6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：在這與大家分享一下5S管理的準(zhǔn)備內(nèi)容：

1、要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備

（1）召開動(dòng)員大會(huì)

召開公開大會(huì)，由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行5S管理活動(dòng)的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長或總經(jīng)理，要把5S管理的實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會(huì)很有用，它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價(jià)值觀盡量統(tǒng)一。

5S管理實(shí)施

在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實(shí)，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。

（2）進(jìn)行一次小型的5S管理演習(xí)

為了讓大家留下深刻的印象，可以進(jìn)行一次小范圍的現(xiàn)場5S管理演習(xí)（如丟掉會(huì)場內(nèi)不必要的物品，進(jìn)行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動(dòng)）。

2、成立5S管理推進(jìn)委員會(huì)，選定活動(dòng)的場所

建立5S管理推進(jìn)小組，負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作。

小組形式要與公司管理水平體系相結(jié)合，這個(gè)5S管理的推動(dòng)或推進(jìn)的委員會(huì)，一定要有相辦公室，對外或?qū)?nèi)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。

選一個(gè)固定的場所作為5S管理推進(jìn)活動(dòng)的中心，或叫5S管理推進(jìn)活動(dòng)司令部，切不可任其成為游擊隊(duì)，應(yīng)讓每位員工感覺到5S管理的推動(dòng)，占著十分重要的一個(gè)地位。

3、5S管理推進(jìn)策劃

策劃一定要做萬全的準(zhǔn)備。策劃5S管理的推行要制訂激勵(lì)的措施和推行計(jì)劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項(xiàng)目、時(shí)間、負(fù)責(zé)人都要有明確的說明，以便追蹤。

在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過程中，可以去找專業(yè)的顧問公司，或顧問機(jī)構(gòu)，為5S管理推進(jìn)活動(dòng)提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。

策劃5S管理活動(dòng)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，策劃相關(guān)的具體活動(dòng)，以起到激勵(lì)士氣，增強(qiáng)效果的作用。

4、宣傳造勢，教育訓(xùn)練

（1）領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則

案例：

筆者曾經(jīng)到過一家公司，是日本的一家公司。該公司有一位日本老人，是一個(gè)非常可愛且和藹可親的長者，他就是這家公司的工場長，他從來沒有推卸過責(zé)任，這家公司的每個(gè)人都非常的尊敬他。

這位老人有一個(gè)非常好的習(xí)慣，特別愛整潔，即便是地上一個(gè)很小的紙屑，他也會(huì)彎腰把它揀起來，員工飯廳如果擁擠時(shí)，他會(huì)從工作人員手時(shí)，接過飯勺，親自為員工打飯，他經(jīng)常對員工說的一句話是“你辛苦了！”這些都表現(xiàn)出了他的一種修養(yǎng)。

所以一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的表率作用，無言勝有言，大家就會(huì)心悅誠服地去跟隨。

（2）利用各種宣傳方式與工具

一般在推動(dòng)5S管理活動(dòng)時(shí)，有幾個(gè)可以利用的工具：

利用公司內(nèi)部的刊物，宣傳介紹5S管理。

通過公司內(nèi)部的刊物來大力宣傳5S管理活動(dòng)的要領(lǐng)。

舉辦5S管理的征文、海報(bào)、標(biāo)語、設(shè)計(jì)的比賽。

現(xiàn)場粘貼外購或自己制作的5S管理海報(bào)以及標(biāo)語。

每年規(guī)定一個(gè)5S管理月，或每一個(gè)月規(guī)定一天叫做5S管理日，定期地進(jìn)行5S管理強(qiáng)化或再教育，到一些業(yè)績優(yōu)異的先進(jìn)工廠去參觀，或是參加發(fā)表會(huì)，吸取別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

利用定點(diǎn)攝影的方式，將5S管理較差的地方或死角，定期地拍照、追蹤，直到改善為止。

配合其它活動(dòng)的推廣。

領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期地巡查整個(gè)工廠的現(xiàn)場，讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)是在重視5S管理這個(gè)活動(dòng)，員工也能感受到他是被重視的。

召開成果發(fā)表會(huì)或報(bào)告會(huì)，發(fā)表優(yōu)秀的事例，表揚(yáng)先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人。

（3）推進(jìn)“5S管理日”活動(dòng)

確定某一日為5S管理日，選擇一個(gè)主題在“5S管理日”進(jìn)行，效果會(huì)特別好。

如：第一個(gè)5S管理日－整理

可以用一句話，個(gè)人在下班前５分鐘拋掉不需要的物品，或物品要回倉，這是每一個(gè)禮拜都必須要舉行一次的重要活動(dòng)。你可以定一個(gè)叫做5S管理日，每一個(gè)5S管理日都確定一個(gè)主題。

第二個(gè)5S管理日－整頓。

給每件物品命名并定好位置，叫整頓。

第三個(gè)5S管理日－清掃

比方說在第三周的某一天定為5S管理日，5S管理這一天清掃，叫全體大掃除。

第四個(gè)5S管理日－清潔

就是視覺和透明度的管理，讓大家一目了然，每個(gè)崗位的人，或每個(gè)作業(yè)員都把他崗位的周邊的物件經(jīng)過整理、整頓以及清掃，達(dá)到清潔要求的標(biāo)準(zhǔn)。

第五個(gè)5S管理日－修養(yǎng)

這一天是進(jìn)行自省或反省的評價(jià)活動(dòng)日，自上而下地進(jìn)行一種教育訓(xùn)練。5S管理的培訓(xùn)首先要消除全員意識的障礙，就是要讓每個(gè)員工都深切地感覺到，推動(dòng)5S管理為了提升本企業(yè)的形象，提高品質(zhì)、消除浪費(fèi)。

（4）自上而下，進(jìn)行教育訓(xùn)練

強(qiáng)調(diào)讓每個(gè)人自己做自己的事，確定自己解決問題的方法。所以在5S管理活動(dòng)中，訓(xùn)練人員能夠制訂并實(shí)施他們自己的方案才是必要的。在整個(gè)部門或整個(gè)公司內(nèi)的會(huì)議上，宣布改善成績的活動(dòng)也屬于培訓(xùn)的范疇。

擔(dān)任推行5S管理活動(dòng)的人自己要來現(xiàn)場指導(dǎo)，以實(shí)際的技術(shù)來指導(dǎo)，對要指導(dǎo)的對象，先做給他看，然后讓他去做給你看，最后以觀察的做法來指導(dǎo)。這樣可以確認(rèn)員工對第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再進(jìn)行指導(dǎo)。