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6S推行人員職責(zé)與實(shí)施辦法

發(fā)布時(shí)間:2020-05-22發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



1.明確6S活動(dòng)的目的

6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:建立整潔有序的工作環(huán)境,創(chuàng)造良好的企業(yè)形象。

培養(yǎng)講規(guī)范、注重細(xì)節(jié)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)化員工。

激發(fā)全體員工的向心力和歸屬感,最終達(dá)到提升人員品質(zhì)的目的。

營(yíng)造持續(xù)改善、追求卓越的改善氛圍和務(wù)實(shí)的企業(yè)文化。

2.推行組織機(jī)構(gòu)圖

6S管理是全員參與的一項(xiàng)管理活動(dòng),成立一個(gè)由總經(jīng)理帶領(lǐng),各級(jí)管理人員積極參與的6S管理推行組織。

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3人員選擇標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)權(quán)限

3.1推行委員會(huì)主任:由XXXX總經(jīng)理?yè)?dān)任。

其職責(zé)權(quán)限如下:

a、全程負(fù)責(zé)和跟蹤整個(gè)公司范圍內(nèi)的6S管理推行工作;

b、指揮并監(jiān)督推行委員會(huì)副主任、推行辦公室和相關(guān)委員的推行工

作;

c、對(duì)全區(qū)域的推行工作給予資源(包括人、財(cái)、物)上的支持;d、協(xié)調(diào)解決推行過(guò)程中遇到的問(wèn)題;e、參加每月召開(kāi)的推行委員會(huì)例會(huì);

f、跟進(jìn)推行過(guò)程、關(guān)注推行結(jié)果,并將6S管理項(xiàng)目納入各部門的績(jī)

效考核之中

3.2

推行委員會(huì)副主任:由XXX總工程師擔(dān)任。其職責(zé)權(quán)限如下:

a、協(xié)助推行委員會(huì)主任處理6S管理推行委員會(huì)的事務(wù);b、由推行委員會(huì)主任授權(quán)時(shí),代行其職責(zé)。

3.3推行委員:由各專業(yè)部門的負(fù)責(zé)人(XXX、XX)擔(dān)任。

其職責(zé)權(quán)限如下:

a、全程負(fù)責(zé)和跟蹤本部門內(nèi)的6S管理推行工作;

b、指揮并監(jiān)督部門內(nèi)推行干事和各級(jí)下屬管理人員的推行工作;c、對(duì)部門內(nèi)的推行工作給予資源(包括人、財(cái)、物)上的支持;d、積極配合推行辦公室的工作,協(xié)調(diào)解決推行中遇到的問(wèn)題;e、參加由推行辦公室組織的每月召開(kāi)的推行委員例會(huì);f、每周組織召開(kāi)本部門內(nèi)的6S管理推行例會(huì);

g、向推行委員會(huì)主任/副主任和推行辦公室負(fù)責(zé),并接受其監(jiān)督。

3.4推行干事:由各專業(yè)部門指定專人擔(dān)任。

推行干事選擇要求:a、熟悉現(xiàn)場(chǎng);

b、有改變現(xiàn)狀的意識(shí);

c、接受6S管理的理念,并有較深的認(rèn)識(shí);d、理解能力強(qiáng),積極上進(jìn),且吃苦耐勞。

職責(zé)權(quán)限:

a、具體組織和落實(shí)本部門/區(qū)域內(nèi)的6S管理推行工作;b、指導(dǎo)并監(jiān)督部門/區(qū)域內(nèi)各班組/工段的推行工作;c、積極參與相關(guān)方案的討論;

d、積極協(xié)調(diào)并解決部門/區(qū)域內(nèi)推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;

e、向相關(guān)的推行委員和推行辦公室負(fù)責(zé),并接受二者的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3.5推行辦公室:

推行辦公室是本院6S管理推行的策劃者和組織者,是聯(lián)系各部門共同開(kāi)展6S管理活動(dòng)的橋梁,在整個(gè)推行過(guò)程中起著非常重要的作用。推行辦公室設(shè)主任1名、6S管理推行專員2名。

