6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司概述：辦公室5S管理活動有利于企業(yè)營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個人習慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。為了達到辦公室5S管理的上述作用，公司需要按照下文的操作規(guī)范進行推行。

辦公室5S管理咨詢

一、辦公責任區(qū)劃分

辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的5S管理工作。

辦公室公共責任區(qū)是指辦公室貨架、文件柜以及辦公室公共區(qū)域。公共責任區(qū)由部經理每天安排值日人員。

二、辦公室5S管理操作規(guī)范

1、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物；

2、放置電腦、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵；

3、辦公區(qū)內放置的滅火器箱應完好無損，并保持干凈無積灰。

三、辦公室各類物品擺放的規(guī)定

1、辦公室要有明確的標識；

2、辦公室內辦公桌按各類人辦公要求配置，無多余物品。

3、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許放在桌面上；人員離開辦公室，椅子必須

放回辦公桌的空擋處，桌面物品按規(guī)定放置。

4、辦公室電腦、網線等排線要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現象；電器插線盒離地擺放。

5、對于易造成散亂和影響美觀的物品外包裝需標識清楚。

6、辦公室各類物品在下班前按要求全部整理到位。

辦公桌面5S管理規(guī)范：

1、辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。

2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。

6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內層。

7、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。

8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

10、電腦、電話線應捋順，不得纏繞。

11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

辦公桌抽屜5S管理規(guī)范：

第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊。

第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。

第三層：私人物品。

五、辦公室5S管理實施規(guī)范

1、有完整的5S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。

2、辦公區(qū)開展班后5S管理10分鐘活動，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品擺放井然有序。

3、遵守辦公室文明辦公規(guī)范，5S管理檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規(guī)范，并有整改落實反饋記錄；人人自覺遵章守紀，養(yǎng)成每日整理清掃的習慣。

4、員工天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。面允許擺放的物品包括電腦、電話、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并將電器開關關閉，拔掉電源。

5、個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理掉，最下面一個抽屜用于存放私人物品。

6、文件柜要每半個月整理一次，并按大小類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

7、對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

8、廣泛使用網絡辦公，計算機內保存的文件資料科學分類，便于查找。

9、計算機上不得裝載游戲軟件，不得上網玩游戲、聊天、炒股票等。計算機設置各人密碼，防止資料丟失或泄漏機密。

10、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳等。

11、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序。

12、及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污。

13、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。發(fā)現員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關規(guī)定進行處罰。

14、工作時間提倡使用普通話。

15、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜。女員工不能著吊帶衫，男員工不能穿褲衩，以飽滿的精神投入工作。