6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司概述：自1978年中國(guó)一汽走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)，從日本導(dǎo)入5S管理起，40年來(lái)，5S管理在中國(guó)企業(yè)傳播運(yùn)用之廣，產(chǎn)生影響之大，超過(guò)了任何一種管理工具。如今，醒目的5S管理標(biāo)語(yǔ)，漂亮的5S管理看板，整齊的現(xiàn)場(chǎng)已隨處可見(jiàn)。

然而，盡管都盡了很大的努力，增加了很多的投入，工人天天掃，領(lǐng)導(dǎo)日日查，又是獎(jiǎng)勵(lì)，又是處罰，但除了現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的改觀外，5S管理應(yīng)有的三大實(shí)效－增效，降本，素養(yǎng)卻很少看到。

究其原因，方方面面，但最主要的問(wèn)題還是認(rèn)識(shí)問(wèn)題，沒(méi)有領(lǐng)會(huì)到5S管理的真諦及成功的秘訣：5S管理的核心思想是減法，關(guān)鍵的方法是由易而難，做三次減法（簡(jiǎn)稱減法三次方）。

一次減法（ S1，S3）： 清除與清掃，減去無(wú)用和有害的東西；

二次減法（S4）：想辦法做到不掃而潔，即通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化，防呆等預(yù)防措施，從源頭做起，防止臟亂的發(fā)生，從而減少大量5S管理重復(fù)問(wèn)題和重復(fù)勞動(dòng)；

三次減法（S5）：行為培養(yǎng)，逐步減少5S管理活動(dòng)，如宣傳，檢查，評(píng)比等，由團(tuán)隊(duì)和員工自主實(shí)施5S管理。

可見(jiàn)，成功實(shí)施5S管理要減除的不單是無(wú)用的物品，還有不增值的重復(fù)勞動(dòng)和管理活動(dòng)。而我們99%的企業(yè)還停留在減法一次方的水平上，還在任勞任怨地天天掃，不遺余力地日日查。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查也是先看氣氛（標(biāo)語(yǔ)口號(hào)），后看環(huán)境（干凈整齊），而從來(lái)不問(wèn)減法二次方，三次方做的如何。

去過(guò)日本，德國(guó)那些精益生產(chǎn)標(biāo)桿企業(yè)的人都對(duì)人家現(xiàn)場(chǎng)的5S管理贊嘆不止：看不到一絲一毫不合5S管理要求的現(xiàn)象。贊嘆之余又有些差異：咋沒(méi)有5S管理標(biāo)語(yǔ)口號(hào)，也沒(méi)有5S管理檢查活動(dòng)？原來(lái)真正的5S管理是要做到三無(wú)：無(wú)5S管理標(biāo)語(yǔ)口號(hào)，無(wú)5S管理監(jiān)督檢查，也無(wú)人違反5S管理的原則和規(guī)定。

當(dāng)然，做減法要比加法難得多，尤其是二次和三次減法。但難也要做，否則，你的5S管理會(huì)永遠(yuǎn)在形式層面打轉(zhuǎn)，收不到應(yīng)有的三大效果：增效，將本，素養(yǎng)。

如何做好二次，三次減法，收獲5S管理實(shí)效？關(guān)鍵要做好5件事：

1.設(shè)定實(shí)現(xiàn)S5（即三無(wú)）的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)

不怕時(shí)間長(zhǎng)，哪怕10年？20年？但一定要有一個(gè)時(shí)間表：即什么時(shí)候，什么范圍要做到三無(wú)?？梢韵葟呐囵B(yǎng)S5三無(wú)典型做起，由點(diǎn)帶面，逐步擴(kuò)展。決不能僅把S5視為高高在上的境界，而沒(méi)有實(shí)際措施。

2.實(shí)施S4（不掃而潔）項(xiàng)目

要針對(duì)S1，S2，S3活動(dòng)中反復(fù)出現(xiàn)，影響大，或耗費(fèi)資源大的困難問(wèn)題，建立攻關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，開(kāi)展從源頭預(yù)防的改進(jìn)活動(dòng)。這需要各職能部門(mén)，把5S管理檢查活動(dòng)變成5S管理改進(jìn)活動(dòng)，包括技術(shù)部門(mén)的參與支持。

3.最高層領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)表率

大多企業(yè)的5S管理活動(dòng)中只見(jiàn)基層人員忙碌，偶爾看到科室管理人員，也是來(lái)檢查打分的，更從來(lái)不見(jiàn)高層管理者參與。

凡是沒(méi)有高層領(lǐng)導(dǎo)參加的5S管理，只能是一場(chǎng)5S管理秀。因?yàn)?S管理不是簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整頓活動(dòng)，而是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，是一場(chǎng)人的理念和組織行為的變革。

記得一次配合國(guó)外咨詢機(jī)構(gòu)做5S管理項(xiàng)目時(shí)，他們首先要面談企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)，達(dá)成共識(shí)。其次要求他必須參加一個(gè)5S管理改進(jìn)項(xiàng)目，而且是現(xiàn)場(chǎng)最亂最臟的崗位。

一次我發(fā)現(xiàn)一個(gè)生產(chǎn)班組的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境短期有了顯著改觀，忙問(wèn)班長(zhǎng)，誰(shuí)給你們培訓(xùn)了？她回答，沒(méi)人培訓(xùn)。只是總經(jīng)理來(lái)了，趴在地上，幫他們把設(shè)備下面遺留多年最難清理的東西掏了出來(lái)。

4.5S管理培訓(xùn)，從教室搬到現(xiàn)場(chǎng) （如下圖所示，不再贅述）

5S管理培訓(xùn)

5.先做S1，逐步推進(jìn)，不要5個(gè)S一起搞

5S管理理論的邏輯非?？茖W(xué)，清晰，循序漸進(jìn)。從S1打基礎(chǔ)開(kāi)始，然后切入核心內(nèi)容S2和S3，再上升到糾正預(yù)防措施（S4），最后達(dá)到素養(yǎng)境界S5。5S管理也應(yīng)從基礎(chǔ)到素養(yǎng)分四級(jí)逐級(jí)推進(jìn)，開(kāi)始只做S1，S1做好了，5S管理就成功了一半。

需要強(qiáng)調(diào)的是，分級(jí)推進(jìn)是說(shuō)在一個(gè)時(shí)期突出一個(gè)S，并不是要割裂各S間的聯(lián)系，尤其是S5，實(shí)現(xiàn)三無(wú)目標(biāo)，要貫徹到各個(gè)S的活動(dòng)中。

5S管理推進(jìn)4級(jí)階段

總之，5S管理對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，在5S管理初期做加法，加強(qiáng)管理是必要的，標(biāo)語(yǔ)，口號(hào)，看版，檢查一樣都不能少。但同很多管理工作一樣，5S管理本身是不增值的，一定要做減法，逐步去除。

產(chǎn)品都是有生命周期的，管理工具也都有其生命周期，通過(guò)優(yōu)化，固化，內(nèi)化融入到組織行為中，最終退出企業(yè)管理舞臺(tái)。抱著各種管理工具，玩起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了者，早晚會(huì)被工具玩死。