實驗室6S管理怎么做?
發(fā)布時間:2021-08-21 丨 發(fā)布作者: 山東大學 丨 關注人數(shù):
新益為|6S咨詢服務中心6S咨詢公司概述: 為解決學校實驗室管理難題,8月起,學校引進6S管理方法,選取物理學院、化學與化工學院、機械工程學院、藥學院部分實驗室開展6S管理試點,6S管理包含“整理”“整頓”“清掃”“清潔”“素養(yǎng)”“安全”等環(huán)節(jié),目前試點實驗室6S管理已完成驗收審核。
6S咨詢
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六個項目,因均以“S”開頭,簡稱6S。如何做好6S管理來看看山東大學是怎么做的吧。
統(tǒng)籌把握,制定計劃,協(xié)調(diào)監(jiān)督。
前期,資產(chǎn)與實驗室管理部通過對幾個單位實驗室進行摸底調(diào)查,選取了試點實驗室并對標準化管理各項工作進行了全面評估。聘請專業(yè)咨詢公司進行現(xiàn)場培訓指導,編制了標準化管理行動計劃,明確工作步驟和要求。資實部工作人員全程參與了試點實驗室的現(xiàn)場培訓工作,協(xié)調(diào)提供必需的物資耗材,并對工作進度進行了有效監(jiān)督。參與學院和試點實驗室的師生高度重視,積極參與,形成了具有各自實驗室特色的6S管理工作路徑。
物理學院
發(fā)現(xiàn)問題,加深認識,對癥下藥
物理學院從發(fā)現(xiàn)問題出發(fā),充分認識了實施6S工作的必要性,從而對癥下藥推進6S管理工作。針對前期發(fā)現(xiàn)的“尋找實驗室物品、耗材浪費大量時間”“實驗臺雜亂無從下手,做實驗不能井井有條”“實驗室衛(wèi)生條件差,影響實驗精確性”“實驗室環(huán)境大掃除后很難維持”等問題,在認真學習、充分準備的過程中體會到了6S工作的重要性。通過對發(fā)現(xiàn)的問題對癥下藥,確定工作思路和計劃。1S階段每天投入3小時,2S階段每天投入2小時,3S階段每天投入1小時。長期積累,堅持投入,實現(xiàn)了量變到質(zhì)變的效果。參與6S管理后的實驗室,實驗物品可以快速輕松找到;實驗臺整潔、有序,提高了實驗效率;實驗室干凈、漂亮,讓實驗人員倍感舒適;實驗室衛(wèi)生、整潔維持度大大改善;實驗室安全隱患逐一排除。不僅試點實驗室的面貌煥然一新,學院其他實驗室也紛紛開始學習,開展實驗室6S管理工作,實現(xiàn)了“一室投入,多室共享”。
化學院
細化步驟,按部就班,愛室如家
化學院推進6S的工作有條不紊,將每一步驟進行細化。在1S階段,檢查實驗室每一件物品,判斷“要”與“不要”,形成需要物品和不需要物品清單,并制定不需要物品處理流程,清除不需要物品;2S階段通過使用頻率對物品進行分類,對物品制定合適的位置,清晰地識別各個物品的位置,并遵守新的安排秩序;3S階段進行徹底清潔,檢查是否保持了前兩步的結果,記錄清掃后的狀態(tài)和異常,分析原因并形成解決對策;4S階段制定清潔和整理的標準,制定檢查表來核對標準的執(zhí)行情況,提高可視化管理水平;5S階段開展審核工作檢查標準的執(zhí)行;6S階段在前5S的基礎上進一步識別安全隱患,分析問題出現(xiàn)的原因,制定并執(zhí)行對策。
化學院將6S管理工作總結為“傾情投入,愛室如家;精心準備,細致入微;步步為營,扎實推進;群策群力,集思廣益;久久為功,重在保持”的理念。
藥學院
廣泛參與,建立規(guī)范,開拓創(chuàng)新
藥學院將6S管理與“安全、便捷、高效”的實驗室基本要求相結合,積極開展實驗室6S管理的動員和培訓。培訓主要通過“現(xiàn)場指導+線上指點+理論學習”進行,參加培訓的師生表現(xiàn)出濃厚的興趣和熱情。通過建立微信交流群,在微信群中發(fā)布行動計劃和任務安排,參與工作的師生可以就遇到的問題和總結的經(jīng)驗及時展開線上交流。在6S推進的過程中,藥學院積極推進6S工作分階段分任務進行,識別每一階段的工作要點和工作步驟,建立了實驗室標簽標識應用規(guī)范,實驗室不需要的物品處理流程,實驗室異常標簽處理流程,實驗室清潔標準,實驗室柜中物品標準清單等,及時梳理每個步驟的成果形成標準。實驗室積極開拓創(chuàng)新,因地制宜,實現(xiàn)了實驗室質(zhì)量的有效提升。
機械學院
現(xiàn)場培訓,共同整理,定期反饋
機械學院以切削科研實驗室和智能制造教學實驗室為6S管理對象,在分析科研和教學實驗室的特點基礎上,采用循環(huán)式“現(xiàn)場培訓+共同整理+定期反饋”的方式開展整理工作。
學院組織實驗技術人員積極參與6S管理培訓現(xiàn)場輔導,采用分工合作,化繁為簡的方式,將實驗室劃分為若干區(qū)域,每人負責一個區(qū)域的6S整理。以兩周為一個周期,進行定期反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通和解決。
實驗室將6S管理工作與實際情況相結合,根據(jù)學生需求,設置了臨時物品存放區(qū),將1S-3S階段穿插進行。例如,整理出來的需要物品直接進行分類存放,整頓和整理過程中隨時進行清潔,顯著提高了工作效率,形成了具有實驗室特點的6S工作方法。
學校將前期試點實驗室6S成果、經(jīng)驗做法及各階段所需要的培訓資料、表格等制作了山東大學6S管理實操手冊,便于在后續(xù)推進活動中使用。前期試點培育的樣板實驗室將向各單位開放,供其他實驗室參觀學習。日前,學校已召開6S管理啟動會,成立6S管理工作專班,由分管實驗室工作校領導擔任組長,在化學院、藥學院、晶體所等單位推開實驗室6S管理工作。
實驗室6S管理怎么做?以上就是新益為|6S咨詢服務中心6S咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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