì)松動(dòng)，或不重要部件的緊固螺絲，即使做了標(biāo)識(shí)也沒人去檢查。完全照搬教材不僅會(huì)給員工帶來困擾，增加5S管理推進(jìn)的阻力，還會(huì)造成新的浪費(fèi)。

二、制定KPI體系

企業(yè)的一切管理均需服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定一套KPI指標(biāo)體系作為目標(biāo)引導(dǎo)5S管理的推進(jìn)和改善。將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解直至各車間的崗位/機(jī)臺(tái)，形成一套符合SMART原則的KPI（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)）體系?，F(xiàn)場(chǎng)一切改善行為，包括5S管理的推進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)制定，均緊緊圍繞KPI提升來開展。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，崗位KPI指標(biāo)可包含質(zhì)量、成本、交付、安全、士氣等方面的內(nèi)容，如制絲線的CPK，卷包線的OEE、廢支率等。并通過看板將KPI目視化，讓員工關(guān)注KPI，使5S管理不僅聚焦現(xiàn)場(chǎng)，還能促進(jìn)KPI提升。

三、建立一套激勵(lì)機(jī)制

5S管理開展起來比較容易，可以轟轟烈烈地進(jìn)行，但要長(zhǎng)期持續(xù)、并不斷優(yōu)化卻并不容易。“員工只會(huì)做你檢查的，而不會(huì)做你期望的”，認(rèn)真、嚴(yán)格地做好檢查、評(píng)比和考核工作是1S/2S/3S成果能夠鞏固的保證，也是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化并最終形成習(xí)慣的重要保證，因此要建立起班組級(jí)、車間級(jí)、工廠級(jí)等多級(jí)檢查評(píng)比機(jī)制。為保持員工持續(xù)改善的積極性，還應(yīng)建立合理化建議等方面的改善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，并定期開展優(yōu)秀改善案例的分享，充分發(fā)揮員工的潛能，使每一位員工都有價(jià)值感和成就感，營(yíng)造精益改善的氛圍。

四、建立持續(xù)改善體系

5S管理的目的是要消除浪費(fèi)，因此在5S管理開展過程中要建立起一套持續(xù)改善體系。通過5S管理來鎖定浪費(fèi)，然后持續(xù)改善，最終實(shí)現(xiàn)KPI的改善。鎖定浪費(fèi)時(shí)，不僅包括5S管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)，如污染源，還包括KPI異常、員工作業(yè)失誤等方面的浪費(fèi)，都要進(jìn)行持續(xù)改善。

5S管理是一套系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)管理和改善方法論，只有持續(xù)推進(jìn)才能形成常態(tài)。在實(shí)際推進(jìn)過程中，要結(jié)合煙草行業(yè)的實(shí)際情況，在理解5S管理核心內(nèi)涵上加以活用，以改善KPI為目的，做好現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范與改善，防止問題發(fā)生。煙草行業(yè)可通過機(jī)制化、常態(tài)化開展5S管理，提升員工素養(yǎng)，形成精益文化。