推行5S現(xiàn)場管理八大步驟要點
發(fā)布時間:2019-11-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:5S管理活動起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當于我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動。5S管理活動的對象是現(xiàn)場的"環(huán)境",它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規(guī)范化管理。
5S管理活動推行步驟
5S管理活動的核心和精髓是修身,如果沒有職工隊伍修身的相應提高,5S管理活動就難以開展和堅持下去。
企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛。5S管理憑借造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工團隊意識,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)精益管理的目標。
5S管理現(xiàn)場管理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為5S管理。
1S——整理的定義:區(qū)分“要”與“不要”的東西,對“不要”的東西進行處理。 目的:騰出空間,提高生產(chǎn)效率。
2S——整頓的定義:要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標識。 目的:排除尋找的浪費。
3S——清掃的定義:清除工作場所內(nèi)的臟污,設備異常馬上修理,并防止污染的發(fā)生。 目的:使不足、缺點明顯化,是品質(zhì)的基礎(chǔ)。
4S——清潔的定義:將上面3S的實施制度化、規(guī)范化,并維持效果。 目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在。
5S管理——素養(yǎng)的定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習慣。 目的:提升“人的品質(zhì)”,養(yǎng)成對任何工作都持認真態(tài)度的人。
5S管理的效用可以歸納為:
1、5S管理是最佳的推銷員:顧客滿意工廠,增強下訂單信心;很多人來工廠參觀學習,提升知名度;清潔明朗的環(huán)境,留住優(yōu)秀員工。
2、5S管理是節(jié)約能手:降低很多不必要的材料及工具的浪費,減少“尋找”的浪費,節(jié)省很多寶貴時間;能降低工時,提高效率。
3、5S管理是安全專家:遵守作業(yè)標準,不會發(fā)生工傷事故;所有設備都進行清潔、檢修,能預先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全隱患;消防設施齊全,消防通道無阻塞,萬一發(fā)生火災或地震,員工生命安全有保障。
4、5S管理是標準化的推進者:強調(diào)按標準作業(yè);品質(zhì)穩(wěn)定,如期達成生產(chǎn)目標。
5、5S管理可以形成愉快的工作場所:明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快;員工動手做改善,有成就感;員工凝聚力增強,工作更愉快。
工廠企業(yè)推行5S管理的步驟:
步驟一:成立5S管理推進組織
成立5S管理推進小組,主導全公司5S管理活動的開展,公司主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理是當然的5S管理推進小組負責人。生產(chǎn)管理部工業(yè)工程科為5S管理的歸口管理部門,主持日常工作。各部門領(lǐng)導是本部門5S管理推進的第一責任人。
步驟二:擬定推進方針及目標
推行5S管理活動,要依據(jù)公司的方針和目標,制定具體可行的5S管理方針,作為5S管理活動的準則。方針一旦制定,要廣為宣傳。5S管理活動推進時,應每年或每月設定一個目標,作為活動努力的方向和便于活動過程中成果的檢討。
步驟三:擬定推行計劃及實施辦法
制定公司5S管理活動推行計劃表,內(nèi)容可包括:5S管理外派培訓、5S管理的全員教育培訓等、推進5S管理改善樣板、開展5S管理日、紅牌作戰(zhàn)、看板作戰(zhàn)、全公司大掃除;建立巡視制度、評比制度、5S管理之星評選制度、表彰/報告會制度。
5S管理活動實施辦法制定方法有兩種:一種是由5S管理推進小組深入車間(部門)調(diào)查,擬定草案,然后再召集車間(部門)人員討論認可,經(jīng)5S管理推進小組修訂、審核后發(fā)布實施;其二是先對車間(部門)現(xiàn)場管理人員進行5S管理知識培訓,由他們結(jié)合部門現(xiàn)實狀況,擬定本部門5S管理執(zhí)行規(guī)范,再收集起來,經(jīng)5S管理推進小組采取文件會審的辦法達成共識,經(jīng)修訂、審核后發(fā)布執(zhí)行。
步驟四:教育
公司對每個部門管理人員、員工進行全員教育:5S管理的內(nèi)容及目的;5S管理的實施辦法;5S管理的評比辦法;到兄弟廠參觀或參加交流會,吸取他人經(jīng)驗。
步驟五:宣傳造勢
召開動員大會,由公司領(lǐng)導和各部門領(lǐng)導表達推行5S管理活動的決心。領(lǐng)導以身作則,定期或不定期地巡視現(xiàn)場,讓員工感受被重視。利用公司內(nèi)部刊物宣傳介紹5S管理,外購或制作5S管理海報及標語在現(xiàn)場張貼。每年規(guī)定一個5S管理月或每月規(guī)定一個5S管理日,定期進行5S管理的加強及再教育,舉辦各種活動及比賽(如征文、漫畫活動等)。
步驟六:局部推進5S管理
選定樣板區(qū),對公司整個現(xiàn)場進行診斷,選定一個樣板區(qū);實施改善,集中精銳力量,對樣板區(qū)進行現(xiàn)場改善,對改善前后的狀況攝影;效果確認,經(jīng)驗交流,總結(jié)經(jīng)驗,克服缺點,讓其他部門進行參觀并推廣。
步驟七:全面推進5S管理
開展紅牌作戰(zhàn)、目視管理及目視板作戰(zhàn)、識別管理、大掃除,將工廠的每個角落都徹底清掃改善并將其標準化。
步驟八:5S管理巡回診斷與評估
5S管理推進小組定期或不定期的巡視現(xiàn)場,了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動,對5S管理問題點的質(zhì)疑進行解答。了解各部門現(xiàn)場5S管理的實施狀況,并針對問題點開具《現(xiàn)場5S管理整改措施表》,責令限期整改。對活動優(yōu)秀部門和員工加以表揚、獎勵,對最差部門給予曝光并懲罰。
公司通過廣泛地開展5S管理活動,讓全體員工確切了解5S管理的涵義、目的、作用、推進步驟及其要領(lǐng)。促進公司的5S管理活動從“形式化”走向“行事化”,最后向“習慣化”演變,并循序漸進、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作行為。
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