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庫(kù)房6S管理建議與技巧

發(fā)布時(shí)間:2019-10-18發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



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庫(kù)房6S管理

庫(kù)房6S管理

一、物業(yè)庫(kù)房分類(lèi)建議

1、行政庫(kù)房

(1)保管負(fù)責(zé)人:人事行政專(zhuān)員;

(2)保管范圍:辦公用品、工裝、社區(qū)活動(dòng)用品、印刷品等;

(3)設(shè)置建議:靠近辦公場(chǎng)所;

2、食堂庫(kù)房

(1)保管負(fù)責(zé)人:人事行政專(zhuān)員、食堂負(fù)責(zé)人;

(2)保管范圍:大米、食用油、副食品等;

(3)設(shè)置建議:靠近食堂;

3、綜合物資庫(kù)房

(1)保管負(fù)責(zé)人:人事行政專(zhuān)員、綜合庫(kù)管員;

(2)保管范圍:維修工具及材料、回收材料、綠化養(yǎng)護(hù)設(shè)備及材料;

(3)設(shè)置建議:靠近作業(yè)班組休息位置;

4、危險(xiǎn)品庫(kù)房

(1)保管負(fù)責(zé)人:人事行政專(zhuān)員、維修兼職庫(kù)管;

(2)保管范圍:油漆、油料、農(nóng)藥等;

(3)設(shè)置建議:隱蔽區(qū)域,地下空間;

Tips1:

如物業(yè)用房允許,各類(lèi)庫(kù)房可建立在一起,但必須保證各庫(kù)房之間進(jìn)行墻體分割,以保證物資之間無(wú)交叉污染或危險(xiǎn)因素影響。

Tips2:

如保潔、綠化分包,則需與分包單位協(xié)調(diào)單獨(dú)設(shè)置庫(kù)房。

二、物業(yè)庫(kù)房場(chǎng)地選擇建議

最優(yōu):地上、100㎡左右,通風(fēng)、干燥、可分區(qū)隔斷,離物業(yè)辦公室或者班組休息室二者之一較近。

其次:行政庫(kù)房、食堂庫(kù)房在辦公用房解決;工程、綠化、保潔、安管庫(kù)房可組成綜合庫(kù)房,設(shè)置于班組休息室附近,場(chǎng)地選擇于地下設(shè)備夾層。

最次:場(chǎng)地不足,分散,行政庫(kù)房在辦公室解決;食堂、工程、綠化、保潔、安管等部門(mén)庫(kù)房分開(kāi)設(shè)置,不利于整體管控。場(chǎng)地大多選擇于地下設(shè)備夾層,做好除濕工作。

三、物業(yè)倉(cāng)庫(kù)配置建議

1、門(mén)鎖設(shè)施

各獨(dú)立區(qū)域需設(shè)門(mén)禁,并加裝門(mén)鎖;

有毒物品及指定物品要求單獨(dú)存放,并執(zhí)行雙人雙鎖管理。

2、通風(fēng)設(shè)施:

需保持庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度在限定范圍之內(nèi);

食品物資需保證不因潮濕、高溫等原因變質(zhì);

塑料類(lèi)物資高溫狀態(tài)下會(huì)分解散發(fā)氣味;

汽油、油漆、農(nóng)藥等高溫狀態(tài)下不穩(wěn)定;

服裝、工裝物資潮濕環(huán)境會(huì)發(fā)霉、生蟲(chóng);

印刷品、辦公用品等受潮影響使用;

密封裝液體低溫狀態(tài)下可能會(huì)結(jié)冰膨脹;

3、消防設(shè)施

照明燈采用防爆燈,避免燈被碰壞或者碎裂等造成消防隱患;

開(kāi)關(guān)采用防爆開(kāi)關(guān),避免短路等情況;

配置雙具滅火器,滅火器種類(lèi)根據(jù)庫(kù)房?jī)?chǔ)存材料種類(lèi)確定,干粉滅火器為主。

4、制度展板

庫(kù)房管理制度

倉(cāng)庫(kù)安全管理制度

5、職責(zé)展板

倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

6、儲(chǔ)存貨架

(1)市場(chǎng)有組裝式貨架銷(xiāo)售,但相對(duì)于物業(yè)而言,發(fā)揮自己動(dòng)手能力解決更符合物業(yè)的身份,可采用角鋼、盒子板或細(xì)木工板進(jìn)行加工,更加堅(jiān)固和耐用;

(2)制作時(shí)需整體考慮各類(lèi)物資的量及規(guī)格,貨架分層高度可有差異;

(3)對(duì)于無(wú)法上架的工具物料,可采用分區(qū)放置,能夠立著放置的盡量立著放置,提高空間利用率。

(4)靈活使用貨架掛件。

7、貨品標(biāo)牌

磁性標(biāo)簽

磁性撥碼標(biāo)簽,按品種分規(guī)格進(jìn)行配置

8、管理標(biāo)識(shí)

庫(kù)房識(shí)別標(biāo)識(shí)

庫(kù)房管理標(biāo)識(shí)

消防安全標(biāo)識(shí)

照明使用標(biāo)識(shí)

……

9、危害倉(cāng)庫(kù)

危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)

MSDS清單及資料表

危險(xiǎn)品存儲(chǔ)時(shí)考慮各類(lèi)物資之間有無(wú)互相影響的可能

防火、防爆是重點(diǎn)中的重點(diǎn)

高度危險(xiǎn)品要求雙人管理

危險(xiǎn)品根據(jù)性質(zhì)做好危險(xiǎn)分類(lèi)

10、管理賬目

做到帳-物-卡一致

對(duì)回收物、非采購(gòu)物、地產(chǎn)維修物資可單獨(dú)建立賬目

11、管理系統(tǒng)

單機(jī)版?zhèn)}庫(kù)管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)}庫(kù)管理系統(tǒng)

再次也得給倉(cāng)庫(kù)管理員配合電腦,有無(wú)管理系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理水平絕對(duì)不一樣

12、滅鼠設(shè)施

防鼠擋板

滅鼠籠

13、防汛設(shè)施

防汛沙袋

防汛擋板

四、物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理技巧

技巧1:推行6S管理標(biāo)準(zhǔn)。

技巧2:做好庫(kù)房文化宣傳。

技巧3:做好庫(kù)房區(qū)域劃分,便于物資整理與擺放。

技巧4:善用整理箱/整理框,進(jìn)行物品分類(lèi),即整潔又好找。

技巧5:工程物料、工具可掛起來(lái)。

技巧6:同類(lèi)物資如果分屬不同部門(mén),可以用油漆涂裝色環(huán),進(jìn)行區(qū)別。

技巧7:運(yùn)用標(biāo)簽機(jī),可快速給設(shè)備、工具進(jìn)行編號(hào),便于日常管理與識(shí)別

技巧8:食堂庫(kù)房各類(lèi)調(diào)料、冷鮮食品、糧食、蔬菜等控制送貨期限,降低庫(kù)存量,避免受潮、變質(zhì)損失。耐儲(chǔ)存蔬菜可大批量采購(gòu),選擇好儲(chǔ)存空間,如土豆、白菜、地瓜等。

技巧9:建立子庫(kù),用于各班組常用物品臨時(shí)存放,但用量保證在3-7個(gè)工作日內(nèi)能夠用完即可。

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