5S管理存在的問題及改進(jìn)對策
發(fā)布時間:2020-04-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S最早是從日本發(fā)起并演化為一種極為有效的現(xiàn)場管理體系,它主要包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),后來又增加了安全,于是5S也就演變成了6S,隨著時間的推移和生產(chǎn)的更新,逐步演化成7S、8S、9S……總而言之,但基本上都是以5S作為系統(tǒng)管理的核心并增加的部分管理內(nèi)容。
5S管理改善策略
可以說這是個能使企業(yè)接受的,能給企業(yè)帶來改善的現(xiàn)場管理體系,否則,5S也不會從日本傳播到世界各地,更不會從5S變成6S、7S……,并依次發(fā)展。
我公司于2019年全面試點精益生產(chǎn)管理項目,5S這個精益生產(chǎn)管理工具得以踐行、深化和拓展。
通過咨詢方開始的培訓(xùn)指導(dǎo)、流程編制、試點打造等一系列前期導(dǎo)入工作,全公司大多數(shù)人還是較為積極、主動的或配合開展了相應(yīng)的5S相關(guān)工作。經(jīng)過近3年多的努力,我們?nèi)〉昧溯^好成績,主要表現(xiàn)如下:
一、辦公室方面
經(jīng)過5S管理體系的推行,無論是辦公室的布局、清潔衛(wèi)生、文件的整理、辦公用品的擺放、物品的節(jié)約,還是辦公室內(nèi)物品的清理、分類、標(biāo)識等,都得到了非常大的改善。辦公環(huán)境和工作意識的改善提高了每位員工的工作熱情,從而提高了工作效率。
二、車間、庫房方面
原來車間和庫房混亂不堪的現(xiàn)象不存在了,整體得到了很大的改觀。物、料擺放標(biāo)準(zhǔn),分類清晰,標(biāo)識明確;設(shè)備、工具責(zé)任人明確,及時清理保養(yǎng),及時歸位;垃圾分類明確,及時清理,地面保持清潔;每位員工的安全防范意識提高了,安全事故大大降低;各班組之間分工明確,互相配合,互相激勵,形成了一種比、學(xué)、趕、超的氛圍。
將近3年的推行過程中雖然取得了很大的進(jìn)步,但是現(xiàn)階段不再有更大的突破性的進(jìn)展,而且各個部門不僅沒有更主動的去推動維持和改善工作,反而增加了些許的挫敗感,堅持下去的動力和想法有所減少。存在這樣的現(xiàn)狀主要歸結(jié)于以下幾點:
(1)部分管理者對5S認(rèn)識不夠深刻
經(jīng)過將近3年的5S管理實施,部分管理者沒有看到真正的實質(zhì),看到的只是表面。例如:5S就是搞衛(wèi)生、5S就是浪費時間、5S只是對工作現(xiàn)場的改善等等,這些質(zhì)疑的聲音導(dǎo)致了5S工作在進(jìn)一步的實施和開展上出現(xiàn)阻礙。
(2)部分員工思想上不配合5S工作的開展
從5S工作的開始階段就存在這樣的員工,一直到現(xiàn)在仍然存在。有的員工把一切5S工作全部推給部門5S專員,檢查過程中有什么問題張口就是“有什么問題找5S專員,我不知道,不是我負(fù)責(zé)”;有的員工根本就不理解不去學(xué)習(xí),一直認(rèn)為5S工作的開展跟自己毫無關(guān)系;有的員工以工作忙為借口,不去關(guān)心任何事情。
(3)部分部門對存在的問題不加以認(rèn)真整改,仍停留在原始的應(yīng)付階段
這個問題在5S開展初始階段不明顯,工作開展不斷深入這一現(xiàn)象越來越明顯,尤其是現(xiàn)階段問題達(dá)到了一個小高峰。往往檢查完畢,對存在的問題進(jìn)行整改階段時,部門人員甚至部門主管就會以工作忙、人手不夠、工作環(huán)境條件差等等為借口推脫不加以認(rèn)真對待,草草敷衍應(yīng)付了事。
針對上述存在的問題我們必須做出整改,讓5S工作能夠順利的開展,從而推動企業(yè)的發(fā)展。下面談一下我對存在問題的幾點整改方式:
一、公司全體員工(包括高層管理)加強(qiáng)5S管理體系的學(xué)習(xí)與認(rèn)識,讓其真正了解熟悉5S管理體系的內(nèi)涵,真正明白自己應(yīng)該怎樣去面對5S管理體系,真正知道自己應(yīng)該怎樣按照5S管理體系去做。這些不是單單的培訓(xùn)就能夠解決的,只有每位員工真正的了解它、熟悉它、支持它才能夠解決這一問題的存在。
二、每位員工都要充分發(fā)揮自己的積極性,共同做好5S管理工作。5S管理體系的開展是我們?nèi)w員工共同的責(zé)任。因此在5S開展過程中每位員工樹立一種積極主動的態(tài)度極為重要。做到每個人都支持、熟悉、去做、發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)而解決問題。
