如何推行5S管理才更有成效
發(fā)布時間:2019-12-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S現(xiàn)場管理培訓公司概述:國內企業(yè)為了推行5S管理,通常會建立一套班子:推行委員會和推行辦公室。推行委員會一般由企業(yè)高級管理層組成,主要負責為5S管理推行提供資源和過程評價、指導。
5S管理推行成效
推行辦公室是5S的重要推行機構,一般由企業(yè)的5S精英和各組織單元的推行人組成,該機構主要負責5S的具體操作和執(zhí)行,包括策劃、組織、控制、協(xié)調等。
企業(yè)推行5S管理是現(xiàn)在工廠管理的一種新潮流,也是企業(yè)發(fā)展的一種必要條件。
(1)豐田式5S管理
日本式企業(yè)將5S管理推行運動作為管理工作的基礎,推行各種品質的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產品品質得以迅速地提升,奠定了經濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經濟的發(fā)展,5S管理已經成為工廠管理的一股新潮流。
(2)5S的開拓
根據企業(yè)進一步發(fā)展的需要,5S是什么意思:包含有整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全的管理內容。
有的企業(yè)在原來5S的基礎上有的企業(yè)又增加了節(jié)約(Save),形成了“7S";也有的企業(yè)加上習慣化(Shiukanka)、服務(Service)及堅持(Shikoku),形成了“10S",有的企業(yè)甚至推行“12S",但是萬變不離其宗,都是從5S里衍生出來的,例如在整理中要求清除無用的東西或物品,這在某些意義上來說,就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點例如橫在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應該關注的內容。
從諸多的失敗案例中我們可以看出,中國企業(yè)想要成功的推行5S管理活動就必須立足企業(yè)的實際情況之上,并剛從中借鑒日韓企業(yè)5S管理推行的相關成功經驗,從而制定出適合企業(yè)本身的5S管理推行活動,只有這樣企業(yè)堅持不謝的將5S管理活動推行下去才會取得應有的效果。
企業(yè)在推行5S管理時有決心將它持續(xù)下去,是一件并不容易的事情。有效掌握5S管理推行方法,合理靈活運用推行工具,有針對性、有策略開展5S管理。
1、培訓先行、全員學習新理念、掌握新方法
“意識變則行為變”,為使5S管理有效開展,激發(fā)全員積極參與的熱情,首先要做到領導者、職工認知、意識、理念上的轉變,要讓全體職工知道什么是5S,5S能給職工帶來什么,5S該如何做。為此公司5S管理推行辦組織多種形式的培訓,舉辦了廠處級領導干部5S培訓班、督導員實習培訓班、5S專題培訓等。
2、宣傳造勢、營造良好氛圍、轉變觀念
為配合公司廣泛開展5S管理活動,讓員工更好更及時的了解5S管理活動的相關內容,激發(fā)員工對5S管理活動的熱情和興趣,營造積極參與的良好氣氛,創(chuàng)造相互學習的良好平臺,公司采用多種宣傳形式對5S管理進行宣傳。公司5S管理推行辦在推行初期印制5S管理推行手冊,每人一本,方便員工對5S的理解和學習;利用簡報、月報的形式對5S管理活動進行宣傳,發(fā)布推行信息、工作動態(tài)、存在問題及下步工作重點,并對各單位5S改善亮點和死角死面進行展示曝光,總結經驗、交流心得、督促整改。
3、合理靈活運用推行工具,改善現(xiàn)場不合理點
運用定點攝影、紅牌作戰(zhàn)、清掃點檢、小組活動等方法,不斷查找現(xiàn)場需要改善的事物和過程。推行辦及時統(tǒng)計問題的整改情況,有效督促各部門持續(xù)改善。
4、開展多種形式的交流活動
為深入開展5S管理工作,公司5S管理推行辦積極組織各單位向先進單位學習5S管理推行經驗。通過內部交流,各單位可提高信息傳遞速度,改變心態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,找到新的改善辦法,充分調動職工的積極性,從而提高工作效率,提高員工士氣,不斷在推行中形成了追、趕、拼的良好勢頭。公司5S管理推行辦、基層單位也分頭組織針對5S管理的外部學習考察,從思想認識上為5S管理內容的開展奠定基礎。
5、總結經驗、揭露不足、表彰優(yōu)秀、鞭策后進
任何革新工作都是曲折的。推行中有寶貴的經驗,也有許多教訓。公司組織召開了3次由公司所屬26各單位及控股子分公司的黨政一把手及5S主要負責人參加的推行會議。通過推行會議的召開,對前期5S管理推行工作進行全面的分析、總結、評價,總結推行過程中5S管理心得,及問題和產生的原因,發(fā)揚成績,糾正偏差,為后續(xù)工作在組織、資源、方法上做足準備;表彰優(yōu)秀推行個人和優(yōu)秀改善亮點、評選優(yōu)秀樣板單位,營造良好的改善氛圍;對下步工作做出整體部署安排。
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