6S基礎(chǔ)知識
在班組中推進6S管理方法
發(fā)布時間:2020-06-01 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:班組是企業(yè)最基層、最活躍的組織,也是企業(yè)各項工作的落腳點和具體實踐者。班組素質(zhì)的高低,體現(xiàn)和反映了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平和參與市場的競爭力。
6S管理咨詢
"6S管理"在班組建設(shè)的好壞,將直接影響企業(yè)的社會形象和經(jīng)濟效益,甚至決定著企業(yè)的后備人才培養(yǎng)和生存發(fā)展。因此,加強"6S管理"在班組建設(shè)非常重要。
1、加強對"6S管理"的宣傳
發(fā)揮理念先導(dǎo)作用。班組作為企業(yè)中最小的生產(chǎn)組織和重要的構(gòu)成細(xì)胞,其基礎(chǔ)地位是不容置疑的。一旦失去了堅固的基礎(chǔ),一切都將成為空中樓閣、海市蜃樓。"6S管理"的落腳點在班組,終端是每一位員工。在班組中推進"6S管理",首先要在班組中加強對"6S管理"的宣傳,使班組成員對"6S管理"有個正確、明晰的認(rèn)識、了解,知曉"6S管理"的內(nèi)容,推進的意義,樹立正確的理念,變陌生為熟悉,變拒絕為接受,變被動為主動創(chuàng)新,充分發(fā)揮廣大員工的積極性、主觀能動性,促進"6S管理"的逐步推進、不斷深化。班組是企業(yè)實現(xiàn)自我發(fā)展壯大的有效載體,只有班組"6S管理"建設(shè)搞好了,企業(yè)的基礎(chǔ)才能夠穩(wěn)固,基礎(chǔ)穩(wěn)固了企業(yè)才能夠發(fā)展。
2、加強對班組長的培訓(xùn)
全面提高班組長的素質(zhì),發(fā)揮表率作用。班長是班組工作的參與者、策劃者和組織者,班長的能力直接反映著班組的能力。對選好、用好班長是關(guān)鍵。公司的精神是否能得到順利貫徹執(zhí)行,管理人員顯得非常重要,而班長作為兵頭將尾,就是負(fù)責(zé)把上級的指導(dǎo)準(zhǔn)確傳遞到細(xì)胞--員工并且確保執(zhí)行,并把員工的需要和現(xiàn)場的基本情況及時反映給上級,是雙向溝通的一道橋梁。
一個優(yōu)秀的班長,可以使一個后進班組變?yōu)橄冗M,并發(fā)出巨大的能量,而一個能力低下的班長就好比一只綿羊帶領(lǐng)一群老虎,班組長自身素質(zhì)高低直接影響班組的管理水平,關(guān)系著"6S管理"在班組中的推進成敗和效果。這就要求班組長必須要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、熟管理,又要有一套靈活的工作方法,有效地帶動班組成員,形成合力。班組長要加強"6S管理"知識的學(xué)習(xí),掌握"6S管理"的推進方法,要帶頭推進,嚴(yán)格要求自己,發(fā)揮示范和表率作用。
3、制定班組“6S管理”目標(biāo)
明確標(biāo)準(zhǔn),確定推進實施細(xì)則,要根據(jù)本單位"6S管理"實施方案,結(jié)合班組實際情況,制定班組"6S管理"推進目標(biāo)、實施細(xì)則,明確、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定計劃,責(zé)任到人。將"6S管理"落實到每道工序、每個崗位、每臺設(shè)備、每個工作辦公區(qū)域、每位員工,要杜絕盲區(qū),不留死角。
4、班組全員參與
組織班組全體員工共同參與"6S管理",不允許任何人游離于"6S管理"之外。讓員工自己動手,開動腦筋,自己解決存在的問題,自己改變工作環(huán)境,提高工作效率。廣泛利用改善提案等方法,加強引導(dǎo),充分發(fā)掘廣大員工的智慧,不斷創(chuàng)新、不斷提高、不斷深化"6S管理"。
5、加強督導(dǎo)、考核、評比
各單位要加強對班組"6S管理"的督導(dǎo),要將6S納入崗位責(zé)任制,定期考核、評比。將考核結(jié)果與經(jīng)濟利益掛鉤,以亮點展示、曝光臺等"6S管理"宣傳欄及其他多種形式表彰先進、鞭策落后。班組內(nèi)部也要建立考核、評比機制,形成一個幫、趕、超,積極向上的良好氛圍,促進"6S管理"的不斷深化。
