6S咨詢服務中心5S現場管理咨詢公司概述：5S管理看板是發(fā)現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段，尤其是優(yōu)秀的現場管理必不可少的工具之一。

5S管理看板

5S管理看板是管理可視化的一種表現形式，即對數據、情報等的狀況一目了然地表現，主要是對于管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。它通過各種形式如標語/現況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現場等隱藏的情報揭示出來，以便任何人都可以及時掌握管理現狀和必要的情報，從而能夠快速制定并實施應對措施。

因此，5S管理看板是發(fā)現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段，是優(yōu)秀的現場管理必不可少的工具之一。

按照責任主管的不同，一般可以分為公司5S管理看板、部門車間5S管理看板、班組5S管理看板三類。如下表所示。

下面我們通過部分事例來簡單說明如何進行運用。

★“目標分解展示板”

目標分解展示板能使高層領導從日常管理里解脫出來。所謂目標分解，是公司經營管理的一級指標向二級、三級指標層層展開的一個系統(tǒng)驗證圖。（如圖1所示）制訂時必須根據公司經營方針，對主要的指標進行重點分解管理，一般步驟如下：

第一、綜合目標設定：進行對比后選定課題，確定綜合目標。

綜合目標不宜選定太多，否則會分散注意力。一般選定1個指標或2~3個指標，大多數情況不超過4個指標，其目標值應用數值具體表示出來。

第二、目標展開：按TP（綜合生產力）目標展開，樹立對策體系。目標一般可以按照產品、工序、原因、技術等來分解。但應考慮以下情況，如現象把握難易度，對策實施難易度，成果把握難易度等，然后決定按什么順序來展開。

第三：對策選定：對策檢討、選定，樹立對策方案，驗證。

為達成每個目標值應探索能夠實踐的具體對策。至今為止，企業(yè)在以BOTTOMUP（由下到上）為主的改善活動中，經常出現一些因對策選定盲目而發(fā)生負作用的事例，或是對“什么是對策”進行直觀的判定，或是根據以往的經驗樹立并實施對策而使在對效果不能預測的狀態(tài)下盲目實施，造成無法獲得其改善成果。

為了預防上述這樣的問題，提高目標完成率，在目標展開階段開展原因驗證的工作至關重要，這樣對于對策手段的選定會大有幫助。

★“設備計劃保全日歷”

“設備計劃保全日歷”是指設備預防保全計劃，包括定期檢查、定期加油及大修的日程，以日歷的形式預先制訂好，并按日程實施。優(yōu)點是就像查看日歷一樣方便，而且日歷上已經記載了必需做的事項，等完成后做好標記。

★“區(qū)域分擔圖”

“區(qū)域分擔圖”也叫責任看板，是將部門所在的區(qū)域（包括設備等）劃分給不同的班組，由其負責清掃點檢等日常管理工作。這種看板的優(yōu)點是從全局考慮，不會遺漏某區(qū)域或設備，是徹底落實責任制的有效方法。

★“安全無災害板”

“安全無災害板”的目的是為了預防安全事故的發(fā)生而開展的每日提醒活動，包括安全無災害持續(xù)天數、安全每日一句、安全教育資料與信息。一般設置在大門口員工出入或集中的地方。

★“班組管理現況板”

“班組管理現況板”是集合部門目標、出勤管理、業(yè)務聯絡、通訊聯絡、資料、合理化建議、信箱等內容，是班組的日常5S管理看板，一般設置在休息室或早會的地方。

★“定期更換板”

“定期更換板”是根據備件的使用壽命定期進行更換的5S管理看板，一般張貼在需要更換作業(yè)的部位，方便任何人檢查或監(jiān)督。優(yōu)點是能將文件上或電腦里要求的作業(yè)事項直觀表現于現物上，不容易遺忘。

★“QC工具”

“QC工具”開展主題活動必要的手段，主要是針對特定的工作失誤或品質不良運用QC工具展開分析討論，并將結果整理在大家容易看到的地方，以提醒防止發(fā)生這樣的問題，而且大家隨時可以提出新的建議并進行討論修訂。一般適合于工作比較單一的情況，或特定的課題活動，并不是每個小課題都這樣。

★“TPM診斷現況板”

“TPM診斷現況板”是為了持續(xù)推進TPM活動而進行的分7階段的企業(yè)內部認證用記錄板，體現小組活動水平的高低，階段越高水平越高。

總之，5S管理看板的使用范圍非常廣，根據需要而選用適當的看板形式。全面而有效的使用5S管理看板，將在六個方面產生良好的影響：

1、展示改善成績，讓參與者有成就感、自豪感；

2、營造競爭的氛圍；

3、營造現場活力的強有力手段；

4、明確管理狀況，營造有形及無形的壓力，有利于工作的推進；

5、樹立良好的企業(yè)形象；（讓客戶或其他人員由衷地贊嘆公司的管理水平）

6、展示改善的過程，讓大家都能學到好的方法及技巧。

5S管理看板是一種高效而又輕松的管理方法，有效地應用對于企業(yè)管理者來說是一種管理上的大解放。