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推行7S管理的“2234”法
發(fā)布時(shí)間:2019-03-19 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理培訓(xùn)公司概述:現(xiàn)場(chǎng)管理是企業(yè)管理的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。運(yùn)用“2234”工作法在開展以“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”、“安全”、“節(jié)約”為主要內(nèi)容的7S管理,對(duì)于增強(qiáng)員工士氣,提高工作效率,提高企業(yè)收益,有積極的促進(jìn)作用。
7S管理“2234”法的具體內(nèi)容如下:
一、“兩整”:規(guī)范工作場(chǎng)所管理
“兩整”是指7S管理中的“整理”和“整頓”。
1、要突破“留之無(wú)用,棄之可惜”觀念,對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查,包括看得到的和看不到的,將工作場(chǎng)所所有物品按使用頻率進(jìn)行分類,確定經(jīng)常使用物品、不常使用物品、廢棄物品,并針對(duì)物品分類劃分儲(chǔ)存空間,便于物品分類管理。
2、將整理出來(lái)的物品進(jìn)一步清理,對(duì)于工作不需要的物品,堅(jiān)決進(jìn)行清理或放入指定地點(diǎn)儲(chǔ)存;對(duì)于經(jīng)常使用的物品要實(shí)行“三定”管理(定點(diǎn):放在哪里合適;定容:用什么容器與顏色;定量:規(guī)定合適的數(shù)量),分別按照劃定的儲(chǔ)存位置分類存放,并規(guī)范標(biāo)識(shí),做到經(jīng)常使用的東西隨時(shí)可以拿到。要養(yǎng)成每天整理的習(xí)慣,保持工作現(xiàn)場(chǎng)整潔有序,縮短尋找物品時(shí)間,有效避免工作場(chǎng)所凌亂、無(wú)序狀態(tài)。
二、“兩清”:打造舒心辦公環(huán)境
“兩清”是指“清掃”、“清潔”。
1、要堅(jiān)決糾正7S管理就是為了讓表面好看些的膚淺認(rèn)識(shí),通過(guò)建立責(zé)任區(qū),明確責(zé)任,健全實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),發(fā)動(dòng)員工自覺動(dòng)手創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,并充分依靠自我管理做到有條不紊工作,物品井然有序放置。
2、要堅(jiān)持做到每天對(duì)工作場(chǎng)所徹底打掃干凈,做好整理、整頓,確保各區(qū)域的物品放置符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),徹底杜絕衛(wèi)生死角。要將“清掃”、“清潔”做到制度化、規(guī)范化,從明確查糾主體、改進(jìn)檢查方式、細(xì)分考核內(nèi)容三個(gè)方面入手,全面加大現(xiàn)場(chǎng)查糾力度,培養(yǎng)員工持之以恒的工作態(tài)度,實(shí)現(xiàn)由隨意化、粗放化管理向規(guī)范化、制度化管理轉(zhuǎn)變,著力打造溫馨舒適的辦公環(huán)境。
三、“三提高”:培養(yǎng)員工良好品質(zhì)
“三提高”是指7S管理后面的3S,即“素養(yǎng)”、“安全”和“節(jié)約”。
1、要注重由表及里地培養(yǎng)員工素質(zhì),從形象改變開始,最后達(dá)到個(gè)人內(nèi)涵的提升。通過(guò)定期開展各種形式的培訓(xùn),引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的禮儀和行為習(xí)慣,不斷提升員工職業(yè)素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。
2、時(shí)刻牢記安全第一觀念,采取系統(tǒng)措施保證人員、場(chǎng)地、物品安全,消除隱患,創(chuàng)造無(wú)意外事故發(fā)生的工作場(chǎng)所。
3、要落實(shí)整理和整頓,消除空間上的浪費(fèi);遵循科學(xué)方法,提高工作效率;制定合理的資源使用標(biāo)準(zhǔn),減少浪費(fèi);做到提升效率、提高質(zhì)量和降低成本,使時(shí)間、空間、資源等的合理利用發(fā)揮最大效能。要將節(jié)約管理的觸角延伸到每一名員工,樹立節(jié)約是一種美德、一種態(tài)度,更是一種責(zé)任的意識(shí),營(yíng)造節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的氛圍。
四、“四項(xiàng)重點(diǎn)”:保障7S管理常態(tài)運(yùn)行
1、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確標(biāo)準(zhǔn)