6、持續(xù)改善、不斷深化
及時總結(jié)班組"6S管理"經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新、持續(xù)改善,持之以恒、不斷優(yōu)化,不斷深化"6S管理",使班組現(xiàn)場管理水平不斷提高。
7、借鑒經(jīng)驗、取長補短
加強與兄弟班組的溝通、交流,相互學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,取長補短,共同提高。
推進"6S管理"中存在的幾個誤區(qū)
1、一些部門認(rèn)為"6S管理"就是大掃除、掃衛(wèi)生,對"6S管理"的認(rèn)識存在局限性。
其實清掃只是"6S管理"的內(nèi)容之一,"6S管理"包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全共六個方面的內(nèi)容。當(dāng)然,如果連清掃都做不好,"6S管理"更不可能做好。
2、"6S管理"只會增加企業(yè)成本,不會帶來實質(zhì)性效益。
通過"6S管理"能夠減少時間、空間、資金的占用、浪費,促進節(jié)約,提高空間、資金、設(shè)備的使用效率,提高工作效率,保障安全生產(chǎn),提升企業(yè)形象,增強企業(yè)凝聚力,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
3、"6S管理"只會給員工增加負(fù)擔(dān),不會帶來利益。
推行"6S管理"是為了創(chuàng)造一個干凈、整潔的工作環(huán)境,提高工作效率,保障安全生產(chǎn)、促進節(jié)約。"6S管理"推進初期,員工會由于整理、整頓、清掃、清潔等工作感覺工作量增加,但隨著"6S管理"的推進就會感受到"6S管理"帶來的環(huán)境整潔、工作方便、效率提高、安全節(jié)約等益處。
4、"6S管理"必須依靠大投入才能搞好。
"6S管理"需要一定的投入,但是推進6S要考慮企業(yè)的實際情況,除一些必需的投入以外,要本著節(jié)約的精神,因地制宜,主要依靠員工自已來改善工作環(huán)境,不一定要花費很大投入。
5、"6S管理"搞搞突擊就可以了。
"6S管理"是一項長期、持之以恒的工作,要通過提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,要持續(xù)改進、不斷優(yōu)化、不斷深化,最終實現(xiàn)現(xiàn)場管理水平的不斷提高。
6、不推行"6S管理"企業(yè)照樣發(fā)展。
"6S管理"是現(xiàn)場管理的重要方法和工具,而現(xiàn)場管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,因此,推進"6S管理"對管理水平的提高,對企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。
"6S管理"在劉備戰(zhàn)班組的推進實施效果
大慶油田物資公司讓胡路倉儲分公司機械一隊劉備戰(zhàn)班組注重自身建設(shè),在推進"6S管理"方面實施"五化管理",即親情安全化管理、人崗合一化現(xiàn)場管理、人性化管理、規(guī)范化管理和特色文化管理,取得了較好效果。班組成員在"好工人"精神影響和班長劉備戰(zhàn)帶領(lǐng)下,班組管理井然有序,發(fā)展蓬勃向上。
1、親情安全化管理暖人心
為打造親如一家的和諧團隊,班組推出了"親情提示板"。班長每天根據(jù)員工貼在名字后面心形標(biāo)識的顏色,判斷其情緒和狀態(tài)。綠色代表好心情,黃色代表心平氣,紅色代表理解我、幫助我。如果誰的名字后面貼上紅色的心形,他將不會分到危險系數(shù)高的工作。一次,劉備戰(zhàn)發(fā)現(xiàn)青工閆博名字后心形是紅色的,分配工作時,閆博只得到輔助性修理任務(wù),劉備戰(zhàn)利用午休,做閆博的思想工作,下午上班前,閆博已將標(biāo)識換成了綠色。
2、人崗合一化管理提效率
