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鑄造企業(yè)力推現(xiàn)場7S管理
發(fā)布時間:2020-02-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、面對鑄造行業(yè)的壓力,企業(yè)需轉(zhuǎn)變觀念,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級
1.由經(jīng)驗型管理向科學(xué)型管理轉(zhuǎn)變
6S咨詢服務(wù)中心7S管理咨詢公司概述:經(jīng)驗管理其實是把過去的經(jīng)驗固定化、模式化,用來應(yīng)付千變?nèi)f化的管理現(xiàn)狀,根本無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。從管理效果來講,經(jīng)驗型管理只能滿足“差不多”“還湊合”,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求,甚至?xí)饾u沉積成管理“內(nèi)耗”與阻力,使管理者在實施職能過程中變得很“糾結(jié)”與“困惑”,因此,由經(jīng)驗型管理向?qū)W習(xí)型、分析研究型管理的轉(zhuǎn)變,建立適合鑄鍛企業(yè)“特色”培訓(xùn)文化是必須的。
2.從外延式向內(nèi)涵式增長轉(zhuǎn)變
有些鑄鍛企業(yè)抓住了機遇,為了適應(yīng)制造業(yè)的發(fā)展,整合各種資源,走專業(yè)化、規(guī)?;?、集約化的道路,取得企業(yè)長足發(fā)展,效果十分顯著。但近幾年一些鑄鍛企業(yè)大力借貸資金,買地、蓋廠房、辦公樓,引進生產(chǎn)線和數(shù)控設(shè)備,但缺失配套、 缺失管理、缺少人才,未能正常運營,有甚者債臺高筑、缺活干。這種外延經(jīng)濟的增長極其有限,也不是所有企業(yè)所能仿效的,因此大部分鑄鍛企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身資源和實勢,保持清醒的頭腦。
現(xiàn)在需要從數(shù)量追求到質(zhì)量追求,從拼資源、人力和價格,到拼技術(shù)、品牌和附加值;從拼廠房、設(shè)備、資金、規(guī)模等硬件到拼知識、管理、人才、創(chuàng)新和文化軟件方向全面轉(zhuǎn)變,走內(nèi)涵發(fā)展的路,最重要的是要發(fā)揮人員的潛力,企業(yè)發(fā)展需要各類、各層、結(jié)構(gòu)合理、和諧的人才隊伍,因此人力資源的 管理創(chuàng)新是鑄造企業(yè)的當務(wù)之急!
3.從機會型到戰(zhàn)略企業(yè)發(fā)展
當前鑄鍛行業(yè)中有不少企業(yè)沒有自己的主業(yè),只要發(fā)現(xiàn)市場機會,哪一類鑄鍛件掙錢,就往哪里鉆,與人家拼價格、搞無序競爭,使同行企業(yè)很無奈,如前段風(fēng)電產(chǎn)品、高鐵產(chǎn)品的企業(yè)一擁而上,近段汽車配件、農(nóng)機鑄鍛件開始發(fā)熱。這種企業(yè)永遠做不大。近幾年不少小煤礦、小鋼鐵廠老板轉(zhuǎn)向干鑄、鍛造,據(jù)不完全統(tǒng)計,在2011年6月全國新增鑄鍛造企業(yè)近6000家。我們認為,這樣的辦企業(yè)顯然帶有極大的盲目性。企業(yè)必須有自己的戰(zhàn)略定位,即市場定位、行業(yè)定位、產(chǎn)品定位,根據(jù)自己的資源及整合條件來定位,在此基礎(chǔ)上設(shè)立企業(yè)的目標,然后不斷創(chuàng)造條件, 為實現(xiàn)這一目標而努力,企業(yè)才能健康的發(fā)展。
4.由粗放式經(jīng)營向精細化管理發(fā)展
隨著鑄鍛企業(yè)的市場逐步走向成熟,市場競爭的日趨激烈和企業(yè)對管理認識的不斷深入,粗放管理的諸多弊端對鑄鍛企業(yè)的不良后果日趨顯示出來,企業(yè)環(huán)境質(zhì)量體系雖己取得認證,未在全員中植根,質(zhì)量不穩(wěn)定,廢品率、不良品率居高不下。 往往是從財務(wù)的角度去理解和控制成本“企業(yè)的營業(yè)額減成本等于利潤”。我們的企業(yè)必須清醒地認識到,這樣的理解是非常狹隘,甚至是危險的。企業(yè)的利潤往往被大量隱藏在企業(yè)運營系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)之中!