7S管理是一種意識(shí)、一種理念、一種精益求精的文化。要把7S管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工程來(lái)抓,制訂實(shí)施方案,明確工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)7S現(xiàn)場(chǎng)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),特別是主要負(fù)責(zé)人要作為第一責(zé)任人,對(duì)7S現(xiàn)場(chǎng)管理工作負(fù)總責(zé),分管負(fù)責(zé)人要具體抓落實(shí),形成各負(fù)其責(zé),一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)帶一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作機(jī)制,確保7S管理工作扎實(shí)有序開展。同時(shí),要做好各崗位人員培訓(xùn),強(qiáng)化崗位人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)、理解和掌握,為7S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)高效開展奠定基礎(chǔ)。
2、營(yíng)造氛圍,全員參與
推進(jìn)和實(shí)施7S管理是集員工素養(yǎng)、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理以及行為與過(guò)程安全、規(guī)范的綜合體。要利用網(wǎng)站、宣傳欄等多種形式,持續(xù)加強(qiáng)對(duì)7S現(xiàn)場(chǎng)管理相關(guān)知識(shí)和要求的宣傳,切實(shí)提高全員參與的主動(dòng)性、積極性,全面營(yíng)造“人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。要精心組織,積極創(chuàng)造領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)先帶頭、全體員工參與、部門協(xié)調(diào)配合的良好局面,使現(xiàn)場(chǎng)管理涵蓋所有環(huán)節(jié)、所有崗位,杜絕盲區(qū),不留死角,使每一名員工都能成為7S管理的實(shí)施者、7S管理的受益者。
3、看板管理,促進(jìn)落實(shí)
實(shí)施看板管理,利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息,并以圖表、圖畫、文字注解等作為看板管理的工具,讓員工更直接地對(duì)7S現(xiàn)場(chǎng)管理有所了解。同時(shí),對(duì)7S現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行情況進(jìn)行全面提醒、督促、評(píng)分和曝光,達(dá)到傳遞信息、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確狀況、推進(jìn)工作,幫助管理、防微杜漸,宣傳引導(dǎo)、增強(qiáng)意識(shí),獎(jiǎng)優(yōu)懲劣、營(yíng)造氛圍的目的,引導(dǎo)員工自覺遵守7S現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則,促進(jìn)7S管理標(biāo)準(zhǔn)在員工中內(nèi)化于心、外化于行、固化于形,帶動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作水平提升。
4、考核驅(qū)動(dòng),持續(xù)改進(jìn)
實(shí)施好7S管理非一朝一夕之功,單靠短期或突擊性的整理、整頓或清掃、清潔不能從根本上解決實(shí)際問(wèn)題,唯有長(zhǎng)期堅(jiān)持、不斷改進(jìn),才能把7S管理要求不折不扣地貫徹執(zhí)行到各項(xiàng)工作、各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)中去。為此,要強(qiáng)化考核驅(qū)動(dòng)作用,從考核主體、對(duì)象、周期以及過(guò)程追溯、結(jié)果應(yīng)用和持續(xù)改進(jìn)等要素著手建立完善考核辦法,通過(guò)滾動(dòng)檢查、定期檢查等方式不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。要及時(shí)對(duì)7S管理工作進(jìn)行“回頭看”和認(rèn)真總結(jié),查找工作中的不足之處,制定措施實(shí)施改進(jìn),實(shí)現(xiàn)7S管理運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化,促進(jìn)企業(yè)管理制度精細(xì)化、成本費(fèi)用控制精細(xì)化、生產(chǎn)管理精細(xì)化和員工管理精細(xì)化。
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