6S管理制度

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公司5S管理制度辦法
發(fā)布時(shí)間:2019-04-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司概述:為打優(yōu)良的辦公秩序和辦公環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象,現(xiàn)對(duì)辦公室5S管理制定如下辦法,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。
為什么推行5S管理
一:辦公桌
1、桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。
2、重要紙張文件,保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等一律入柜。
3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中、不得散放在桌面上。
4、辦公用品要擺放整齊,桌下不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品,如報(bào)紙、雜志、箱等。
5、水杯、電話、文具盒、盆景應(yīng)擺放在指定位置。
二:辦公椅
1、保持干凈整潔
2、擺放整齊、離開(kāi)時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。
3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。
三:抽屜
1、下班離開(kāi)前要鎖好。
2、內(nèi)中物品要擺放整齊。
3、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。
四:保密柜、文件柜
1、有標(biāo)志(部門(mén)、編號(hào)、責(zé)任人)
2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
3、文檔保存規(guī)范。
五:計(jì)算機(jī)
1、擺放端正、保持清潔。
2、下班時(shí)關(guān)閉電源。
六:打印機(jī)、傳真機(jī)
1、節(jié)約用紙,紙張存放整齊。
2、及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失、泄密。
3、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件(單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待)。
七:地面
1、保持干凈。
2、計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。
3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起,保證安全。
八:通道、走廊
1、保持通暢。
2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。
3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)或辦公室指定區(qū)域。
九:臨時(shí)擺放物品
1、原則上公共場(chǎng)地不予許擺放紙箱、物品等。
2、如特殊情況需臨時(shí)擺放,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。
十:著裝要求
1、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司員工著裝規(guī)定。穿公司統(tǒng)一定制的工裝,佩帶工牌。
2、公司全體員工上班時(shí)間,工服要保持干凈整潔,無(wú)異味、無(wú)汗?jié)n。
3、員工穿戴工服時(shí),襯衣外面除領(lǐng)帶、西裝,不得有附有其他衣物。男女工裝需保持服裝鈕扣完整,衣扣嚴(yán)禁。領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)的佩帶需規(guī)范、工整。
4、售后維修人員須保持潔凈,勤洗常換,要做到無(wú)異味,無(wú)汗?jié)n。
5、新員工試用期內(nèi)不予發(fā)放工服,但必須按公司統(tǒng)一形象穿戴相近款式、顏色服裝。
十一:公用、流動(dòng)座位
1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開(kāi)時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。
十二:個(gè)人行為
1、工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。
2、不可隨意談天說(shuō)笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。
3、著裝得體大方,工卡佩戴規(guī)范。
4、愛(ài)護(hù)公物,用完歸位。
5、待人接物誠(chéng)懇有禮貌,樂(lè)于助人。
6、遵守公共秩序與規(guī)定。
7、離開(kāi)辦公室前關(guān)閉所有電源。
8、提高修養(yǎng),追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,并按規(guī)則做事。
十三:基本修養(yǎng)
(一)開(kāi)放辦公間辦公
1、不要大聲喧嘩、接聽(tīng)電話或與別人討論的聲音要控制。
2、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事,工作中保持經(jīng)常溝通,有不同意見(jiàn)時(shí),要通過(guò)恰當(dāng)方式解決,任何情況下都不可惡話相向或采取它種過(guò)激行為。
3、如有客人來(lái)訪,要做到并彬彬有禮,最好在會(huì)議室或公共會(huì)客廳會(huì)客。
(二)手機(jī)的使用
1、開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)時(shí)手機(jī)關(guān)閉(或設(shè)置為震動(dòng))
2、在開(kāi)放辦公期間將手機(jī)轉(zhuǎn)到座機(jī)上,或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。
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