三、5S檢查過程中存在的問題要積極主動的去整改,而不要推脫。這個問題的解決需要部門主管領(lǐng)導(dǎo)在推進(jìn)5S管理工作取得實實在在的效果,考核點標(biāo)準(zhǔn)化、公平化、制度化,并分項分類分點將責(zé)任落實到每個人的身上,并不斷改善。
5S管理來源于日常生活,是一種人性化的管理模式,它的出發(fā)點和落腳點在于讓人在清潔、安全的環(huán)境下工作,不斷提升素養(yǎng)。
5S的現(xiàn)場改善要遵循效率化、持久化和實用美觀的原則。
1、堅持效率化原則
堅持效率化原則,一是要有一個工作標(biāo)準(zhǔn),而這個標(biāo)準(zhǔn)的確定必須考慮把定置的位置是否可以提高工作效率作為先決條件。定置管理因人而異,大同小異。總之,便于操作是提高效率的標(biāo)準(zhǔn)。凡事總得有個標(biāo)準(zhǔn),隨意性不可太強(qiáng)。二是要明確責(zé)任,達(dá)到事事有人管,人人都要管事。
2、持久性原則
5S管理只有持之以恒,才會見到效果,要持久推進(jìn)5S工作,要“三靠”:
(1)靠制度。健全和落實各項管理制度、檢查考核問責(zé)制度、獎罰制度、培訓(xùn)制度、問題整改制度等等,以制度約束人。落實制度一定要克服“會吵的小孩有糖吃”這種管理上最忌諱的弊端。
(2)靠激勵。實施一套新的管理模式,意味著對原來的一些習(xí)慣的否定,總會有一個不適期。5S工作,不是某個人、某位領(lǐng)導(dǎo)的事,而是需要全員參與、動手動腦的事,需要不斷激勵,給予動力支持。
(3)靠人性化。促使5S工作持久推進(jìn),關(guān)鍵在于整頓這個環(huán)節(jié),需要認(rèn)真思考如何使用拿取更加人性化,更加便于遵守和維持。5S管理是尊重人的管理,各種標(biāo)準(zhǔn)的制定和修改都應(yīng)充分征求當(dāng)事者的意見,要堅決克服管理上的絕對平均主義和大鍋飯。管理既是一門遵循規(guī)律、照章辦事的科學(xué),同時也是講究方法、注重情感的藝術(shù)。
3、堅持實用、美觀原則
我們要通過生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、生活的場景向世人來表達(dá)、展現(xiàn)我們健康樂觀的理念,所以,為了善待自己、善待他人,別忘記美化環(huán)境。同時,生產(chǎn)現(xiàn)場并不是美術(shù)學(xué)校,在實用與美觀出現(xiàn)矛盾時,我們應(yīng)該堅持實用第一、美觀第二的原則。
5S管理存在的問題及改進(jìn)對策?以上就是6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,總的來說,任何一個大的系統(tǒng)工作的推行都是不容易的,尤其是5S這樣一個關(guān)乎企業(yè)所有人和所有部門的大體系的推行管理工作,因此,我們要做好長期作戰(zhàn),團(tuán)結(jié)一致,理論聯(lián)系實際,注意每一個細(xì)節(jié),把5S管理理念真正導(dǎo)入企業(yè),深入每一個員工的內(nèi)心,推動企業(yè)的健康快速發(fā)展。
您可能也喜歡:
- · 6S管理咨詢公司在企業(yè)開展清潔階段的目的有哪些?10-24
- · 6S咨詢管理在施工管理中運用的具體內(nèi)容是什么?10-24
- · 5S管理咨詢是什么?10-24
- · 企業(yè)為什么要進(jìn)行6s管理咨詢培訓(xùn)?10-24
- · 6S管理是什么?10-24
- · 6S管理中素養(yǎng)的作用是什么?10-24
- · 6S咨詢?nèi)绾巫R別并消除浪費?10-23
- · 6S咨詢?nèi)绾谓Y(jié)合精益生產(chǎn)實現(xiàn)生產(chǎn)優(yōu)化?10-17
- · 5S咨詢成功實施的標(biāo)志是什么?10-17
- · 6S咨詢能否真的提升工作效率?10-15
歡迎您游覽新益為|6S咨詢服務(wù)中心官網(wǎng),我們專注于5S咨詢、6S咨詢、5S管理咨詢、6S管理咨詢等領(lǐng)域的實務(wù)咨詢和培訓(xùn);若對本文章內(nèi)容不感興趣或想了解更多與您企業(yè)、行業(yè)相關(guān)的問題,可通過以下方式快速尋找解決辦法:
1)、工作時間可撥打6S管理咨詢熱線:183-2338-2498,181-8311-4737,進(jìn)行快速咨詢;
2)、點擊左右兩側(cè)“在線客服”,可快速與客服人員進(jìn)行在線咨詢;
3)、填寫左側(cè)或下方的“需求表單”,可快速與高級顧問進(jìn)行一對一的在線咨詢;
4)、非工作時間點擊左下方的“請您留言”,填寫您的聯(lián)系電話及咨詢需求,我們將快速安排高級顧問為您解答;
5)、歡迎加入6S管理工程師聯(lián)盟(QQ群:548949252),為您提供在線問題解答、學(xué)習(xí)交流、資料下載等幫助;