向科學(xué)化、精細化管理方式轉(zhuǎn)變,成為一種必然的趨勢。
我們鑄鍛企業(yè)的高投入、高消耗、高成本、高污染、低產(chǎn)出的管理方式已經(jīng)走到盡頭,必須轉(zhuǎn)變成精細化的管理方式,要實現(xiàn)這種管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是推行7S管理活動。
二、鑄造企業(yè)現(xiàn)場管理,必須推行7S管理活動
企業(yè)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。7S管理活動借就安全、明亮、文明的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造一流的公司形象,實現(xiàn)共同的夢想。
推行7S管理活動就在于勤學(xué)習(xí)、多領(lǐng)會、常行為,并循序漸進,持之以恒,不斷規(guī)范自己日常工作,促使7S管理活動向“形式化、行事化、習(xí)慣化”轉(zhuǎn)變,為公司的穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
1.公司的7S管理方針、目標、行動準則
7S管理方針(12個字):全員參與、自主管理、不斷進取。
7S管理目標(3個創(chuàng)造):創(chuàng)造一個整潔的工廠;創(chuàng)造一個精益生產(chǎn)的工廠;創(chuàng)造能目視化管理的工廠。
行動準則:
(1)全員投入,一個都不能少。不做則罷,要做一定做好。
(2)“日清日高”。當天工作當天完,每天完工要反省,今天工作比昨天好,明天要比今天更好。
(3)“貴在堅持”。每天把簡單,重復(fù)的事干好就是不簡單,每天都要進步一點點。
2.什么叫7S管理
7S管理是在“5S”管理〔整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)〕基礎(chǔ)上,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)情況,增加“安全(SAFE)、節(jié)約(SAVE)”2個要素,對提高公司整體管理水平具有重要的意義。
3.7S管理的定義與目的
1S—整理
定義:區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉;
目的:把“空間”騰出來活用。
2S—整頓
定義:要的東西按規(guī)定定位,定量擺放整齊,明確標識;
目的:不用浪費“時間”找東西。
3S—清掃
定義:清除工作現(xiàn)場內(nèi)的臟污并防止污染的發(fā)生;
目的:消除“臟污”,保持工作現(xiàn)場干凈、明亮。
4S—清潔
定義:將上面3個S實施的做法制度化,規(guī)范化,并維持成果;
目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在。
5S—素養(yǎng)
定義:提高素質(zhì)不斷學(xué)習(xí),不斷改善,從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣;
目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作講究認真的習(xí)慣。
6S—安全
定義:以“工作現(xiàn)場管理要點”保證、維護安全、平安,做到安全文明生產(chǎn)。
目的:識別危險隱患,預(yù)防并減少事故發(fā)生,達到安全文明生產(chǎn)。
7S管理—節(jié)約
定義:識別浪費,杜絕浪費,降低不必要的材料及工具的浪費,節(jié)省寶貴時間;
目的:降低成本,減少費用,提高效率。
4.7S管理的效用
7S管理有如下五大效用:
(1)提升企業(yè)形象和品牌 整齊清潔的工作環(huán)境,能增強客戶的信心,易于吸引客戶。建立顧客對干凈整潔工作的信心與良好的口碑。由于口碑相傳,會有很多人渴望來工廠參觀學(xué)習(xí)。清潔明朗的環(huán)境,會吸引大家到這樣的工廠工作。
(2)提升員工的歸屬 養(yǎng)成良好的習(xí)慣,提高員工的素養(yǎng),使每位員工都有成就感,能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。通過“標桿”,有示范作用,可激發(fā)意愿,易帶動員工改善現(xiàn)場,改善管理。
(3)提高節(jié)約增效的執(zhí)行力 識別浪費、預(yù)防失誤、減少浪費;減少人力、材料、工裝、設(shè)備工具、場所、工時的浪費;按標準化、流程化做事,優(yōu)化作業(yè)方法,從而降低成本,提高效率。
(4)安全有保障 工作場所寬敞明亮,視野開闊,物品擺放有序,一目了然。“異常”能顯現(xiàn),隱患予知,改善有方,安全有保障。
