6S基礎(chǔ)知識(shí)
發(fā)電企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)7S管理推進(jìn)方法
發(fā)布時(shí)間:2020-04-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司概述:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與電力企業(yè)體制改革的不斷推進(jìn),發(fā)電企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨多變,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激勵(lì);同時(shí)能源結(jié)構(gòu)加速向低碳、清潔方向轉(zhuǎn)變,節(jié)能環(huán)保壓力不斷增加,對(duì)發(fā)電企業(yè)安全生產(chǎn)、成本控制和內(nèi)部管理提出了更高的要求。
7S管理咨詢
發(fā)電企業(yè)生存和發(fā)展需滿足四個(gè)方面的基本需求:安全、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)、可靠。內(nèi)、外部的需求使發(fā)電企業(yè)迫切需要一種在效的管理工具和手段來(lái)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力和可持續(xù)發(fā)展能力。
7S管理是規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的有效手段,可以夯實(shí)發(fā)電企業(yè)的基礎(chǔ)管理,使企業(yè)擁有更加強(qiáng)健的體魄。6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司根據(jù)多年的管理咨詢經(jīng)驗(yàn),結(jié)合發(fā)電企業(yè)的特性,總結(jié)了一套適合發(fā)電企業(yè)的7S管理方法。
"7S"是在"5S"的基礎(chǔ)上完善而來(lái)的,在"5S"的基礎(chǔ)上加上了安全和節(jié)約。“7S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(safety)和節(jié)約(save)這7個(gè)詞的縮寫(xiě)。因?yàn)檫@7個(gè)詞日語(yǔ)或英文中的第一個(gè)字母都是“S”,所以簡(jiǎn)稱(chēng)為“7S”,開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約為內(nèi)容的活動(dòng),稱(chēng)為“7S”活動(dòng)。
01
前期準(zhǔn)備
標(biāo)桿學(xué)習(xí),導(dǎo)入理論
此階段6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司會(huì)培訓(xùn)優(yōu)秀企業(yè)的7S推進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),將7S管理理論導(dǎo)入,使企業(yè)中高層管理人員了解7S的含義、內(nèi)容和作用,為開(kāi)展7S活動(dòng)打好基礎(chǔ)。為了全員更積極主動(dòng)地參與7S活動(dòng),企業(yè)要組織全員誓師大公、召開(kāi)7S懇談會(huì)。
現(xiàn)場(chǎng)診斷,了解情況
6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,應(yīng)用7S管理的方法找出企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)及管理上存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,為下一步制訂推進(jìn)方案、明確推進(jìn)目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
成立機(jī)構(gòu),開(kāi)展培訓(xùn)
此階段的主要工作是成立發(fā)電企業(yè)的7S推進(jìn)委員會(huì)及推進(jìn)辦公室組織機(jī)構(gòu)并明確職責(zé)。6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司在此階段會(huì)開(kāi)展全員7S培訓(xùn),充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。
選定場(chǎng)所,準(zhǔn)備物資
此階段的主要工作是為7S推進(jìn)辦公室選定集中辦公場(chǎng)所(可稱(chēng)此辦公區(qū)域?yàn)?ldquo;7S活動(dòng)作戰(zhàn)室),并準(zhǔn)備7S改善常物資和工具、設(shè)置宣傳欄等。
02
實(shí)施階段
1.明確目標(biāo),制訂計(jì)劃
企業(yè)可以設(shè)定一些階段性目標(biāo),不斷實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),最終達(dá)到企業(yè)的整體目標(biāo)。例如:第一階段,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,營(yíng)造和諧的工作氛圍;第二階段,降低生產(chǎn)成本,消除設(shè)備故障等;第三階段,提高管理水平,提升員工素養(yǎng)等。以上案便為定性目標(biāo),企業(yè)要根據(jù)定性的要求分解成量化目標(biāo),并制定整體的7S活動(dòng)的作戰(zhàn)部署。制定推進(jìn)計(jì)劃應(yīng)結(jié)合電力行業(yè)實(shí)際特點(diǎn),從5W2H入手。
WHAT:是什么?目的是什么?做什么工作?
WHY:為什么要做?可不可以不做?有沒(méi)有替代方案?
WHO:誰(shuí)?由誰(shuí)來(lái)做?
WHEN:何時(shí)?什么時(shí)間做?什么時(shí)機(jī)最適宜?
WHERE:何處?在哪里做?
HOW:怎么做?如何提高效率?如何實(shí)施?方法是什么?
HOW MUCH:多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費(fèi)用產(chǎn)出如何?
