6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
醫(yī)院如何實(shí)施7S管理制度
發(fā)布時(shí)間:2020-12-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心7S培訓(xùn)公司概述:醫(yī)療安全和質(zhì)量管理一直是醫(yī)院管理的基石和核心。衛(wèi)生部始終堅(jiān)持“以患者為中心”,強(qiáng)調(diào)不斷提高服務(wù)質(zhì)量的方針,并始終作為醫(yī)院管理的首要任務(wù)予以高度重視。醫(yī)院如何推行7S管理體系?醫(yī)院必須從以下幾個(gè)方面做好7S管理工作:
醫(yī)院7S管理制度
1、7S推行規(guī)劃
1.1 明確目的,達(dá)成共識(shí)
首先,對(duì)院部中高層傳輸7S理念,將實(shí)施的必要性和緊迫性傳達(dá)給他們,明確做7S的目的,讓中高層干部達(dá)成共識(shí),確定實(shí)施7S。
1.2 組建7S推進(jìn)小組,進(jìn)行培訓(xùn)
成立7S推行小組,由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé), 結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。在設(shè)定的過(guò)程中要扁平化,推行小組的下面就直接劃分責(zé)任區(qū),劃分小組成員的責(zé)任區(qū)和責(zé)任人,落實(shí)到一線,并以文件形式明確推進(jìn)小組的職責(zé)。
1.3 管理審計(jì)和7S活動(dòng)策劃
明確醫(yī)院7S活動(dòng)前的管理現(xiàn)狀以及推行7S活動(dòng)的重點(diǎn),側(cè)重點(diǎn)以及難點(diǎn)。收集7S相關(guān)資料,如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料及其它機(jī)構(gòu)成功的案例,擬定工作計(jì)劃,制作7S推行表,制定實(shí)施辦法。
1.4 宣傳造勢(shì),教育訓(xùn)練
在做好整體的計(jì)劃同時(shí)外,也要讓整個(gè)組織的全體員工了解如何去做,同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)員工參與感和投入感,因此,開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì),例如制定推行手冊(cè)或者海報(bào)標(biāo)語(yǔ),進(jìn)行教育培訓(xùn)等活動(dòng)是必不可少的環(huán)節(jié)。
1.5 進(jìn)行局部試點(diǎn)和樣板區(qū)建設(shè)
依據(jù)施行方案集中力量在樣板區(qū)施行,減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒,消除疑惑,及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收據(jù)和系統(tǒng)分析、總結(jié),必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整推進(jìn)方案。在試點(diǎn)后組織推進(jìn)小組成員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行評(píng)核,針對(duì)評(píng)核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行討論,糾正措施和方式整改,最后組織各個(gè)部門(mén)主管,單位分別到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
1.6 全面推行
在樣板區(qū)局部推動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果后,開(kāi)始進(jìn)入全面導(dǎo)入7S的階段,對(duì)全院?jiǎn)T工進(jìn)行7S培訓(xùn),介紹活動(dòng)目的,推行辦法,推行時(shí)間等內(nèi)容,在推行中進(jìn)行評(píng)核,將評(píng)審結(jié)果公布,并對(duì)評(píng)核結(jié)果進(jìn)行排名,評(píng)比出整改第一名及最佳改進(jìn)獎(jiǎng)一名,發(fā)送錦旗和證書(shū)。
1.7鞏固、納入日常管理
全面導(dǎo)入KPI達(dá)到預(yù)期目標(biāo)之后,就要進(jìn)入鞏固階段,納入日常管理活動(dòng)的步驟。7S貴在堅(jiān)持,要很好的堅(jiān)持7S。
首先要做到不斷的檢討及修正,導(dǎo)入PDCA循環(huán),PDCA循環(huán)有P(計(jì)劃)D(執(zhí)行)C(檢查)A(處置)四個(gè)階段組成,形成標(biāo)準(zhǔn),其次要讓7S制度化,讓它成為員工工作中的一部分,將7S納入日常管理活動(dòng),定期地對(duì)推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢討、總結(jié),并對(duì)7S推行結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。
2、醫(yī)院管理體系的發(fā)展規(guī)劃
首先引進(jìn)初級(jí)的7S管理工具,讓管理層與員工了解并且認(rèn)同7S管理工具對(duì)醫(yī)療品質(zhì)提升的重要作用,再逐步的導(dǎo)入更多的,例如QCC(品管圈),TQM(全面質(zhì)量管理)等管理工具,持續(xù)不斷的推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療品質(zhì)發(fā)展,推動(dòng)醫(yī)院現(xiàn)代化管理,在各項(xiàng)管理工具整合一體到醫(yī)院管理流程后,醫(yī)院也將導(dǎo)入JCI(JCI是國(guó)際醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)證聯(lián)合委員會(huì))標(biāo)準(zhǔn),從醫(yī)院管理上進(jìn)行全面立體的質(zhì)量監(jiān)控與改進(jìn),在醫(yī)療服務(wù)上從被動(dòng)轉(zhuǎn)到主動(dòng),以病人需求為導(dǎo)向來(lái)設(shè)計(jì)流程,制度規(guī)程。為患者提供無(wú)縫隙照護(hù),保證患者安全,給予良好的環(huán)境照護(hù),尊重患者家屬的權(quán)利為目標(biāo),不斷提升醫(yī)療品質(zhì)。
一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展和一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是一樣的。隨著市場(chǎng)的變化,醫(yī)院的應(yīng)對(duì)能力和應(yīng)急能力如何?如果應(yīng)急響應(yīng)快,應(yīng)急響應(yīng)效果好,就稱為高柔性,高彈性的企業(yè),能夠迅速抓住機(jī)遇。這也是實(shí)施7S管理工具的主要因素??梢灶A(yù)見(jiàn),未來(lái)幾年,內(nèi)部管理的改善(如合理的就醫(yī)流程,安全的就醫(yī)環(huán)境,與患者的充分溝通等)將對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生越來(lái)越顯著的作用,并將給整個(gè)醫(yī)療體系和醫(yī)療市場(chǎng)帶來(lái)革命性的變化。
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