1)推行辦公室主任:XX

選擇要求:

a、在公司擔(dān)任中高級(jí)管理職務(wù),威望高,感召力強(qiáng);b、有改變現(xiàn)狀的意識(shí);

c、接受6S管理的理念,并有較深的認(rèn)識(shí);d、有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力;e、有充分的資源調(diào)動(dòng)能力;f、做事雷厲風(fēng)行,執(zhí)行能力強(qiáng);職責(zé)權(quán)限:

a、全面策劃和組織整個(gè)公司的6S管理推行工作;b、組織召開(kāi)6S管理推行會(huì)議;c、組織進(jìn)行評(píng)比活動(dòng);

d、協(xié)調(diào)并解決推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;

f、指導(dǎo)并監(jiān)督各推行委員、推行專員和推行干事的工作,向推行委員會(huì)主任/副主任負(fù)責(zé),并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。

2)6S管理推行專員:XXX/XXX

a、在公司內(nèi)擔(dān)任中級(jí)以上管理職務(wù);b、熟悉現(xiàn)場(chǎng);

c、有改變現(xiàn)狀的意識(shí);

d、接受6S管理的理念,并有較深的認(rèn)識(shí);e、理解能力強(qiáng);

f、有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力;g、有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力

h、做事雷厲風(fēng)行,執(zhí)行能力強(qiáng);i、積極上進(jìn)且吃苦耐勞;

j、有較強(qiáng)的筆記能力和總結(jié)能力

職責(zé)權(quán)限:

a、協(xié)助推行辦公室主任策劃和組織整個(gè)公司的6S管理推行工作;b、負(fù)責(zé)召開(kāi)6S管理推行會(huì)議并進(jìn)行相關(guān)資料的整理;c、統(tǒng)計(jì)和公布6S推行評(píng)比活動(dòng)情況;d、協(xié)調(diào)并解決推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;

f、指導(dǎo)各推行委員和推行干事的工作,向推行辦公室主任負(fù)責(zé),并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。

4.會(huì)議與記錄

為有效推動(dòng)6S活動(dòng),檢查執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng),并評(píng)議申訴的案件,定于每月10日前召開(kāi)1次推行工作會(huì)議,并作決議和記錄。

會(huì)議記錄是追蹤改善的工具也是讓未參加會(huì)議人員獲取訊息的工具,故記錄包括的資料:

①會(huì)議召開(kāi)次數(shù)記錄

②議程、主題

③時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員

④決議內(nèi)容

⑤已完成、未完成記錄

⑥完成期限

會(huì)議后隔天應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各委員,必要時(shí)并張貼讓員工知道。

6S工具實(shí)施辦法

6S工具實(shí)施辦法

5實(shí)施辦法

(1)本辦法前期加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)預(yù)計(jì)施行3個(gè)月(20XX年XX月至20XX年12月),而后繼續(xù)推展和延伸,20XX年1月進(jìn)入鞏固期。

(2)為保證6S工作的有效推進(jìn),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,各部門以生產(chǎn)單元為小組展開(kāi)競(jìng)賽。

(3)劃分各組之責(zé)任區(qū)域

(4)由各區(qū)域劃分主管對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域推行效果負(fù)全責(zé)。

(5)加強(qiáng)期每月1次由評(píng)比委員依扣分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表到各部門評(píng)分,鞏固期每季度評(píng)分1次,評(píng)分力求客觀、公正。

(6)評(píng)分后之表單于隔天9:00前送到推行辦,以便計(jì)算成績(jī)。

(7)各部門之實(shí)際成績(jī),換算成燈號(hào)顯示,標(biāo)準(zhǔn)如下:

85分以上綠燈70—85分黃燈70分以下紅燈

(8)每月總結(jié)各項(xiàng)成績(jī)并公布名次。

(9)檢查表中的重點(diǎn)缺點(diǎn)公布于公布欄,各組應(yīng)依表改進(jìn)。

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