電廠7S管理推進方法
發(fā)布時間:2019-11-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S培訓公司概述:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與電力企業(yè)體制改革的不斷推進,發(fā)電企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境日趨多變,市場競爭日益激勵;同時能源結構加速向低碳、清潔方向轉(zhuǎn)變,節(jié)能環(huán)保壓力不斷增加,對發(fā)電企業(yè)安全生產(chǎn)、成本控制和內(nèi)部管理提出了更高的要求。
電廠7S管理推行
發(fā)電企業(yè)生存和發(fā)展需滿足四個方面的基本需求:安全、環(huán)保、經(jīng)濟、可靠。內(nèi)、外部的需求使發(fā)電企業(yè)迫切需要一種在效的管理工具和手段來強化基礎管理,提升企業(yè)的競爭能力、抗風險能力和可持續(xù)發(fā)展能力。
7S管理是規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場的有效手段,可以夯實發(fā)電企業(yè)的基礎管理,使企業(yè)擁有更加強健的體魄。6S咨詢服務中心根據(jù)多年的管理咨詢經(jīng)驗,結合發(fā)電企業(yè)的特性,總結了一套適合發(fā)電企業(yè)的7S管理方法。
"7S管理"是在"5S"的基礎上完善而來的,在"5S"的基礎上加上了安全和節(jié)約。“7S管理”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(safety)和節(jié)約(save)這7個詞的縮寫。因為這7個詞日語或英文中的第一個字母都是“S”,所以簡稱為“7S管理”,開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約為內(nèi)容的活動,稱為“7S管理”活動。
01、前期準備
標桿學習,導入理論
此階段6S咨詢服務中心會培訓優(yōu)秀企業(yè)的7S管理推進管理經(jīng)驗,將7S管理理論導入,使企業(yè)中高層管理人員了解7S管理的含義、內(nèi)容和作用,為開展7S管理活動打好基礎。為了全員更積極主動地參與7S管理活動,企業(yè)要組織全員誓師大公、召開7S管理懇談會。
現(xiàn)場診斷,了解情況
6S咨詢服務中心對企業(yè)現(xiàn)狀進行診斷,應用7S管理的方法找出企業(yè)現(xiàn)場及管理上存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,為下一步制訂推進方案、明確推進目標奠定基礎。
成立機構,開展培訓
此階段的主要工作是成立發(fā)電企業(yè)的7S管理推進委員會及推進辦公室組織機構并明確職責。6S咨詢服務中心在此階段會開展全員7S管理培訓,充分調(diào)動全體員工的積極性。
選定場所,準備物資
此階段的主要工作是為7S管理推進辦公室選定集中辦公場所(可稱此辦公區(qū)域為“7S管理活動作戰(zhàn)室),并準備7S管理改善常物資和工具、設置宣傳欄等。
02、實施階段
1.明確目標,制訂計劃
企業(yè)可以設定一些階段性目標,不斷實現(xiàn)這些目標,最終達到企業(yè)的整體目標。例如:第一階段,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,營造和諧的工作氛圍;第二階段,降低生產(chǎn)成本,消除設備故障等;第三階段,提高管理水平,提升員工素養(yǎng)等。以上案便為定性目標,企業(yè)要根據(jù)定性的要求分解成量化目標,并制定整體的7S管理活動的作戰(zhàn)部署。制定推進計劃應結合電力行業(yè)實際特點,從5W2H入手。
WHAT:是什么?目的是什么?做什么工作?
WHY:為什么要做?可不可以不做?有沒有替代方案?
WHO:誰?由誰來做?
WHEN:何時?什么時間做?什么時機最適宜?
WHERE:何處?在哪里做?
HOW:怎么做?如何提高效率?如何實施?方法是什么?
HOW MUCH:多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何?
2.樣板先行,漸進展開
發(fā)電企業(yè)開展7S管理活動時,最有效的突破口就是建立7S管理樣板區(qū),以樣板區(qū)的成功來積累經(jīng)驗,然后再向整個企業(yè)范圍全面推進。
3.宣傳引導,培訓跟進
宣傳工作在7S管理推進過程中起著非常重要的帶動引領作用。通過多種形式的宣傳手段,為7S管理推進創(chuàng)造良好的氛圍。接下來是對員工進行持續(xù)的7S管理培訓,不僅讓員工掌握7S管理的知識、原理和工具,更重要的是讓員工領會企業(yè)推進7S管理的目的和意義、7S管理的本質(zhì)內(nèi)涵,從而能夠在思想意識上和行為方式上得以轉(zhuǎn)變。
03、檢查階段
1.過程督導,隨時跟進
7S管理推進過程中,推進辦公室應充分發(fā)揮作用,按照督導內(nèi)容要求,開展現(xiàn)場督導工作,隨時跟進工作進展,定期公布工作進度,確保過程督導取得成效。
2.檢查評比,提升效果
定期組織檢查評比在7S管理推進過程中非常重要,它不僅能夠及時檢驗所取得的改善效果,而且能極大地激發(fā)員工的改善熱情。形成比、學、趕、幫、超的良好氛圍。
3.有效激勵,激發(fā)熱情
物質(zhì)激勵:檢查評比獎勵、提案改善獎勵、征文/競賽獎勵。(企業(yè)應設立7S管理專項獎勵基金,用于對員工的獎勵)
精神激勵:有效精神激勵所起到的作用往往大于物質(zhì)激勵,企業(yè)可以采取多種方式對員工進行精神激勵。7S管理推進過程中精神激勵主要包括榮譽激勵、高層肯定、感情激勵、示范掛牌、外訓激勵等。
04、總結階段
1.評比驗收,總結表彰
7S管理活動推進期結束后,企業(yè)要組織對活動成果進行系統(tǒng)驗收,對活動開展情況進行全面總結,為推進期過后納入企業(yè)的常態(tài)化管理奠定良好的基礎。
改善區(qū)域的整體檢查驗收:一般分為自我評價、專家級驗收(由6S咨詢服務中心完成)、公司級驗收三個階段組成。
表彰大會召開:總結表彰大會應在全面檢查驗收結束之后召開,由推進辦公室組織,參加會議的人員包括電廠中高層管理人員、7S管理督導師、7S管理區(qū)域負責人及部分員工代表。總結大會通常包括:成果展示、員工代表發(fā)言、推進工作總結、領導頒獎、督導師點評、部門領導發(fā)言、公司領導發(fā)言以及6S咨詢服務中心點評等議程。
2.匯總資料,完善制度
7S管理推進過程中,推進辦公室應及時匯總整理相關的資料,防止過程中資料的遺失。資料包含:推進過程資料(推進方案、推進計劃、宣傳資料、檢查評比等)和推進成果資料(7S管理推進紀實、宣傳片、員工征文作品、提案改善、總結報告等)。
7S管理項目結束后,要形成一套完善的制度體系,以便進行常態(tài)化管理。制度一般包括:《7S管理常態(tài)化管理辦法》、《7S管理檢查評比實施辦法》、《7S管理獎懲管理辦法》、《7S管理督導管理辦法》、《7S管理小改善、小創(chuàng)意、小提案獎勵辦法》等。
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