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6S現(xiàn)場管理推行阻力及好處

發(fā)布時間:2019-11-12發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:6S現(xiàn)場管理為5S管理升級,多了一項安全,即整理、整頓、清理、清潔、素養(yǎng)、安全。

6S現(xiàn)場管理活動

6S現(xiàn)場管理活動

01、6S現(xiàn)場管理中缺乏長效激勵機制

強調(diào)有形的壓力和無形的壓力相結(jié)合,活動與管理相結(jié)合,不僅僅靠威信、考核即有形的壓力來推行,同樣,要通過無形的壓力即看板管理、目視管理等方法激勵員工不斷地改善。

但是僅靠一味的考核、施加壓力來推進6S現(xiàn)場管理,勢必得不到長期有效的結(jié)果,應(yīng)該在考核的基礎(chǔ)上建立一定的激勵機制,讓員工在享受6S管理帶來的工作便捷上,還能享受到做好6S現(xiàn)場管理所帶來的身心愉悅,而不是每天都想著如何應(yīng)對檢查、考核。

02、6S現(xiàn)場管理推行過于急功近利

急功近利也是其6S現(xiàn)場管理推行中存在的主要問題。主要體現(xiàn)在對6S的認(rèn)識、6S執(zhí)行者的培訓(xùn)和選擇推行的樣板、部門等方面。一些企業(yè)的管理者看到同行或外界都在推行6S或?qū)?S略知一二, 在沒有對6S進行深入研究的情況下, 匆匆忙忙就推行6S。他們總是認(rèn)為只要認(rèn)識和后期動作正確就不用在做好全部準(zhǔn)備的情況下再去推行, 管理者往往選擇在企業(yè)的生產(chǎn)車間全面推行。

03、6S現(xiàn)場管理推行組織不得當(dāng)

6S現(xiàn)場管理推行組織不得當(dāng)會給企業(yè)帶來不少麻煩,我們有幾個客戶認(rèn)為請幾個應(yīng)屆畢業(yè)生作為6S專員就能做好6S。高層不參與很難建起威信,推行組織是具備一定條件的,不能為了推行6S,隨便就安排幾個人。

04、行動表面化

現(xiàn)場的管理,不外乎是人、機、料、法、環(huán)的管理, 現(xiàn)場每天都在變化, 異常每天都在發(fā)生。做好6S, 能夠讓現(xiàn)場井然有序, 把異常發(fā)生率降到最低, 這樣員工才會心情舒暢地工作。在領(lǐng)導(dǎo)的強力推動下, 有些員工6S的施行純屬形式主義, 有些人甚至不能說全6S現(xiàn)場管理的內(nèi)容,至于知道含義者更是寥寥無幾。

從現(xiàn)場狀況也可以看出他們的6S執(zhí)行只是口號而已。6S推廣, 沒有掌握6S精髓,把6S當(dāng)作一件基礎(chǔ)管理工作來抓,以規(guī)范現(xiàn)場、提高員工素質(zhì),提高效益、提升效率和提高質(zhì)量為目的。由于員工對6S認(rèn)識誤區(qū)的存在, 因此, 在推行6S管理的過程中,大家的意見難統(tǒng)一和達成共識, 這樣勢必導(dǎo)致推行的力度和質(zhì)量下降, 甚至推行失敗、毫無結(jié)果。

05、缺乏一定的恒心

6S現(xiàn)場管理是一項長期性的活動, 要使推行工作持久、有效, 必須加強推行過程中對控制的執(zhí)行力, 這樣才能確保整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)6個方面實施到位。有些企業(yè)開始可能很有熱情去執(zhí)行6S, 可是隨著時間的推移, 頭腦里的溫度不再那么高; 也有是由于沒有把6S推進到第五層修養(yǎng)的境界, 沒有形成一種習(xí)慣。

