6S實(shí)施技巧
如何推行7S管理活動(dòng)
發(fā)布時(shí)間:2021-03-11 丨 發(fā)布作者: 碩克文化園 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述:7S管理活動(dòng)是5S活動(dòng)的延伸。上世紀(jì)中葉,它起源于日本,在日本企業(yè)廣泛推行并取得明顯成效,在國際上也得到了認(rèn)可。目前,國內(nèi)不少企業(yè)也在開展這一活動(dòng),但成效并不明顯。不少企業(yè)在執(zhí)行中存在“一緊二松三塌四來”的現(xiàn)象。他們無法堅(jiān)持下去,最終以失敗告終。究其原因,一方面是對7S管理活動(dòng)理解不夠;二是活動(dòng)實(shí)施中策略和方法不當(dāng)造成的。
7S管理活動(dòng)
為加深了解7S管理活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文明生產(chǎn),下面就7S管理活動(dòng)的有關(guān)常識簡介如下:
1.7S管理活動(dòng)的內(nèi)含:
1.1整理:就是把要的和不要的東西加以區(qū)分,不要的東西加以處理,這是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。堅(jiān)決做好這一步,是樹立好作風(fēng)的開始(效率和安全始于整理)。
整理的要點(diǎn)如下:
1.1.1把永遠(yuǎn)不可能用到的物品清除掉(比如用剩的材料、切下的料頭、垃圾、個(gè)人生活用品等);
1.1.2長期不用,但有潛在可用性的物品放在場所較遠(yuǎn)指定的地方(比如目前不適合使用的網(wǎng)框等);
1.1.3經(jīng)常使用到的物品放在工作場所較近且容易拿到的地方(如拉網(wǎng)使用的刀片、膠水、張力計(jì)等工具)。
1.2整頓:把要的物品定量、定位擺放整齊且標(biāo)示清楚,任何人能隨時(shí)拿到的地方。
整頓活動(dòng)的要點(diǎn)如下:
1.2.1各種物品的擺放應(yīng)有固定的地點(diǎn)和場所,以便及時(shí)找到,防止因混放而浪費(fèi)時(shí)間及出現(xiàn)差錯(cuò)(如物品要按門類、尺寸、規(guī)格、輕重等要素放置);
1.2.2物品的放置地點(diǎn)應(yīng)合理布局、整齊劃一;比如,經(jīng)常使用到的東西安置得近些,偶爾或不經(jīng)常用的東西放得遠(yuǎn)一些等;
1.2.3擺放的物品應(yīng)做相應(yīng)的標(biāo)識,品名、符號、顏色要清楚,達(dá)到目視管理的要求。
1.3清掃:就是把工作場所打掃干凈,清除垃圾、污垢等,以防污染;設(shè)備、設(shè)施有故障時(shí)及時(shí)修復(fù)正常。創(chuàng)造一個(gè)整齊、干凈、舒適的工作環(huán)境。
清掃的要點(diǎn)如下:
1.3.1劃分清掃責(zé)任區(qū)且做相應(yīng)的責(zé)任標(biāo)識。一般來說自己的作業(yè)崗位及用的東西要自己清掃、歸位,而不能讓別人來做,不能為此而增加專職的清潔工;
1.3.2設(shè)備、設(shè)施的清掃,一般來說應(yīng)注重對其進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),清掃要與設(shè)備的點(diǎn)檢相結(jié)合,確保其隨時(shí)處于整潔、完好的狀態(tài)。
1.3.3清掃也是為了更好地防止污染,發(fā)現(xiàn)污染源應(yīng)及時(shí)處理解決、清除。
1.4清潔:就是維護(hù)前三者的結(jié)果,并不斷地深入改進(jìn),使場所保持完美和最佳的狀態(tài)。
清潔的要點(diǎn)如下:
1.4.1工作環(huán)境不僅要整齊、清潔衛(wèi)生,且還應(yīng)保證職工的身體健康及工作熱情;
1.4.2不僅是物品需要清潔,職工的自身也應(yīng)該做到清潔(如衣服、儀表等;);
1.4.3職工思想精神上也應(yīng)做到“清潔”,要嚴(yán)以律已、寬以待人;
1.4.4應(yīng)將前3S工作規(guī)范化,并按要求執(zhí)行,維持其成果。
1.5素養(yǎng):就是要提高人員的素質(zhì),自覺遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是7S活動(dòng)的核心。如果人員素質(zhì)未提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能正常進(jìn)行,即使開展了也堅(jiān)持不了。所以抓7S要始終著眼于提高人員素質(zhì)的培養(yǎng)。
1.6安全:就是通過強(qiáng)化人員安全意識、注意職業(yè)衛(wèi)生安全,重視預(yù)防,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,改善工作環(huán)境。如:貨物堆高要有限制;人車應(yīng)分流;危險(xiǎn)、警告等標(biāo)識明確,不違規(guī)作業(yè),按規(guī)定佩戴保護(hù)用品,逃生路線明確等。
1.7節(jié)約:就是對前4S的維持,強(qiáng)調(diào)全員參與,從小處著手,消除浪費(fèi),從認(rèn)識入手,培養(yǎng)習(xí)慣。
2.推行要點(diǎn):
2.1成立7S活動(dòng)推行組織,制定激勵(lì)措施;(組織主任必需由公司上層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,推行干事由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,只有這樣才有影響力,號召力)。
2.2制訂實(shí)施規(guī)劃,形成書面制度;(首先應(yīng)收集資料,現(xiàn)場查看,然后組織各部責(zé)任人,職工代表進(jìn)行討論,進(jìn)行規(guī)劃,這樣才有可行性、廣泛性、代表性)。
2.3展開宣傳造勢,進(jìn)行教育培訓(xùn);(可通過召開7S活動(dòng)動(dòng)員大會,板報(bào)、標(biāo)語、手冊、培訓(xùn)等方式讓全員參與,營造氛圍,激發(fā)大家的熱情)。
2.4全面實(shí)施,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制;(可按區(qū)域、部門、班組、崗位等進(jìn)行劃分,布局應(yīng)合理,每一個(gè)單元都不能忽略,并納入、落實(shí)到崗位責(zé)任制中去)。
2.5檢查考核、獎(jiǎng)懲、總結(jié)評比,持續(xù)改善。(檢查應(yīng)分部門每日自檢和活動(dòng)小組大檢相結(jié)合,并進(jìn)行考核,將考核結(jié)果同各部門和每一個(gè)人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;并堅(jiān)持PDCA循環(huán)法,持續(xù)改進(jìn),提高現(xiàn)場7S水平,提升企業(yè)形象。
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