推行5S管理問題與改善措施?
發(fā)布時間:2021-12-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
新益為|6S咨詢服務中心5S培訓公司概述:5S對于現(xiàn)場管理的價值毋庸置疑。但是,一些企業(yè)很難保持5S管理。整理、整改、清掃的結(jié)果不易維護,容易反彈,回到以前“渾、混、濁”與“臟、亂、差”的局面。很多管理者的思維水平還停留在“指揮式”而不是“服務式”。如果管理者認為員工的困難是自己的困難,要主動幫助解決員工的困難,以支持、幫助、服務下屬的心態(tài)面對員工。從這個角度來看,行動會發(fā)生變化。我們會思考:如何減少員工的5S工作量,讓5S管理變得簡單易行,創(chuàng)造條件讓5S成為員工的工作習慣。
5S培訓
1、省人省力措施。
生活用紙因為需要起皺,紙質(zhì)蓬松,起皺時易產(chǎn)生紙粉,紙頁在復卷和后加工過程中也容易產(chǎn)生紙粉。抄紙車間使用行車,行車軌道極易沉積紙粉,行車滑欄線及軌道,都容易產(chǎn)生火星,而紙粉像棉花絨一樣,極易燃燒。因此,清掃紙粉的工作成為抄紙車間員工進行安全生產(chǎn)和5S的重要內(nèi)容。這種清掃需登高作業(yè),登高作業(yè)極不方便也極不安全。
2、5S管理在行動中改變觀念。
習慣于“命令式”管理思維的5S管理者,習慣用說教的方式給員工講道理,習慣用命令的方式督促員工執(zhí)行,習慣用考核拉動員工行為,這樣的效果往往十分不好,現(xiàn)場會出現(xiàn)“員工很煩,基層管理很無奈”的怪圈。直接給出“整理、整頓”的標準,員工不能理解,5S管理執(zhí)行起來便沒有自覺性。
3、污染發(fā)生源治理。
我們很容易查找并列出污染發(fā)生源清單:泄露點、加工飛濺物等,當我們花點力氣去一一解決這些污染發(fā)生源,你會發(fā)現(xiàn)清掃工作量大幅下降,5S管理現(xiàn)場維持也容易多了。
4、清掃困難源治理。
5S管理中有些角落處、管道密布部位、高空等,清掃起來非常費時費力,我們可以采取封閉或制作專用工具,使清掃變得簡單、容易。
當高階管理者親自到現(xiàn)場,和員工一起做整理、整頓與清掃,引導員工在做的過程中思考,帶領(lǐng)員工一起來討論,制定并實施5S管理整理、整頓的標準,方案如果不恰當,再和員工一起來評價、檢討,在此基礎上再修改和完善,一直做到現(xiàn)場員工都認可。從內(nèi)心達成一致的標準,后續(xù)執(zhí)行起來,5S管理活動會容易很多。5S管理在行動中對標準達成一致性的理解與對現(xiàn)場的改變相互促進,會讓員工沒有抵觸,并珍視成果。
和員工一起改變現(xiàn)場的過程非常重要。在清掃行動中并行引導員工開展清掃困難源、污染發(fā)生源和省人省力化活動,員工的參與熱情會非常高,因為他們自我改變了現(xiàn)場,工作越來越輕松,現(xiàn)場越來越安全。長此下去,5S不僅不需要考核與督促,而且會像刷牙洗臉一樣,變得完全生活化了。這時候,你的現(xiàn)場就已向卓越現(xiàn)場邁出了非常重要的一步。
5S管理看起來容易,真正實施起來卻十分困難。因推行步驟、方法不當導致事倍功半。因此,把握準確的步驟、方法非常重要。
步驟1:成立推行組織
為了有效地推進5S活動,需要建立一個強有力的推進組織。由企業(yè)經(jīng)理擔任5S推行推進主任,再由兩到三名管理人員擔任5S推行副推進主任。具體負責5S活動的全面推行工作。推行的責任人包括5S各部分負責人以及部門5S代表等,不同的責任人承擔不同的職責。確定各推行的主要工作、編組并且從全局的角度推進5S的實施。
5S推行團隊主導整個活動的推行與實施
1、負責員工的教育培訓與考核工作;
2、制定5S階段性評鑒方法,評鑒活動成果;
3、制定5S活動的推行目標與指導方針;
4、建立5S監(jiān)察體系,并制定相應的制度、法規(guī)等;
5、制定5S活動的計劃與推行方法。
推進主任是活動成敗的關(guān)鍵人物。高層領(lǐng)導者一般具有很強的領(lǐng)導組織能力和很高的信服力,由高層領(lǐng)導者擔任推進主任可表達公司對5S活動的重視。推進主任主要負責5S的運作、統(tǒng)籌、指揮和監(jiān)督等全局工作,在活動中擁有Z高裁決權(quán)。
5S推行團隊中其它成員的職責。副推進主任:協(xié)助推進主任處理事務,推進主任不在時,代行推進主任的職責。團隊成員:參與制定活動的方案、計劃,活動改善成果的評鑒,輔導和跟進推行小組工作。組長:配合制定計劃,擬訂本組的具體實施計劃和方法,總結(jié)落實情況。組員:協(xié)助配合組長工作,落實措施和反饋基層意見。
為了讓5S活動固化下來,一般需要一年左右的試行期和兩年的固定期,這與那句俗語“石上坐三年,寒石也變暖”是一個道理。因此,領(lǐng)導層Z少也需要在三年的時間內(nèi)始終展示出積極的態(tài)度,這樣5S管理才能見到成效。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:推動5S活動時,制定方針作為活動的指導原則。
例一:規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物、提升人的素養(yǎng)。
例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造華達新形象;
例三:推行5S管理、塑一流形象。
說明:方針的制定要結(jié)合企業(yè)詳細情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。目標制定:目標的制定要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合,先預設期望目標,做為活動努力的方向,也便于活動過程中成果檢查。
總之,整潔、干凈、有序的環(huán)境可以給公司和員工帶來信心:質(zhì)量意識和質(zhì)量意識的提高可以獲得更多客戶的信任和社會贊譽,增加員工的積極性。提升企業(yè)形象,增強企業(yè)競爭力。 5S管理內(nèi)容看似簡單的方框、線條、標志,實際上不僅規(guī)范了物品的擺放位置,更依賴于這些完美無瑕的規(guī)劃線條、標志以及它所體現(xiàn)的點點滴滴、一絲不茍的作風。它還調(diào)節(jié)我們的日常行為習慣。
推行5S管理問題與改善措施?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S培訓公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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