6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司概述：某制造業(yè)推行辦公室5S管理后的深切感受。推行5S管理，不僅能改善生產(chǎn)環(huán)境、提高產(chǎn)品品質(zhì)，更重要的是通過(guò)推行5S管理能改善員工精神面貌，培養(yǎng)和吸引一流的人才，締造一流的企業(yè)。

如何做好辦公室5S管理

以前，由于公司的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了基礎(chǔ)管理的改善和人員素質(zhì)的提高速度，出現(xiàn)了管理嚴(yán)重滯后于公司發(fā)展的弊端，各方面的管理都比較混亂，尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，一些生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)堆滿了原材輔料、半成品、成品和包裝材料，根本分不清哪里是倉(cāng)庫(kù)，哪里是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。

5S管理帶給企業(yè)的好處是直觀的，更是潛移默化的。公司通過(guò)大力度地推行5S管理，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)變得有序了，職工休息室明亮了，多年沒(méi)人光顧的衛(wèi)生死角清理干凈了。職工們?cè)诟蓛粽麧嵉墓ぷ鳝h(huán)境中工作，心情好了，干勁也上來(lái)了。

拿我們?cè)O(shè)備機(jī)動(dòng)部來(lái)說(shuō)，以前，機(jī)動(dòng)樓各科室的衛(wèi)生死角比較多，桌子、物品擺放混亂，機(jī)動(dòng)部下屬的各個(gè)庫(kù)房，由于工作性質(zhì)以及所處位置，衛(wèi)生也難以保證，甚至大家都已經(jīng)習(xí)以為常了，認(rèn)為自己的工作環(huán)境就應(yīng)該是這個(gè)樣子。在公司有關(guān)部門(mén)提出整改建議之后，機(jī)動(dòng)部在本部范圍內(nèi)及時(shí)開(kāi)展了自查自糾活動(dòng)。

為使這些查出的項(xiàng)目項(xiàng)項(xiàng)得到落實(shí)，機(jī)動(dòng)部專(zhuān)門(mén)委派了數(shù)名員工進(jìn)行5S的檢查和落實(shí)工作，并將檢查出的項(xiàng)目打印成表，分發(fā)給各科室負(fù)責(zé)人，完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)，沒(méi)有完成的項(xiàng)目限期整改，到期完不成的對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。通過(guò)這種措施，各科室爭(zhēng)先恐后地在本區(qū)域推行5S管理，十分見(jiàn)效。

為使各科室在推行5S管理的過(guò)程中，學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo)，機(jī)動(dòng)部還組織專(zhuān)人到其他部門(mén)參觀學(xué)習(xí)，親身感受推行5S管理帶來(lái)的益處。

在5S管理的各個(gè)階段，分別需要職工解決相應(yīng)的問(wèn)題，以達(dá)到5S的目標(biāo)。

在整理階段，如何制定必要物和不必要物的標(biāo)準(zhǔn)，如何將不必要物清理出去并進(jìn)行相應(yīng)的處置；在整頓階段，如何根據(jù)“3定”（定點(diǎn)、定容、定量）和“3要素”（場(chǎng)所、方法、標(biāo)示）原則對(duì)科室及現(xiàn)場(chǎng)的必要物進(jìn)行規(guī)范有效地管理，如何整理工作臺(tái)面和辦公桌面，如何對(duì)工作場(chǎng)所和必要物進(jìn)行科學(xué)而規(guī)范的標(biāo)識(shí)，如何根據(jù)“直線運(yùn)動(dòng)、最短距離、避免交叉”的原則重新規(guī)劃工作流程；

在清掃階段，如何制定每個(gè)區(qū)域、每個(gè)員工的清掃責(zé)任和清掃方法；在清潔階段，如何科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹朴喢恳粋€(gè)員工的5S管理職責(zé)，保證整理、整頓、清掃的成果與每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)員工的考核掛鉤，以有效確保整理、整頓、清掃的成果；在素養(yǎng)階段，如何通過(guò)一系列的活動(dòng)，將以上“4S”的規(guī)范變成職工的生產(chǎn)習(xí)慣，提高員工和管理者的綜合素質(zhì)。更為關(guān)鍵的是，在進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的每一個(gè)階段，公司導(dǎo)入了相應(yīng)的管理和考核制度，確保了制度的長(zhǎng)期性和嚴(yán)肅性。

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和管理，我部在5S推行中取得了重大成果。各個(gè)科室、庫(kù)房?jī)?nèi)整潔有序，多余的物品不見(jiàn)了，所有辦公室、庫(kù)房顯得比以前寬敞了許多。細(xì)看才發(fā)現(xiàn)，工作所需的物品井然有序地?cái)[放在各自的位置上，讓你不得不感嘆5S管理的神奇。

這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的變化，源于機(jī)動(dòng)部領(lǐng)導(dǎo)及職工對(duì)5S管理理念發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可，更由衷地體現(xiàn)著機(jī)動(dòng)部員工以推行5S管理夯實(shí)基礎(chǔ)管理的決心。職工們需要5S管理來(lái)創(chuàng)造一個(gè)好的工作環(huán)境，機(jī)動(dòng)部需要5S管理來(lái)改善工作面貌，公司更需要5S管理來(lái)奠定一流鋼鐵企業(yè)的基石。

當(dāng)然，保持這種先進(jìn)的管理方法，需要大家的共同努力。實(shí)施5S管理，最重要的，也是最難的，是每個(gè)人都要和自己頭腦中的習(xí)慣勢(shì)力做最堅(jiān)決、最徹底的斗爭(zhēng)。這一點(diǎn)說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)很難。不好的工作習(xí)慣，不是一天形成的，也不可能一天改正，必須用“自己革自己的命”的精神來(lái)對(duì)待變革，只要是有利于提高管理效力的、有利于提高企業(yè)素質(zhì)的方法，但又和自己的習(xí)慣做法不同，就要堅(jiān)定不移地改進(jìn)自己的思維定式。

只有這樣，自己的管理水平和管理素質(zhì)才能與時(shí)俱進(jìn)，永遠(yuǎn)站在變革的最前列，不被時(shí)代所淘汰?？梢灶A(yù)見(jiàn)的是，眾志成城，久而久之，形成習(xí)慣，就能夠成為企業(yè)文化了。