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6S基礎(chǔ)知識(shí)
5S管理的推進(jìn)內(nèi)涵
發(fā)布時(shí)間:2020-03-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,企業(yè)除了要有獨(dú)到的技術(shù)之外,還需提供低成本、高品質(zhì)及價(jià)格合理的產(chǎn)品,而要達(dá)成這些條件,最簡(jiǎn)單的方法就是實(shí)施5S管理活動(dòng)。5S理論極其簡(jiǎn)單,完全是一門(mén)行動(dòng)的科學(xué)。那么5S管理的推進(jìn)內(nèi)涵是什么?
5S順口溜
01、5S•起源
5S起源于日本,最初是日本政府頒發(fā)給日本家庭用于物品整理的小冊(cè)子,因?yàn)楸容^有效,被引入到企業(yè)管理中。
最初,只有兩個(gè)S,即整理、整頓,通過(guò)這兩個(gè)S的工作,現(xiàn)場(chǎng)安全性大為增強(qiáng),因此當(dāng)時(shí)有一個(gè)“安全起于整理整頓,而終于整理整頓”的說(shuō)法。
由于企業(yè)管理的復(fù)雜性,兩個(gè)S逐步發(fā)展成5S,即我們所熟知的:“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”。
這五個(gè)詞的日語(yǔ)羅馬語(yǔ)拼音都以S開(kāi)頭,整理~Seiri,整頓~Seiton,清掃~Seiso,清潔~Seiketsu,素養(yǎng)~Shitsuke,因此稱為5S。
有些企業(yè)加入“安全~Safe”、“節(jié)約~Save”等元素,形成6S或7S等,但有一點(diǎn)需要說(shuō)明,S多并不等于高級(jí),千萬(wàn)不可對(duì)別人說(shuō):“你怎么才做5S,我們已經(jīng)做到7S了”,因?yàn)镾不在于多,在于做精。
02、5S•作用
5S有什么用?5S可以使得工作現(xiàn)場(chǎng)干凈整潔、安全高效。
日本在上世紀(jì)50年代時(shí),產(chǎn)品在國(guó)際上的聲譽(yù)也是粗糙低劣的代名詞,由于推行了5S管理及其他管理革新,使得其產(chǎn)品在國(guó)際上一躍成為“高貴精致”的代名詞。
正因?yàn)榛A(chǔ)性與實(shí)用性,無(wú)論亞洲企業(yè),還是歐美企業(yè),都將5S管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)基本要求。
除了制造業(yè),其他行業(yè)比如餐飲、醫(yī)院、機(jī)場(chǎng)都在推行5S管理,大家對(duì)5S的效果都非常認(rèn)可。
要推進(jìn)好5S管理,需要避開(kāi)兩個(gè)誤區(qū),①5S就是大掃除,②5S推進(jìn)是跟員工過(guò)不去。
5S是有一定內(nèi)涵的管理方式,絕非“大掃除”三個(gè)字可以囊括;此外,正確的5S推進(jìn)體現(xiàn)了對(duì)員工的尊重,這種思維包括“如何讓員工在安全清爽環(huán)境中工作,如何讓員工在5S活動(dòng)中有所提升”等。
03、5S•解析
了解每個(gè)S的含義,基本上就能夠很好推進(jìn)5S管理。
1.整理~Seiri
整理:區(qū)別要的物品與不要的物品,并對(duì)不要品進(jìn)行處理。
整理三步驟:
① 制定“要與不要”的基準(zhǔn);
② 對(duì)不要品貼上紅牌,督促處理;
③ 記錄下整理前后的狀況,進(jìn)行對(duì)比。
整理最大價(jià)值在于騰出空間。
2.整頓~Seiri
整頓:對(duì)需要品進(jìn)行分類分區(qū)標(biāo)識(shí),以方便查找。
整頓三步驟:
① 區(qū)域規(guī)劃及標(biāo)識(shí);
② 以“定點(diǎn)、定容、定量”放置物品;
③ 建立必要的劃線與標(biāo)識(shí)規(guī)則。
注:定點(diǎn)指位置,定容指物品容器,定量指數(shù)量。
整頓最大價(jià)值在于騰出(尋找物品)時(shí)間。
3.清掃~Seiso
清掃:對(duì)環(huán)境的清掃以及對(duì)問(wèn)題的點(diǎn)檢。
清掃三步驟:
① 訂立環(huán)境清掃準(zhǔn)則;
② 實(shí)施對(duì)環(huán)境的清掃;
③ 查找可能的隱患并予以消除。
注:清掃中有三掃說(shuō)法,即掃黑(掃除臟污)、掃漏(掃除漏水漏電等)、掃怪(掃除怪異現(xiàn)象)。
清掃最大價(jià)值在于消除可能的隱患。
4.清潔~Seiketsu
清潔:制定完善制度與規(guī)范,以促進(jìn)5S長(zhǎng)久實(shí)施。
清潔三步驟:
① 明確相應(yīng)職責(zé);
② 制定完善制度規(guī)范;
③ 實(shí)施稽核并促進(jìn)可視化開(kāi)展。
清潔最大價(jià)值在于提供了詳細(xì)規(guī)則。
5.素養(yǎng)~Shitsuke
素養(yǎng):養(yǎng)成自律的習(xí)慣與團(tuán)隊(duì)精神。
素養(yǎng)三步驟:
① 前4S的長(zhǎng)期實(shí)踐;
② 養(yǎng)成三守的習(xí)慣;
③ 職場(chǎng)禮儀的形成。
注:三守是指守時(shí)間、守記錄、守標(biāo)準(zhǔn)。
素養(yǎng)最大價(jià)值在于自律而減少管理成本。
04.5S•實(shí)施
為更好實(shí)施5S,通常需要進(jìn)行必要的規(guī)劃以及對(duì)員工的培訓(xùn)。
規(guī)劃是為了明確達(dá)成目標(biāo)以及推進(jìn)方法與時(shí)間。
對(duì)員工的培訓(xùn)不僅可以提升員工意識(shí),同時(shí)使得員工技能有所提升,進(jìn)而促進(jìn)員工興趣與參與度。
5S規(guī)劃示意
實(shí)施過(guò)程中,促進(jìn)5S順利推進(jìn)的基本元素包括:
① 領(lǐng)導(dǎo)者的參與與督查;
② 查找出問(wèn)題點(diǎn),針對(duì)性地改善;
③ 收集員工建議,增強(qiáng)員工參與度;
④ 以定期會(huì)議的形式,促進(jìn)工作的開(kāi)展;
⑤ 將改善過(guò)程展示出來(lái),以達(dá)到激勵(lì)的目的。
一旦5S達(dá)到一定層次,則可進(jìn)入常態(tài)化推進(jìn)模式。
6S管理做不好的原因是什么?以上就是6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,一個(gè)企業(yè),無(wú)論是導(dǎo)入全面的體制管理,還是推動(dòng)ISO認(rèn)證、TPM管理,在導(dǎo)入這些辦法的契機(jī)中,如果沒(méi)有先行推行5S活動(dòng),就很難起到良好的促進(jìn)作用。推動(dòng)5S可以營(yíng)造一種整體的氛圍,使組織或企業(yè)的每一個(gè)人都養(yǎng)成習(xí)慣并積極地參與,就能很容易地獲得員工的支持與配合,也有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性來(lái)形成強(qiáng)大的推動(dòng)力,可以在短期內(nèi)獲得顯著效果,從而增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。
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