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學(xué)校6S管理讓園所管理更高效

發(fā)布時間:2021-05-04發(fā)布作者: 億童幼教機構(gòu)/億童學(xué)前教育 關(guān)注人數(shù):



活動室凌亂無序,區(qū)域材料擺放不整潔;

墻上的物品損壞后,沒有及時修補;

窗臺上、鋼琴上堆滿材料,想找東西真難;

幼兒作品展示無規(guī)劃,家長滿意度不高;

……

6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:這些常見的幼兒園現(xiàn)象,極大地阻礙了教師工作效率和工作質(zhì)量的提升,也不利于幼兒良好行為習(xí)慣的培養(yǎng),更影響了園所的規(guī)范化管理……其實這些難解的“BOSS”都可以利用6S管理來破除!

6S管理的來源

在遙遠的日本江戶時代,人們以捕魚為生,在漁船上狹小的空間生活久了,往往習(xí)慣性地拋掉不需要的東西,以追求整潔的環(huán)境和較大的空間,這套生活管理哲學(xué)應(yīng)用于今日,成為企業(yè)管理的5S,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(SeiSo)、清潔(SeiketSu)、素養(yǎng)(ShitSuke),后來在5S的基礎(chǔ)上增加了安全(Security)的范疇,才成為當今企業(yè)日常管理的6S。

6S管理自從在中國盛行之后,不僅走進了工廠生產(chǎn)車間,走進了企業(yè)辦公室,如今,還走進了幼兒園。在園所實行6S管理,能夠給幼兒提供良好的啟蒙環(huán)境,幫助幼兒養(yǎng)成良好的習(xí)慣,減少班級里安全事故的發(fā)生,提高家長對幼兒園的滿意度,提高教師的工作效率及綜合素質(zhì)。實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理,將是園所未來的一種發(fā)展趨勢。

1

整理:要與不要,一留一棄

整理(Seiri):將園所中的所有物品劃分為必需品和非必需品,及時將非必需品處理掉,節(jié)約有效空間。

第一步:全面檢查

對現(xiàn)場進行全面檢查,包括看得見和看不見的地方。

第二步:區(qū)分必需品和非必需品

第三步:清理非必需品

清理非必需品,就必須要理解——要衡量一件物品是否重要的是物品現(xiàn)在的使用價值,而不是原來購買的價值。

◊對環(huán)保無影響的物品(分類處理)

◊對環(huán)保有影響的物品(特殊處理)

◊無使用價值的物品(折舊處理)

◊有使用價值的物品(銷售處理)

第四步:每天循環(huán)整理并檢查

從入園開始,每個環(huán)節(jié)都要自我檢查,包括對物品要常整理,對教師和幼兒的行為要常規(guī)范等。

2

整頓:科學(xué)布局,取用快捷

整頓(Seiton):將必需的物品整理出來,并分門別類加以標示,使任何人都能夠準確無誤地拿取物品。

第一步:分析現(xiàn)狀,物品分類

根據(jù)物品特性,對物品進行命名和標示;

制定標準和規(guī)范;

確定物品的名稱或代碼;

標示物品的名稱。

第二步:定置管理

整頓的三要素:場所、方法、標示;

放置場所:物品的放置場所要100%設(shè)定;

放置方法:易?。?/p>

標示方法:放置場所和物品一對一標示。

第三步:目視管理??墒褂酶鞣N顏色或物品的投影形狀等來區(qū)分管理物品。

第四步:每天自我檢查。整理不必要的物品,整頓物品的擺放是否規(guī)范。

案例:

在建構(gòu)區(qū),老師們分成幾組進行“你說物,我取物”測試——30秒內(nèi)準確說出自己想拿的物品的位置。由于對每件物品的位置都有著清晰的記憶,老師們甚至可以在10秒內(nèi)說出自己物品所放地方。這得益于億童幼教機構(gòu)合作園進行的6S管理,每件物品有著清晰的標示,讓老師和孩子們?nèi)∥镒兊檬址奖恪?/p>

3

清掃:清掃垃圾,美化環(huán)境

清掃(SeiSo):將工作場所內(nèi)各個角落都清掃干凈,保持清潔的環(huán)境。清掃是保證品質(zhì)和效率的一種技術(shù)。

第一步:做好清掃準備工作。準備好必要的清掃工具,掌握詳盡的清掃知識(技巧)。

第二步:清掃工作場所和設(shè)備。先將每個人的工作區(qū)域清掃干凈,再對設(shè)備(鋼琴、消毒柜、玩具柜、玩具架等)進行清掃。

第三步:分析解決問題。對班級內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)問題的情況,需及時上報后勤主任,從根源上解決問題。

