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辦公室5S管理制度規(guī)范

發(fā)布時間:2021-07-01發(fā)布作者: 安全應(yīng)急 關(guān)注人數(shù):



新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:辦公室5S管理可以讓同事更好地工作,為大家創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境。為了讓大家養(yǎng)成事事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)真對待每一件“小事”和工作中的每一個細(xì)節(jié)),養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,養(yǎng)成自覺維護(hù)店鋪環(huán)境整潔的好習(xí)慣,養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。

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辦公室5S管理規(guī)定如下:

一、清掃SEISO、清潔SETKETSU1、“5S管理專員”每天須安排值日;

2、當(dāng)天值日的人員須維護(hù)當(dāng)天的清潔,發(fā)現(xiàn)搞亂辦公室清潔的員工,可向“5S管理專員”舉報,“5S管理專員”可根據(jù)情況處罰相關(guān)人員第二天值日;

3、值日人員須搞好當(dāng)天值日,包括掃地、拖地、抹桌子、倒垃圾等,值日當(dāng)天沒有參與值日的人員加罰一天(值日人員須在前一天晚上離開辦公室之前完成);

4、每月10號、20號、30號值日的人員須澆灌辦公室植物;

整理SEIRI、整頓SEITON

1、辦公室上班期間辦公桌物品擺放

1.1上班期間,辦公桌上電腦須擺放整齊,電源線、網(wǎng)線走向規(guī)范、美觀,每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區(qū)域衛(wèi)生,公共區(qū)域按《值日表》執(zhí)行;

1.2下班離開辦公室前須將上午上班時的文件整理放好,電腦統(tǒng)一合上,凳子統(tǒng)一推進(jìn)辦公桌,每排形成一條線;

1.3每次最后離開辦公室人員須關(guān)好辦公室大門,晚上還須關(guān)好窗戶,關(guān)閉所有電燈、風(fēng)扇、空調(diào)等一切辦公用品;

下班離開辦公室之后,辦工作上除了關(guān)閉擺放好的電腦、水杯、筆筒、臺歷外(上述物品必須擺放整齊、美觀),不能有其他任何物件(行政組人員可以擺放相關(guān)文件);

1.4個人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;

1.5文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動,標(biāo)簽應(yīng)及時更新;

1.6桌椅擺放整齊,擦拭干凈,明確保養(yǎng)責(zé)任人;

2.地面、墻壁、天花板、窗臺

2.1地面、角落清掃干凈;

2.2玻璃干凈;

2.3墻壁無涂畫、張貼痕跡;

2.4懸掛物品整齊、端正。

3、文件

3.1對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,標(biāo)識清楚,并井然有序;

3.2不對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀;對可再利用的紙張用“×”標(biāo)識;

3.3能隨時取出必要的文件;

3.4文件夾有標(biāo)識且與放置內(nèi)容一致。

4、電話

4.1有明確管理責(zé)任人;

4.2保持干凈;

4.3電話機(jī)上有本機(jī)號碼標(biāo)識。

三、素養(yǎng)SHITSUKE

素養(yǎng)是企業(yè)5S管理工作的推行重點(diǎn),所以5S管理工作中的素養(yǎng)工作爭取各員工努力參與。

1、上班期間禁止串崗、禁止聚眾聊天,有需要討論的去小會議室;

2、上班期間不能看視頻、聽音樂等;

上班期間電腦須調(diào)為靜音,不能發(fā)出任何聲音;

4、上班時間不準(zhǔn)使用BT、電驢、迅雷等工具進(jìn)行下載,以免妨礙其他員工正常上班;

5、坐在公用電腦旁邊的人員須維護(hù)公用電腦區(qū)域的整體清潔并負(fù)責(zé)看管電腦,使用人員使用完以后須做好該區(qū)域的清潔;

6、視情況一個月安排辦公室大掃除一次,被安排人員必須參加。

7、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

8、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

9、接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體;

10、工作時間提倡使用普通話;

11、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

12、由最后離開辦公室人員關(guān)燈、關(guān)窗、拉窗簾、關(guān)空調(diào),確保資源不被浪費(fèi)和安全。

13、電腦桌面和硬盤各文件歸類并標(biāo)識清楚。

四、檢查及違規(guī)處罰

對于以上要求,行政組將不定期安排人員檢查,原則上每月不少于二次。檢查會具體到每個人的位置,違規(guī)一條記一份,每人每月的違規(guī)情況將在部門會議上進(jìn)行公布,情況嚴(yán)重者將拍照公布,希望在公司開展的5S推行活動中,大家積極的參與進(jìn)來,打造完美的企業(yè)和個人。

辦公室5S管理制度規(guī)范?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。

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