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教科書(shū)式“5S管理”防“疫”
發(fā)布時(shí)間:2020-02-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢(xún)服務(wù)中心5S咨詢(xún)公司概述:眾所周知,5S管理的內(nèi)容是整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。復(fù)工在即,您知道如何通過(guò)5S管理來(lái)“防疫”嗎?
早上,量體溫、戴口罩,之后出門(mén)搭公司班車(chē);
上班車(chē)前,再次接受體溫監(jiān)測(cè);
到了公司門(mén)口,彼此相隔1米排隊(duì)等待體溫監(jiān)測(cè);
隨后進(jìn)入更衣室更換工服,此時(shí)不僅要迅速,而且彼此要相隔一定距離、戴口罩、不得交談;
就餐時(shí)間,大家的距離更是嚴(yán)格控制在3米之外,且需要掃碼登記;
下班后,同樣要接受監(jiān)測(cè)后方可離開(kāi)……
這是本田汽車(chē)零部件制造有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本田汽車(chē)零部件”)近期的日常。
雖然程序繁多,但每一個(gè)人都一絲不茍地執(zhí)行。中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)體溫異常,都會(huì)馬上上報(bào)給部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),并返家觀(guān)察。
“寧可‘矯枉過(guò)正’多做一些,也不能放松一點(diǎn)點(diǎn)。” 該公司制造部王部長(zhǎng)說(shuō),從2月10日接受獅山鎮(zhèn)復(fù)工審查之日起就嚴(yán)格執(zhí)行該套體制,無(wú)論是誰(shuí)進(jìn)入企業(yè),都要遵循這套堪比“5S管理”的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
視聽(tīng)化宣傳入心入腦
本田汽車(chē)零部件共有員工2480名,現(xiàn)已到崗1980名左右,復(fù)工率達(dá)到80%,工人的聚集對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力提出了較高的要求。
為了防控疫情、杜絕風(fēng)險(xiǎn),公司按照風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別啟動(dòng)了危機(jī)管理體制,專(zhuān)門(mén)設(shè)立廣報(bào)組、員工支援組、事業(yè)持續(xù)恢復(fù)組、事故應(yīng)急救援組、黨員應(yīng)急支援組五個(gè)專(zhuān)責(zé)小組,分別負(fù)責(zé)疫情知識(shí)宣傳、員工身體狀況監(jiān)測(cè)、復(fù)工復(fù)產(chǎn)前的物資準(zhǔn)備、疫情防控相關(guān)安全準(zhǔn)備及防控物資采購(gòu)、突發(fā)狀況處理。每一個(gè)組都將日系企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)發(fā)揮到極致,將防控做細(xì)做實(shí)。
在該公司的外來(lái)人員登記室,張貼著一張類(lèi)似地鐵路線(xiàn)圖一樣的“全時(shí)段防疫路線(xiàn)指引圖”,用鮮明的色彩將員工的活動(dòng)區(qū)域分成宅、上班、戶(hù)外、就醫(yī)、返程5條線(xiàn)路,并用簡(jiǎn)潔的文字提醒員工注意每條線(xiàn)路上的防護(hù)節(jié)點(diǎn),讓人一目了然。而這樣的指引圖在該公司內(nèi)部隨處可見(jiàn),更衣室門(mén)口、公司走廊、車(chē)間入口、餐廳到處都張貼著。
5S管理防疫路線(xiàn)指引圖
除了這張防護(hù)全流程圖,公司內(nèi)多個(gè)重要墻體上看到政府防疫宣傳海報(bào)和防疫指引。就連販賣(mài)機(jī)上都有清晰的使用/消毒指引。
王部長(zhǎng)還介紹,公司在紙質(zhì)宣傳之外增加的廣播渠道,每天早中晚三次滾動(dòng)播放疫情最新消息以及疫情防控知識(shí),方便員工掌握防控信息。此外,企業(yè)還利用每日早上召開(kāi)的班前會(huì)進(jìn)行疫情防控培訓(xùn),確保防疫知識(shí)入心入腦。
5S管理防控確保零死角
宣傳之外,消滅傳染源是該企業(yè)防控的另一個(gè)抓手。除了全天候體溫監(jiān)測(cè),該公司還要求員工從2月7日開(kāi)始每天通過(guò)微信公眾號(hào)上報(bào)告?zhèn)€人及家人身體健康狀況、所在地疫情情況等重要信息,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析排查重點(diǎn)關(guān)注人員,提前識(shí)別和管控潛在風(fēng)險(xiǎn)。
從進(jìn)入辦公大樓的起,幾乎不到5米就有一組免洗消毒液,方便員工隨時(shí)取用;寬敞明亮的飯?zhí)酶菆?zhí)行得比高考考場(chǎng)還嚴(yán)格的距離——一人一桌呈對(duì)角線(xiàn)狀就餐,前后確保相隔3米以上,且每個(gè)桌子上貼了二維碼,就餐時(shí)需掃碼填寫(xiě)資料,方便后期進(jìn)行精準(zhǔn)管理。為了確保用餐安全,公司已經(jīng)采取分批分時(shí)段就餐的方式,就餐戰(zhàn)線(xiàn)被拉得很長(zhǎng),但員工都表示理解并支持。如今公司已將籃球場(chǎng)開(kāi)辟為分食堂,方便更多人同時(shí)就餐。
“危機(jī)管理體系不是現(xiàn)在才成立的,一直就有這個(gè)文化。之前也舉行過(guò)一些公共安全事故的演練,大家都比較熟悉,所以遇到突發(fā)事件,反應(yīng)會(huì)比較及時(shí)、迅速,不會(huì)手忙腳亂。”王部長(zhǎng)說(shuō),從1月22日啟動(dòng)危機(jī)對(duì)應(yīng)體制到春節(jié)假期后段籌備復(fù)工,再到2月17日正式復(fù)工,公司已經(jīng)做足了復(fù)工復(fù)產(chǎn)前的防控準(zhǔn)備,2月18日開(kāi)始企業(yè)將穩(wěn)步提高產(chǎn)能。在這期間,公司仍將嚴(yán)格按照應(yīng)急管理體制相關(guān)要求,做足做實(shí)防控工作,確保每一位員工的生命健康安全。
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