最后,6S的推廣以逐漸消失而結(jié)束。企業(yè)也沒有一套合理科學(xué)的6S考核評價體系,這樣也難維持和開展下去。保持和鞏固6S管理成果,避免出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象, 是6S管理工作的重點。因此, 6S管理是一項長期的經(jīng)常性工作, 必須堅持不懈地抓緊抓實、抓好, 這樣才能充分發(fā)揮6S管理的作用。

06、對6S管理的實施意義認(rèn)識不到位

這里說的認(rèn)識不到位,主要指的是企業(yè)員工,甚至是部分領(lǐng)導(dǎo)對于6S管理的實施意義認(rèn)識不到位,這里羅列幾個比較有代表性的觀點:

(1)“工作忙,沒有時間做6S”

這種觀點是把生產(chǎn)與6S對立起來,認(rèn)為6S不是工作的一部分,是分外的事,在企業(yè)推行6S的過程中,經(jīng)常能夠聽到,有的員工和中層管理人員會這樣講,也有個別高層領(lǐng)導(dǎo)也會有這樣的想法,這種意識很可怕,表面是強調(diào)6S的重要性,實質(zhì)上是對6S管理認(rèn)識不足。6S管理是工作的一部分,是一種科學(xué)的管理方法,可以應(yīng)用于生產(chǎn)工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解決生產(chǎn)中的忙亂問題,暴露一些隱形的問題點。當(dāng)然,在6S推行初期,許多事務(wù)性工作要處理,6S管理還沒有完全發(fā)揮作用的情況下,處理好6S與生產(chǎn)之間的關(guān)系。

(2)“6S就是簡簡單單,就是做做衛(wèi)生”

6S管理是一個系統(tǒng)的管理方法,不僅僅是做好衛(wèi)生工作,進行大掃除,而是應(yīng)用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實行,達到提高員工素質(zhì)最終目的,使員工革除馬虎之心,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

認(rèn)為6S管理就是大進大掃除,做做衛(wèi)生,這是造成6S管理失敗的原因之一,有一家公司老總這樣講過,我們的企業(yè)不需要再繼續(xù)做6S了,我看現(xiàn)在衛(wèi)生搞的不錯了,注定這家公司的6S只能停留在做衛(wèi)生這個層面,6S管理的作用無法發(fā)揮出來,最終宣告失敗。

(3)“員工素質(zhì)差,搞不好6S”

一張白紙作畫,在推行6S過程中,從農(nóng)村來的員工文化水平不高,接受能力不行,但他們善良純樸、積極性高,6S管理不是什么高深莫測的東西,關(guān)鍵在于員工去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習(xí)慣。

做好6S管理要發(fā)動全員參與,6S管理本身是培養(yǎng)員工形成良好習(xí)慣的過程,目的是提高員工的素養(yǎng),以員工素質(zhì)差為理由,認(rèn)為搞不了6S是完全錯誤的。就是文化水平高的員工。如果不認(rèn)真地執(zhí)行6S管理規(guī)定,同樣,會造成6S推行障礙。所以,推行6S成功的關(guān)鍵在于能夠各級管理人員決心和有正確的意識。

07、高層領(lǐng)導(dǎo)不重視

高層領(lǐng)導(dǎo)不重視是企業(yè)推行6S不成功的基本因素;企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)對6S現(xiàn)場管理認(rèn)識不深,認(rèn)為就是大掃除或者安排幾個專員做就可以做好,企業(yè)舍不得做一些投入,比如:人力、物力等;平時檢查敷衍了事,客戶要來企業(yè)或說企業(yè)現(xiàn)場6S做的不好,那領(lǐng)導(dǎo)就安排做一次大掃除或讓相關(guān)部門組織一下,客戶沒有要求了,領(lǐng)導(dǎo)就不管了,平時漠不關(guān)心等。

對于當(dāng)今充滿競爭的社會,一個企業(yè)要想生存和發(fā)展,必須不斷地努力提高自身的競爭力。競爭力的提高既是企業(yè)創(chuàng)造利潤的需要,也是創(chuàng)造社會效益的需要。提高企業(yè)的競爭力,必須提高基礎(chǔ)管理水平,6S現(xiàn)場管理作為一種行之有效的科學(xué)管理方法,正在被越來越多的企業(yè)采納。

