6S基礎(chǔ)知識

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5S管理應(yīng)用在設(shè)施管理中
發(fā)布時間:2019-06-06 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:1955年,日本制造業(yè)企業(yè)提出了“安全始于整理、整頓,終于整理、整頓”的口號,旨在通過整理、整頓這樣簡單而有效地活動來規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場,后來逐步提出了“清掃、清潔、素養(yǎng)”,從而形成了完整的5S管理雛形。自此,各國掀起了企業(yè)5S管理熱潮。
5S管理
5S管理作為先進的現(xiàn)場管理方法,在現(xiàn)場維護、安全生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化制度化、人員素質(zhì)提升、企業(yè)形象改善方面起到了積極的作用,逐漸為各國企業(yè)管理界所認識,歐美國家5S演化成為清理(Sort)、整理(Straighten)、清潔(Sweep)、標(biāo)準(zhǔn)化(Standardize)、保持(Sustain)。
5S管理在中國率先在臺灣、香港的一些制造企業(yè)運用,隨著大量外資企業(yè)進駐大陸,這一先進的管理活動逐漸在各行各業(yè)運用起來,目前除了制造業(yè)以外,酒店業(yè)、餐飲業(yè)等服務(wù)行業(yè)也在推行5S管理,各種不同的稱呼也涌現(xiàn)出來,“五常法”,“六常法”,“6T法”,“7S法”等等,但萬變不離其中,基礎(chǔ)還是“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”。下面一起來看看5S管理在設(shè)施管理中的應(yīng)用。
一、5S管理在設(shè)施管理中的推行
1、工具管理
運用5S管理進行工具管理,核心理念就是“給工具一個家”,即給每一個工具一個“房間”,在房間上有它的名字和照片,同樣類別的工具在一層“樓面”,總體管理還有工具清單和借出登記表,相當(dāng)于“員工花名冊”和“員工出勤表”。每個工具每天都打扮得漂漂亮亮的(擦拭干凈),擺放整齊。定期還要進行體檢(工具檢測)。
2、機房管理
機房管理的核心理念是“有理有據(jù)、所見所得”,何為“有理有據(jù)”,即機房管理的標(biāo)準(zhǔn)一定是根據(jù)國家規(guī)范而來,如根據(jù)《電梯技術(shù)條件》GB/T10058-2009中3、2、2條規(guī)定機房內(nèi)的溫度應(yīng)保持在+5℃—+40℃之間,3、2、3條規(guī)定運行地點的空氣相對濕度為+40℃時不超過50%,在較低溫度下可有較高的濕度,最濕月的月平均溫度不超過25℃,該月的平均最大相對濕度不超過90%。若可能在電器設(shè)備上產(chǎn)生凝露,應(yīng)采取相應(yīng)措施。何為“所見所得”,根據(jù)上述規(guī)范,設(shè)置可視化管理看板,使管理人員一對照就知道目前的機房或設(shè)施設(shè)備的狀態(tài)是正常的還是不正常的。
3、入室維修
入室維修的5S管理核心理念就是“減少干擾、尊重客戶”,泛海物業(yè)始終堅持“五個一”的標(biāo)準(zhǔn),即“一聲問候、一個工具箱、一雙鞋套、一塊工作布、一個垃圾袋”,在實施入室維修的全過程中,始終堅持減少干擾、尊重客戶的理念,讓客戶感覺滿意。
4、安全管理
安全管理的核心是“措施到位、警示醒目”,設(shè)施5S管理涉及安全管理的方面很多,如登高作業(yè)、有限空間、高空作業(yè)、倒閘操作、鍋爐操作等,在這些涉及安全管理的區(qū)域或部位,一定是有規(guī)范的警示標(biāo)識,其次各類應(yīng)急預(yù)案也事先制訂,才能防患于未然及發(fā)生事故時及時處理。
二、設(shè)施管理實施5S管理的作用
1、提升服務(wù)質(zhì)量
服務(wù)質(zhì)量的核心在于人的素養(yǎng),5S管理的核心就是提升人的素養(yǎng),通過推行5S管理,規(guī)范人的行為、語言,從而提升服務(wù)的質(zhì)量。
2、提高企業(yè)效益
推行5S管理主要是在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的過程中,而推行了5S管理能從四個方面來降低成本:減少材料的浪費、減少人工的消耗、減少能源的消耗、減少發(fā)生事故的幾率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3、提高工作效率
推行5S管理減少或縮短了找工具、找材料、找文件的時間,從而提高工作效率。30秒原則:即在30秒內(nèi)找到需要的文件和工具、材料。推行5S管理特別是看板管理,使基層員工能快速進入工作狀態(tài),根據(jù)圖例和文字說明的要求進行準(zhǔn)確的操作。
4、降低發(fā)生事故的幾率
推行5S管理,一方面推行正確的安全操作規(guī)程,要求按照規(guī)程一步一步實施,另一方面在涉及到可能危及到客戶、員工、外來辦事人員的區(qū)域或部位進行危險源的識別,增設(shè)警示標(biāo)識,從而達到降低發(fā)生事故的幾率。
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