(5)是標準化的推動者 大家都正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)。建立全能工作的機會,使任何人進入現(xiàn)場即可開展作業(yè)與工作。程序穩(wěn)定、品質(zhì)穩(wěn)定、成本也穩(wěn)定。
5.推行步驟
步驟一:成立7S管理推行組織
步驟二:7S管理標桿試行
步驟三:制訂計劃
(1)長期計劃
①導(dǎo)入7S管理期(一年)
②持續(xù)實施期(一年)
③鞏固、改善期(三年)
(2)短期計劃
由公司及各部門按要求制訂。
步驟四:宣導(dǎo)
(1)7S管理全面培訓(xùn)與專門培訓(xùn)
(2)印發(fā)7S管理推行手冊
(3)標語、看板、簡報
步驟五:實施與檢查
步驟六:工作現(xiàn)場診斷—改善
步驟七:計劃—執(zhí)行—檢查—改善反復(fù)偱環(huán),堅持不懈,常搞常新。
6.推行要領(lǐng)
(1)整理的推行要領(lǐng)
①所在的工作場所(范圍)進行全面檢查,包括看得到和看不到的;
②制定“需要”和“不需要”的判別基準;
③清除不需要物品;
④調(diào)查需要物品的使用頻度,決定日常用量;
⑤制定廢棄物處理方法;
⑥每日自我檢查。
(2)整頓的推行要領(lǐng)
①要落實前一步驟整理工作;
②布置流程、確定置放場所;
③規(guī)定放置方法;
④劃線定位;
⑤編碼并標識場所物品。
(3)清掃推行要領(lǐng)
①建立清掃區(qū)域(室內(nèi)外);
②執(zhí)行例行掃除,清理臟污;
③調(diào)查污染源,予以杜絕;
④建立清掃基準,作為規(guī)范。
(4)清潔推行要領(lǐng)
①落實前3S工作;
②制定目視管理,顏色管理基準;
③制定檢查,考核辦法;
④制定獎懲制度加強執(zhí)行;
⑤維持7S管理意識;
⑥高層主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動重視。
7S管理活動不能半途而廢,只有堅持到底,花費長時間來改正。
5.素養(yǎng)的推行要領(lǐng)
(1)持續(xù)推進前4S至習(xí)慣化;
(2)制定共同遵守的操作規(guī)程、規(guī)定;
(3)制定“員工手冊”和“禮儀守則”;
(4)教育與訓(xùn)練(新員工更加強);
(5)推動各種精神提升活動(班前會、品管圈活動、TMP設(shè)備自我保養(yǎng)活動)。
6.安全的推行要領(lǐng)
(1)制定安全操作規(guī)程,安全守則,定期培訓(xùn);
(2)搞好班組,車間7S管理安全管理看板,建立良好稽核機制;
(3)開展“事故安全分析”,搞好班級KYT危險隱患予知活動,提高安全意識。
7.節(jié)約的推行要領(lǐng)
(1)制定審批制度;
(2)提早計劃節(jié)約時間;
(3)開展識別浪費、減少浪費,制定“先進、合理”材料、工具消耗定額,工時定額;
(4)能多次利用物品盡量多次利用;
(5)經(jīng)常開展成本降低活動;
(6)固定資產(chǎn)的購入提早計劃并多次討論,購入后要充分發(fā)揮效率;
(7)合理計算工時,調(diào)動各方面積極性。
三、鑄造企業(yè)的現(xiàn)場管理,關(guān)鍵是“持久”推行7S管理活動
認識誤區(qū),提高認識,樹立信心。
誤區(qū)1——我們公司已經(jīng)做過7S管理了
誤區(qū)2——7S管理就是把現(xiàn)場搞干凈
誤區(qū)3——7S管理活動看不到經(jīng)濟效益
誤區(qū)4——工作太忙,沒有時間做7S管理
誤區(qū)5——我們是搞技術(shù)的,做7S管理是浪費時間
誤區(qū)6——我們這個行業(yè)不可能做好7S管理
誤區(qū)7——我們的員工素質(zhì)差,搞不好7S管理
誤區(qū)1說明:
所謂做過了,有兩種可能性:
一種可能性是,說這話的人本身并不了解7S管理,認為7S管理只是階段性的項目,做一次就可以一勞永逸了。另一種可能性是,曾經(jīng)做過但是現(xiàn)在沒有堅持,或者說沒有做出效果,失敗了。
正確認識:
7S管理是一項持續(xù)推進的工作,只有進行時,沒有過去時和完成時的概念。
7S管理與大掃除的最大區(qū)別在于,7S管理是一項需要長期堅持的工作,絕不能像大掃除那樣需要(客戶參觀或領(lǐng)導(dǎo)檢查)的時候做一次。
誤區(qū)2說明:
不了解7S管理活動的真正意義,混淆了7S管理和大掃除之間的關(guān)系。
正確認識:
7S管理和大掃除是有根本區(qū)別的,7S管理活動不僅要把現(xiàn)場搞干凈,最重要的是通過持續(xù)不斷的活動能夠使得現(xiàn)場7S管理水平達到一定的高度,并且養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
誤區(qū)3說明:
來自企業(yè)高層的疑問:做7S管理到底能夠給我?guī)硎裁葱б嫔系暮锰?