6S現(xiàn)場管理是由5S現(xiàn)場管理發(fā)展而來的。5S現(xiàn)場管理源于日本,指的是在現(xiàn)場將人員、機器、材料、方法等要素進行有效管理,它針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。

我國企業(yè)在5S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的進一步發(fā)展需要,結(jié)合安全生產(chǎn)活動,增加了安全要素形成6S現(xiàn)場管理,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項。企業(yè)要達到自己的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),要發(fā)展壯大,首要條件是具備強勁的競爭力,但沒有執(zhí)行力,一切都將是空話。執(zhí)行力的高低取決于紀(jì)律性的高低,所以對于企業(yè)來說,6S是一種態(tài)度,為了形成有紀(jì)律的企業(yè)文化必須表明的一種態(tài)度。

這是一種不怕工作中的困難、把計劃中的事情堅決做好的態(tài)度。企業(yè)應(yīng)用6S就是為了形成有紀(jì)律的企業(yè)文化,提高企業(yè)的競爭力。對于管理人員來說,6S現(xiàn)場管理是對現(xiàn)場的管理,是對人員、機器、物料、法規(guī)、環(huán)境的管理,做好6S能夠使得現(xiàn)場井然有序,異常情況發(fā)生率降到最低,員工工作心情舒暢。

因此說,6S是優(yōu)質(zhì)管理的根本。6S管理是一種科學(xué)合理的管理方法,它涉及到工作意識、制度建設(shè)、行為習(xí)慣等多個方面。具體來說,就是應(yīng)用這樣的一種管理思想和理念,創(chuàng)建干凈舒適的工作環(huán)境,以提高員工的工作效率和建立良好的企業(yè)形象。

那么6S現(xiàn)場管理實施后到底能給企業(yè)帶來哪些好處,可從下面八點看出!

1.改善和提高企業(yè)形象

整齊、清潔的工作環(huán)境,容易吸引顧客,讓顧客有信心;同時,由于口碑相傳,會成為其它公司的學(xué)習(xí)對象。

2.促成效率的提高

良好的工作環(huán)境和工作氣氛,有修養(yǎng)的工作伙伴,物品擺放有序,不用尋找,員工可以集中精神工作,工作興趣高,效率自然會提高。

3.改善零件在庫周轉(zhuǎn)率

整潔的工作環(huán)境,有效的保管和布局,徹底進行最低庫存量管理,能夠做到必要時能立即取出有用的物品。工序間物流通暢,能夠減少甚至消除尋、滯留時間,改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。

4.減少直至消除故障,保障品質(zhì)

優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán),避免污物損壞機器,維持設(shè)備的高效率,提高品質(zhì)。

5.保障企業(yè)安全生產(chǎn)

儲存明確,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。如果工作場所有條不紊,意外的發(fā)生也會減少,當(dāng)然安全就會有保障。

6.降低生產(chǎn)成本

通過實施6S,可以減少人員、設(shè)備、場所、時間等等的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。

7.改善員工精神面貌,使組織活力化

人人都變成有修養(yǎng)的員工,有尊嚴(yán)和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識(可以實施合理化提案改善活動),增加組織的活力。

8.縮短作業(yè)周期,確保交貨期

由于實施了“一目了然”的管理,使異?,F(xiàn)象明顯化,減少人員、設(shè)備、時間的浪費,生產(chǎn)順暢,提高了作業(yè)效率,縮短了作業(yè)周期,從而確保交貨期。

總而言之,通過6S運動,使企業(yè)達到更高的生產(chǎn)及管理境界;高質(zhì)量、低成本、納期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性高;效益好,員工生活富裕,人性化管理使每個員工可獲得安全、尊重和成就感;企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長,逐漸發(fā)展成對地區(qū)有貢獻和影響力的企業(yè)。

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