為使資產(chǎn)設(shè)備作用最大化,班組將資產(chǎn)定置,并制成卡片。每當(dāng)人們走到設(shè)備前,目光就會被墻上的卡片吸引。上面記錄了負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)的基本情況,還有記錄類似"我用心靈呵護你,你用安全呵護我"的溫馨人機對話。
3、人性化管理增友誼
和諧班組以人為本,推行"輪值班長"、"互查互評"、"獎金公開化"等制度。"輪值班長"管理中,大家推選的"臨時班長",負(fù)責(zé)處理一周工作和日?,嵥槭聞?wù)。班上孫志鵬是典型的"八零后",通過"輪值班長"管理,他的責(zé)任意識增強了。在"互查互評"管理中,班組員工通過專題會議,自查、互查不足,相互提出建議和意見。黃爭博是一名青工,不善言談,通過"互查互評"管理,溝通能力提高了。在"獎金公開化"管理中,根據(jù)員工提出獎懲意見和建議,將獎罰情況細(xì)致化、明確化。一次,青工張建宇上班遲到兩分鐘,見到班長劉備戰(zhàn)就主動承認(rèn)錯誤,并接受每遲到一分鐘罰款五元的處罰。
4、規(guī)范化管理促發(fā)展
為使班組不斷發(fā)展進步,班組推出了"四抓四創(chuàng)"制度,即,抓黨員素質(zhì)、創(chuàng)一流班組;抓隊伍建設(shè)、創(chuàng)一流團隊;抓"6S管理"、創(chuàng)一流環(huán)境;抓安全文化、創(chuàng)一流品牌。抓黨員素質(zhì)、創(chuàng)一流班組管理中,班組從三方面發(fā)揮黨員先鋒模范作用,一是加強黨員黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉潔自律教育;二是建立思想政治工作責(zé)任制;三是強化黨員隊伍建設(shè)。
5、抓隊伍建設(shè)、創(chuàng)一流團隊管理中,班組從三方面打造過硬隊伍
一是進一步加強制度建設(shè);二是從實際出發(fā)做好崗位技能培訓(xùn);三是進一步加強多元激勵。抓"6S管理"、創(chuàng)一流環(huán)境管理中,班組從三方面推進"6S管理",一是通過詳細(xì)制定推進辦法和考核標(biāo)準(zhǔn),讓"6S管理"深入人心;二是通過"6S管理",增強員工工作熱情,提高工作質(zhì)量;三是通過"6S管理",豐富班組企業(yè)文化內(nèi)涵,提升班組形象。抓安全文化、創(chuàng)一流品牌管理中,班組從三方面推進班組發(fā)展,一是狠抓安全環(huán)保工作;二是發(fā)揮班組文化作用,好工人樸鳳元以詩歌、隨感等形式總結(jié)出"修理經(jīng)"和"行為箴言",語言生動、通俗易懂、發(fā)人深省、令人振奮;三是樹立"全員服務(wù)"概念,對規(guī)范班組管理起到了積極地作用。特色化管理燃激情:班組每天堅持晨訓(xùn),通過齊唱班歌《就要當(dāng)個好工人》和共誦班魂"干是千斤頂,學(xué)是螺絲釘",提升班組士氣。同時,以共同愿景為口號,激發(fā)一天的工作斗志。晨訓(xùn)結(jié)束后,他們總能精神百倍地投入到一天的工作中。
通過推進"6S管理"的實施,班組員工形成了合力,分公司設(shè)備出勤率始終保持在95%以上,年節(jié)約創(chuàng)效20多萬元,有力地保障了物資倉儲和物資供應(yīng)工作的順利進行。
結(jié)束語
"6S管理"是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),現(xiàn)場不推行"6S管理",其他的基礎(chǔ)管理就是空中樓閣。"6S管理"對于改善現(xiàn)場環(huán)境、秩序等具有十分重要的作用,評價"6S管理"是否成功的一個重要標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)是否創(chuàng)造了一種追求卓越、追求細(xì)節(jié)的文化,是否提升了員工的素質(zhì)。實施"6S管理"的關(guān)鍵是掌握其推行步驟,全方位、有計劃地對管理過程實施控制,穩(wěn)步推進,少走彎路,增強員工對"6S管理"的信心,激發(fā)員工參與"6S管理"的熱情。在基層班組有效推行"6S管理",是全員認(rèn)真參與才能有效推進企業(yè)管理水平。
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