有些人的借口:既然7S管理并不能帶來什么經(jīng)濟效益,不參與也罷。
正確認識:
7S管理活動的效果更多地體現(xiàn)在現(xiàn)場管理水平的提升、員工意識的改進和企業(yè)形象的改善上,并不能很快找到直接的互為因果的關(guān)系。
盡管7S管理活動并不能帶來效益上立竿見影的效果,但是可以肯定,只要長期堅持這項活動,要著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展,作用是可以期待的。
誤區(qū)4說明:
這是把7S管理與工作對立起來的錯誤認識。
工作太忙了,根本沒有時間做7S管理。還有的甚至說,有時間做7S管理的話,還不如多生產(chǎn)一些產(chǎn)品。
這種認識最容易傳染,危害性極大。
說話者始終強調(diào)的是生產(chǎn)的重要性,聽起來好像無可挑剔,因此危害性極大。正確認識:
首先就要摒棄錯誤的認識。
其次認真對待7S管理活動,把它當做工作的一部分而且是十分重要的部分。
誤區(qū)5說明:
首先是缺少平等意識,認為清掃之類的粗活理應(yīng)由清潔工或員工來完成。讓設(shè)計人員做7S管理是很大的浪費,設(shè)計人員的工資是清潔工工資的好多倍。
其次,沒有認識到7S管理對自身工作效率提升的作用。
正確認識:
7S管理是所有員工工作的一部分,良好的工作習(xí)慣和問題意識也是技術(shù)人員素養(yǎng)提升的重要內(nèi)容,必須像對待技術(shù)工作一樣對待7S管理。
誤區(qū)6說明:
這個行業(yè)就是這樣臟亂不堪,無法做好7S管理。如所說:“我們是搞翻砂的,到處都是砂、灰,怎整都不行”;
“我們這個行業(yè)不可能把7S管理做得很好”;“我們廠的情況已經(jīng)比同行業(yè)的其他廠好多了”等。
正確認識:
7S管理適用于所有行業(yè),正因有各種各樣原因(發(fā)生源)使得現(xiàn)場變得臟污,才需要持續(xù)不斷的7S管理活動來解決問題。
他們只認識到了現(xiàn)場臟污的原因(發(fā)生源),卻沒有認識到所有的發(fā)生源都是可以改善和治理的。
設(shè)想一下,如果有一個做切屑加工的企業(yè)真的做到地面干凈整潔的話,它就一定能夠比滿地油污的企業(yè)更有競爭優(yōu)勢,就能夠給客戶更多的信心。
誤區(qū)7說明:
認為員工的素質(zhì)太差,做不好7S管理。
正確認識:
事實上,做不好7S管理的根本原因不是員工的素質(zhì)差,而是管理者自身出了問題。
推進7S管理活動的過程就是使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣的過程。7S管理活動本身最重要的目的之一就是提升員工素養(yǎng)水平,使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣?,F(xiàn)在沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并不說明將來就不能夠養(yǎng)成良好的習(xí)慣。所以,能否讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣重要的不取決于員工的受教育程度的高低。
7S管理知識30問
1.員工穿著不整齊或儀容不整潔有什么壞處?
答:①影響工作場所氣氛;
②缺乏一致性,不易塑造團隊精神;
③看起來懶散,影響工作士氣;
④不易識別,妨礙溝通協(xié)調(diào)。
⑤給參觀者以良好的印象,提升企業(yè)形象
2.如果你和同事共同使用的機器和工具,應(yīng)怎樣清洗?
答:輪流或共同清洗,也可專人負責(zé)。
3.在決定東西應(yīng)放在什么地方時,應(yīng)該考慮什么?
答:在符合通常的安全和工藝規(guī)定要求的前提下,應(yīng)考慮是否經(jīng)常被使用。
4.從7S管理角度來看第一流的工作場所應(yīng)是什么樣子?
答:在我們的工作場所里,沒有人亂丟東西,每個人都協(xié)助維持場所的清潔。
5.當有專職人員做清掃工作時,你應(yīng)該做哪些清潔工作?
答:你和你的同事都必須負責(zé)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔,而清潔工人就可以集中清掃公共場所。
6.為了維持整潔的工作環(huán)境,首先應(yīng)采取什么措施?