第四步:制定標準并落實區(qū)域責(zé)任人,明確清掃對象、清掃部位、清掃周期,保證清掃的質(zhì)量,讓清掃工作標準化。

4

清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底

清潔(SeiketSu):使“整理”、“整頓”、“清掃”的成果得到維持并標準化。

第一步:提高6S意識。進一步提高主配班教師的6S意識,通過宣傳圖片、教育培訓(xùn)等,形成“人人6S,個個爭先進”的良好氛圍。

第二步:落實前3S執(zhí)行情況。徹底執(zhí)行前3S,避免新污染源產(chǎn)生。

第三步:6S管理工作制度化。通過進一步整理、整頓、清掃、檢查,發(fā)現(xiàn)6S工作中的不足,認真進行改善。

第四步:定期檢查。定期對6S的開展情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比和公布。

案例:

午睡后,小穎因個人身體原因發(fā)生了嘔吐現(xiàn)象,現(xiàn)場瞬間狼藉一片。在其他小朋友的慌亂中,黃老師和劉老師各司其職,一個安撫現(xiàn)場小朋友的情緒,一個通知保健醫(yī)生。隨后,黃老師快速地從3號柜第5格里找出所需工具箱,拿出一次性口罩和手套、專用毛巾,并取來拖把進行清潔。5分鐘后,保健醫(yī)生針對孩子情況進行了妥善處理,嘔吐現(xiàn)場也已全部收拾妥當,班級工作正常進行,沒有受到任何影響。

5

素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣

6S絕不僅僅是一張標簽,它最終體現(xiàn)的是一種習(xí)慣,內(nèi)化的是一種素養(yǎng),形成的是一種文化!做好物品管理,并將此形成為一種習(xí)慣;做好行為管理,內(nèi)化為素養(yǎng)(ShitSuke),這就是6S追求的最高境界。

第一步:制定并學(xué)習(xí)規(guī)章制度。制度要符合大多數(shù)人的意見,遵守合情、合理、合法的原則。

第二步:遵守各項規(guī)章制度,教師與幼兒均需遵守共同制定的規(guī)則。

第三步:開展各項活動,如開展積極向上的文化活動等。

第四步:每天的自我檢查。

上班前:

◊更換工作服

◊室內(nèi)通風(fēng)、打掃室內(nèi)、走廊衛(wèi)生

◊填寫記事表

◊準備服藥登記表

……

幼兒離園前:

◊玩具物品要帶回

◊整理自己的衣物

◊清潔自己儀容儀表

◊整理書包、桌椅

◊耐心等候家長到來

……

下班前:

◊活動室各類物品、玩具、桌椅是否歸類

◊教師小結(jié),交流當天班級情況,準備第二天教學(xué)玩具

◊垃圾是否倒掉

◊電源是否切斷、窗戶是否關(guān)閉

……

6

安全:遵守規(guī)范,防患未然

安全(Security):就是清除隱患,排除險情,預(yù)防事故的發(fā)生,它是一切活動得以順利進行的有效保障,也是幼兒園最重要的工作。

第一步:建立安全制度。包括執(zhí)行入離園安全、教育教學(xué)活動安全、進餐安全、午睡安全、大型活動安全、環(huán)境設(shè)施安全、衛(wèi)生消毒安全在內(nèi)的安全工作標準;

第二步:實施入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等培訓(xùn)體系。包括幼兒園的安全衛(wèi)生、消防知識、了解幼兒園安全工作情況在內(nèi)的入職培訓(xùn),以及包括幼兒衛(wèi)生保健常識及救護措施、發(fā)生事故的緊急救護措施在內(nèi)的崗位培訓(xùn)。

第三步:進行安全檢查。確定檢查周期、重點檢查區(qū)域、檢查人等。

第四步:改善安全措施。班組教師要樹立“安全第一”的意識,預(yù)防為主,確保安全事故為零,傷害率為零。此外,現(xiàn)場安全管理是安全工作的重要環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)隱患,并積極采取整改措施。

案例:

據(jù)新聞報道,重慶某園打電話向派出所求助,稱幼兒園多了一名3歲左右的陌生小女孩,沒人注意她是怎么進來的。在民警的耐心詢問下,小女孩說是爺爺送她來上幼兒園的,到了這里發(fā)現(xiàn)老師和同學(xué)都不認識,覺得害怕就哭了。后來女孩媽媽告訴民警,他們夫妻倆因為早上有急事,讓孩子爺爺送她去幼兒園,結(jié)果導(dǎo)致送錯幼兒園的烏龍事件發(fā)生。

6S不是知識,不是技術(shù),而是應(yīng)該做的事!對幼兒園來說,6S是一種態(tài)度,是有執(zhí)行力的文化;對管理者來說,6S是基本能力,是管理的根本;對教師來說,6S是事業(yè)上的成就,是工作的意義和樂趣。

6S管理不僅是一種現(xiàn)場管理,也是一種行為管理。園所要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,持續(xù)完善制度,逐步形成自己獨特的管理特色。只有把6S管理理念融入到幼兒一日生活中的各個環(huán)節(jié),并做到長期堅持自上而下地去落實,才能實現(xiàn)良性循環(huán),幫助孩子養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,全面提高辦學(xué)水平和服務(wù)質(zhì)量,為孩子和家長提供更優(yōu)質(zhì)的幼兒教育服務(wù)。

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