6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：5S活動(dòng)起源于日本，包括“SEIRI、SEITON、SEISOU、SEIKETO、SHITUKE”等活動(dòng)。

通常很多人認(rèn)為5S活動(dòng)對(duì)工廠車間現(xiàn)場(chǎng)管理很有幫助，對(duì)管理部門意義不大。通過大量的管理實(shí)踐，我認(rèn)為5S活動(dòng)對(duì)提高管理部門的管理水平和工作效率具有重要意義?，F(xiàn)在我們來關(guān)注5S活動(dòng)在財(cái)務(wù)部門的應(yīng)用。

1.財(cái)務(wù)部5S活動(dòng)范圍

對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說，5S活動(dòng)的范圍包括4M1E，即人員(人)、辦公設(shè)備及工具(機(jī)器)、辦公材料及物品(材料)、工作方法(方法)、辦公環(huán)境(環(huán)境)。

其中，工作人員是指財(cái)務(wù)部門的工作人員和與財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)或?qū)ω?cái)務(wù)工作有重大影響的人員；辦公設(shè)備和工具包括辦公桌、辦公椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、打孔機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、算盤等財(cái)務(wù)人員完成財(cái)務(wù)工作所使用的設(shè)備和工具；

辦公資料和對(duì)象包括財(cái)務(wù)信息、憑證、賬簿、報(bào)表、紙張、磁盤、墨水、墨跡等。工作方法是指會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的方法和流程，如：如何受理和審批單據(jù)，如何制作憑證，如何審批憑證，如何過賬，如何制作表格，如何管理各種資產(chǎn)和負(fù)債，如何傳遞單據(jù)，信息如何流動(dòng)，人在過程中應(yīng)該怎么做等。辦公環(huán)境主要指辦公場(chǎng)所周圍和內(nèi)部的條件，如過道、衛(wèi)生間、門窗、地板、天花板、照明、溫度、濕度、污染程度等。

SEIRI活動(dòng)的中心內(nèi)容是區(qū)分需要和不需要的物品，以去渣存精。SEITON活動(dòng)的中心內(nèi)容是將有用的物品放在合理的順序中，以提高工作效率。賽素活動(dòng)的中心內(nèi)容是清除灰塵、污垢、雜務(wù)、廢物和異物等。以保持現(xiàn)場(chǎng)整潔；SEIKETO活動(dòng)的中心內(nèi)容是通過規(guī)范化管理，保持整理、整頓、清潔后的最佳狀態(tài)；SHITUKE活動(dòng)的中心內(nèi)容是教育員工養(yǎng)成遵守5S規(guī)章制度的習(xí)慣。

2.財(cái)務(wù)部5S活動(dòng)的具體內(nèi)容

5S人員

在具體財(cái)務(wù)部門的管理實(shí)踐中，5S活動(dòng)能否成功實(shí)施，主要取決于第5個(gè)S(教育)是如何實(shí)施的。只要5S精神能夠深入每一個(gè)員工的內(nèi)心，5S活動(dòng)就一定會(huì)取得成效。