答:為現(xiàn)場清潔制定出一套保養(yǎng)制度。
7.當人們看到你的工作場所和設(shè)備非常骯臟時,是責(zé)怪清潔工人的失職呢?還是對你產(chǎn)生很壞的印象?
答:當然會對我印象很壞。
8.7S管理中素養(yǎng),對你自己來說,首先應(yīng)著重哪點?
答:首先必須了解自己的態(tài)度和習(xí)慣。
9.實行7S管理計劃,除了使你更加喜歡你的工作場所,可更有效的完成任務(wù),可確保你和你的同事的安全時,它還有哪些使你及公司受益?
答:在干凈整潔的工作場所中,可制造出更加完美品質(zhì)的產(chǎn)品,降低廢品率,公司效益提高,而最終受益者就是我(收入增加)。
10.實行7S管理計劃,其中最困難的一步是什么?
答:使員工有維持良好整潔的工作場所的“素養(yǎng)”。
11.當你的工作場所已被指定為第三流的工作場所時,應(yīng)該怎么辦?
答:毫不氣餒,認真動手改善工作環(huán)境,迅速改掉壞習(xí)慣。
12.推行7S管理的目的有哪些?
答:①改善和提高企業(yè)形象;
②促成效率的提高;
③改善零件在庫周轉(zhuǎn)率;
④減少直至消除故障,保障品質(zhì);
⑤保障企業(yè)安全生產(chǎn);
⑥降低生產(chǎn)成本;
⑦改善員工精神面貌,使組織活力化;8.縮短作業(yè)周期,確保交貨期。
13,推行7S管理活動指導(dǎo)思想是什么?
答:告別昨天、挑戰(zhàn)自我,于細微處入手,規(guī)范現(xiàn)場管理,提高員工素質(zhì)。
14.物品(包括原材料、輔助材料、成品、半成品、在制品、返修品、廢品等)隨意擺放有什么害處?
答:①容易混料
②不易識別數(shù)量和狀態(tài)
③增加無效勞動
④增加尋找時間
⑤浪費場地
15.若操作一臺不整潔的機器,你會有什么感覺?
答:不舒服,影響工作士氣。
16.如果對機器設(shè)備保養(yǎng)不講究的人,對產(chǎn)品的質(zhì)量會怎么樣?
答:對產(chǎn)品的質(zhì)量也一定不會講究。
17.機器設(shè)備保養(yǎng)不良,對其本身有什么害處?
答:影響設(shè)備使用精度和使用壽命。
18.工具使用后隨意擺放有何壞處?
答:增加找尋時間,工具易損壞和丟失。
19.尋找工具時,會增加人員的走動,對工作場所有什么影響?
答:影響工作場所秩序,分散別人的注意力。
20.有人說工作人員座位或座姿不當與7S管理無關(guān),你同意嗎?為什么?
答:不同意,它會影響工作士氣,增加工時消耗,易產(chǎn)生疲勞。
21.在整理階段,如果找出了一些不能用或不再使用的物品怎樣處理? 答:清出現(xiàn)場,入廢品庫或扔進垃圾箱。
22.對經(jīng)常用的物品怎樣處理?
答:留在現(xiàn)場,放在合理的地方。
23.在生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的堆積物品怎樣處理?
答;分不用、不常用、經(jīng)常用三種情況處理。
24.過期的表格、單據(jù)文件、資料是否都要扔掉?
答:不,應(yīng)裝訂好放儲存室以備查看,或按有關(guān)規(guī)定進行銷毀。
25.物品進行分類、編號或顏色管理有什么好處?
答:一目了然,便于取用。
26.7S管理活動的開展是否是建立企業(yè)文化的一部分?
答:是。并且是非常重要的一部分。“從身邊的事做起,認真對待每一件事情”,這樣的團隊無疑將成為一個“魔鬼軍團”。
27.穿工作服、戴員工識別證與7S管理有關(guān)嗎?為什么?
答:有關(guān),統(tǒng)一儀表,易于識別。
28.7S管理容易做,但不容易徹底或持久,原因是什么?
答:主要是“人”對它的認識障礙。
29.生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域劃上通道線,它有什么意義?
答:劃上通道線,一看便知是供物品運送的通道,不可堆放物品。
30.為什么說清潔和安全是密切配合的?
答:良好的作業(yè)環(huán)境,為操作者按標準進行有序化作業(yè)提供了條件,能科學(xué)的避免重復(fù)勞動,縮短工作作業(yè)間距離與時間,從而保證生產(chǎn)安全。
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