2.樣板先行,漸進(jìn)展開(kāi)
發(fā)電企業(yè)開(kāi)展7S活動(dòng)時(shí),最有效的突破口就是建立7S樣板區(qū),以樣板區(qū)的成功來(lái)積累經(jīng)驗(yàn),然后再向整個(gè)企業(yè)范圍全面推進(jìn)。
3.宣傳引導(dǎo),培訓(xùn)跟進(jìn)
宣傳工作在7S推進(jìn)過(guò)程中起著非常重要的帶動(dòng)引領(lǐng)作用。通過(guò)多種形式的宣傳手段,為7S推進(jìn)創(chuàng)造良好的氛圍。接下來(lái)是對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)的7S培訓(xùn),不僅讓員工掌握7S的知識(shí)、原理和工具,更重要的是讓員工領(lǐng)會(huì)企業(yè)推進(jìn)7S的目的和意義、7S管理的本質(zhì)內(nèi)涵,從而能夠在思想意識(shí)上和行為方式上得以轉(zhuǎn)變。
03
檢查階段
1.過(guò)程督導(dǎo),隨時(shí)跟進(jìn)
7S推進(jìn)過(guò)程中,推進(jìn)辦公室應(yīng)充分發(fā)揮作用,按照督導(dǎo)內(nèi)容要求,開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)工作,隨時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)展,定期公布工作進(jìn)度,確保過(guò)程督導(dǎo)取得成效。
2.檢查評(píng)比,提升效果
定期組織檢查評(píng)比在7S推進(jìn)過(guò)程中非常重要,它不僅能夠及時(shí)檢驗(yàn)所取得的改善效果,而且能極大地激發(fā)員工的改善熱情。形成比、學(xué)、趕、幫、超的良好氛圍。
3.有效激勵(lì),激發(fā)熱情
物質(zhì)激勵(lì):檢查評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)、提案改善獎(jiǎng)勵(lì)、征文/競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)。(企業(yè)應(yīng)設(shè)立7S專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì))
精神激勵(lì):有效精神激勵(lì)所起到的作用往往大于物質(zhì)激勵(lì),企業(yè)可以采取多種方式對(duì)員工進(jìn)行精神激勵(lì)。7S推進(jìn)過(guò)程中精神激勵(lì)主要包括榮譽(yù)激勵(lì)、高層肯定、感情激勵(lì)、示范掛牌、外訓(xùn)激勵(lì)等。
04
總結(jié)階段
1.評(píng)比驗(yàn)收,總結(jié)表彰
7S活動(dòng)推進(jìn)期結(jié)束后,企業(yè)要組織對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收,對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行全面總結(jié),為推進(jìn)期過(guò)后納入企業(yè)的常態(tài)化管理奠定良好的基礎(chǔ)。
改善區(qū)域的整體檢查驗(yàn)收:一般分為自我評(píng)價(jià)、專(zhuān)家級(jí)驗(yàn)收(由6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司完成)、公司級(jí)驗(yàn)收三個(gè)階段組成。
表彰大會(huì)召開(kāi):總結(jié)表彰大會(huì)應(yīng)在全面檢查驗(yàn)收結(jié)束之后召開(kāi),由推進(jìn)辦公室組織,參加會(huì)議的人員包括電廠中高層管理人員、7S督導(dǎo)師、7S區(qū)域負(fù)責(zé)人及部分員工代表??偨Y(jié)大會(huì)通常包括:成果展示、員工代表發(fā)言、推進(jìn)工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)、督導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言以及6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司點(diǎn)評(píng)等議程。
2.匯總資料,完善制度
7S推進(jìn)過(guò)程中,推進(jìn)辦公室應(yīng)及時(shí)匯總整理相關(guān)的資料,防止過(guò)程中資料的遺失。資料包含:推進(jìn)過(guò)程資料(推進(jìn)方案、推進(jìn)計(jì)劃、宣傳資料、檢查評(píng)比等)和推進(jìn)成果資料(7S推進(jìn)紀(jì)實(shí)、宣傳片、員工征文作品、提案改善、總結(jié)報(bào)告等)。
發(fā)電企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)7S管理推進(jìn)方法?以上就是6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司的相關(guān)介紹,7S項(xiàng)目結(jié)束后,要形成一套完善的制度體系,以便進(jìn)行常態(tài)化管理。制度一般包括:《7S常態(tài)化管理辦法》、《7S檢查評(píng)比實(shí)施辦法》、《7S獎(jiǎng)懲管理辦法》、《7S督導(dǎo)管理辦法》、《7S小改善、小創(chuàng)意、小提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法》等。
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