1.5S活動とは何ですか。

6S咨詢服務中心5S現場管理培訓公司概述：5S活動とは、職場環(huán)境改善の際に用いられるスローガンです。各職場において徹底されるべき事項（じこう）で、?整理?整頓?清掃?清潔?しつけ?の5項目を指（さ）しています。

5S活動是在改善工作環(huán)境時所用到的口號。在各種工作場所中應該被貫徹的事項，分別是指“整理、整頓、清掃、清潔、教育（習慣）”這5個項目。

5Sという名前（なまえ）は、これら5項目が、いずれも日本語での頭文字（かしらもじ）がSとなっていることに由來（ゆらい）します。

5S的稱呼由來，是因為這5個項目都是由日語首字母S組成的。

■5SのS

整理

必要（ふよう）なものと不要なものを區(qū)別（くべつ）し、不要なものを処分（しょぶん）すること。職場には必要なもの以外は、一切（いっさい）置かない。

整理：區(qū)別必要的東西和不需要的東西，處理不需要的東西。工作場所必要的東西以外，一律不放置。

整頓

必要なものが誰にでも、すぐに取り出せる狀態(tài)（じょうたい）にしておくこと。探（さが）す無駄を?。à悉郑─?。

整頓：必要的東西，誰都可以馬上拿出來。省去尋找的浪費。

清掃

ゴミなし、汚れなしの狀態(tài)にすること。職場も設備（せつび）もピカピカに磨（みが）き上（あ）げる。

清掃：保持無垃圾、無污垢的狀態(tài)。車間現場和設備都擦得閃閃發(fā)光。

清潔

整理?整頓?清掃を徹底すること。この３つを実行することにより、清潔な職場環(huán)境を保（たも）つことができる。

清潔：徹底貫徹整理、整頓、清掃，通過以上三個事項，能夠保持清潔的工作環(huán)境。

しつけ

決められたことを、決められたとおり正しく実行できるように習慣つけること。

教養(yǎng)：養(yǎng)成習慣，讓決定好的事項按照所決定那樣正確執(zhí)行。

5S活動的內容

以上是5S的由來和定義。以下為工作感想，所聞所見，一起去思考，討論。

★大部分人對概念認知不足（教育）

對5S活動的認知，僅僅停留在表面的由來和概念的定義上。

問題：對5S活動有一個怎么樣的認識，5S活動是定義？

回答情況往往分為兩類：

第一種情況（企業(yè)規(guī)模較大）：

現場員工基本可以完整的說出5S所包含的定義。但在具體詢問整理是指什么時，答案往往是基于平時工作中所要做的內容，例如掃地，扔垃圾、整理文件等。

更深一點詢問，例如整理和整頓的區(qū)別是什么時，就回答不出來了。這時對方往往讓我去尋找專一對應5S活動的組織人員。

可能存在的問題點：

1.5S活動基本以教育活動為主，但效果不佳。

2.沒有真實地應用到現場管理中去，說和做是兩回事。

3.花費了精力和時間，搞成了企業(yè)活動，很難做到可持續(xù)和推廣。

第二種情況（較小規(guī)模企業(yè)或家庭性質工廠）：

能夠回答出來前三個概念就已經很少了。更別提其他內容的延伸了。

可能存在的問題點：

1.企業(yè)綜合軟實力有限，某種程度上更多是為了應付客戶。

2.內部綜合管理制度和品質體系基礎建設欠缺，往往依靠人員個人發(fā)揮能力，重要人員一走，馬上發(fā)生重大問題。

3.基層離職率高。

4.業(yè)務量擴大時，內部問題頻發(fā)，導致企業(yè)經營困難。

★組織者缺乏對5S活動導入的經驗和方法。（實施）

單純和生搬5S字面意思，沒有考慮到互相5S項目各自的工作內容及相互之間的關系。

案例：缺乏5S實施的具體經驗和方法，導致丟了工作。

之前接觸到一個在外資企業(yè)具有10多年工作經驗的倉庫經理，被重金挖到一家民營公司做新倉庫的管理。在總經理指示新移倉庫現場較混亂，需進行改善后。他親自上陣，導入了5S管理制度、在現場分別購置了掃帚和拖把、清掃工具固定板，對大型搬運工具歸位進行標識、小工具區(qū)分等等很多內容。

但現場問題并沒有因為導入這些內容后有改善，反而矛盾點更加突出：

1.現場員工認為歸位整理作業(yè)純粹增加了工作量，比較抗拒。

2.方案不接地氣，購置的清掃工具，因為與場地不匹配，員工不愿意使用。

3.歸位不合理，利用時不方便，效率低。

4.自己去頒布了管理制度，自己去監(jiān)督，現場去批評，員工頗有怨言。

而倉庫經理事務本身也繁多，自己應接不暇，心力交瘁。

過一陣子，老板一去現場就更火大了。倉庫原本亂糟糟的情況下，在添加了新的管理制度、清掃工具和標識后，依舊沒有效果。自然聯想到了這位經理管理能力低下。沒過多久，綜合其他業(yè)務原因，就辭退了這位經理。

可能存在問題點：

1.對本土民營公司環(huán)境缺乏整理的了解和認知。

2.5S活動實戰(zhàn)經驗不足。

3.缺乏5S活動實施的長期規(guī)劃。

★5S活動缺乏經營層的理解和支持。

企業(yè)經營層沒有完全意識到5S活動所帶來的潛在企業(yè)效益。

是不是經常聽到下面的話熟悉，并認為很合理？

1.客戶馬上要來品質檢查了，趕緊組織5S活動，大掃除。

2.我要應對這個重大事情，5S活動實施交給熟悉現場的小張就可以了。

3.5S要既要花錢找人搞培訓，又耽誤大家工作時間，可以先放一放。

4.5S不就是整理清掃什么的嘛，嚴格要求大家做，定期抽查，績效考核！

5.這個不是很難的活動，大家爭取半年時間搞定。

……………………

等等。

可能存在問題點：

1.5S活動最終淪為形式、面子工程。

2.經營層始終在企業(yè)軟實力建設（文化、管理等）方面尋求外部的解決辦法。

3.看不到效果，主導此項工作的責任者頻繁更換。

5S活動的目的

5S活動不單純是一場打掃衛(wèi)生的活動，它更是構建一個持續(xù)盈利企業(yè)的基石。

創(chuàng)建企業(yè)公司文化底蘊的核心就在5S活動，能夠持續(xù)的推動企業(yè)發(fā)展和改善。

5S不只是對企業(yè)有利，對崗位上工作的員工來說，也會帶來切身的便利。

最后結合個人經驗總結5S的和導入和實施需要：

1.公司經營層高度重視及支持和全體公司員工共同努力參與。

2.實施組織者擁有豐富管理經驗、專業(yè)的5S知識方法和現場作業(yè)經驗。

3.結合有效的管理實施組織。

4.需要有計劃、有目的、有監(jiān)督、會反思、持續(xù)持久的推進。