通過6S管理如何使庫房規(guī)范化？新益為|6S咨詢服務中心6S咨詢公司概述：通過應用6S的科學管理模式，進行一次性庫房在物品分類、擺放、定位、效期管理等方面的管理，高效可行，可將規(guī)范化管理質(zhì)量有效提高，也可以在提高其工作效率及臨床服務滿意度的同時提高工作人員的自身職業(yè)素養(yǎng)。

6S咨詢

一、整理

即要與不要，選擇取舍。根據(jù)臨床科室的使用情況，淘汰和不必要的物品將被清理出來并送到其他地方或按流程丟棄，按垃圾分類處理，騰出有限的空間，布局合理，在員工入口處設(shè)置緩沖間，將工作區(qū)與休息區(qū)分隔開來，將生活用品與一次性用品分開。在一次性物品配送室與倉庫之間設(shè)置去外包裝室，集中取出外包裝，不直接進入物品配送室。根據(jù)使用頻率、價值、使用優(yōu)先級，規(guī)劃好位置，固定放置。各項目力求貫徹“一就是最好”的原則，制定6S管理清單，對各項目統(tǒng)一醒目標簽，細化工作流程，使工作井然有序。

二、整頓

定位，定量放置物品并整齊地標記它們。根據(jù)衛(wèi)健委制定的《消毒技術(shù)規(guī)范》、《消毒供應中心感染管理規(guī)范》和醫(yī)院6S管理相關(guān)規(guī)范，對一次性物品倉庫進行區(qū)域規(guī)劃和科學布局，實現(xiàn)“三易”（易見、易取、易還）、“三定”（定物、定量、定位）、方便取用。

1、庫區(qū)規(guī)劃。根據(jù)物品的使用頻率、價值和優(yōu)先級，分為普通物品存放區(qū)、專業(yè)物品存放區(qū)、應急物品存放區(qū)和近期過期物品存放區(qū)，對劃分的區(qū)域進行區(qū)域識別和產(chǎn)品名稱識別。

2、定位管理。物品應根據(jù)使用頻率結(jié)合貨架高度和人體合理擺放，使用頻率高、數(shù)量大的物品應放在一次性物品分發(fā)室附近，方便取用；使用頻率低的應放置在一次性物品分配室，距離較遠，相對固定，貼上標識，避免物品位置改變后取放物品的安全隱患。

3、儲存管理。倉庫內(nèi)按面積安裝8臺空氣消毒器，每天消毒兩次，每次一小時；安裝排氣扇以進行定期通風。庫房墻上掛有溫濕度計，控制室內(nèi)空氣濕度≤70%，控制溫度≤24℃，檢測并每天記錄。物品應放置在地面以上≥20cm，與墻壁的距離≥5cm，與天花板的距離≥50cm，并在顯眼位置粘貼紅色警示線，提醒工作人員避免地面、墻壁等物體污染物品，和天花板。

4、效期管理。按照“先進先出，臨近保質(zhì)期分開存放”的原則，粘貼相應的物品名稱和左進右出、上進下出、前后的標志，到物品的放置方式，定期檢查及時處理，采取警示提醒，并設(shè)置有效期區(qū)域，將有效期小于6個月的物品放置在該區(qū)域內(nèi)，優(yōu)先發(fā)貨。有效期不足3個月的，報臨床醫(yī)學工程管理部，聯(lián)系供應商換貨。

5、定位標記管理。倉庫采用統(tǒng)一規(guī)格和顏色的標志性標識。外包裝區(qū)和倉庫一共有三個通道，每個通道的入口處都貼有帶有通道內(nèi)物品名稱的地標地圖，物品放置固定位置后，每個物品的地標線也貼上對應的物品名稱和出入要求的醒目標識，一目了然，省心省力時間和方便訪問。

三、清掃

在整理整頓的基礎(chǔ)上，對倉庫的墻壁、地板、天花板、貨架、集裝箱、內(nèi)外進行徹底清潔，確保環(huán)境整潔明亮。清掃過程中，積極發(fā)現(xiàn)庫房安全隱患，一一排查，確保耗材入庫質(zhì)量穩(wěn)定，顯著降低庫房損耗，提高工作效率和臨床科室服務滿意度。

四、清潔

清潔是在整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上，制定一次性倉庫6S管理清單，形成管理制度化、流程標準化。要求清潔員每天對一次性倉庫和配送間進行濕洗和擦拭，每周六打掃一次，并由倉庫管理員監(jiān)督記錄，倉庫工作人員著裝統(tǒng)一，保持清潔，精力充沛，工作態(tài)度良好。

五、素養(yǎng)

形成系統(tǒng)，養(yǎng)成習慣。倉庫工作人員參與和維護整理、整頓、清掃、清潔等工作，并采用多種方式，包括培訓、宣傳、激勵等，促使護理人員形成自己的習慣和意識，積極參與科室管理，促進護士自我管理過程中的自我意識按照規(guī)章制度工作，顯著提高護士的職業(yè)素質(zhì)，確保工作環(huán)境整潔、清潔，每位工作人員在做事時應嚴格遵守有關(guān)規(guī)章制度和規(guī)范程序事物。培養(yǎng)并確保良好的工作習慣，確保團隊氛圍中的團結(jié)和諧，有效提高全體員工的素質(zhì)。

六、安全

倉庫管理制度、崗位職責、工作流程由專人合理制定和管理。要求倉庫人員掌握常用的電腦辦公軟件和倉庫管理系統(tǒng)。不定期學習安全警示教育，消除安全隱患。積極參加倉庫管理、醫(yī)院感染預防、消毒滅菌等理論培訓，對管理人員要從根本上認識一次性物品規(guī)范管理對預防醫(yī)院感染的重要性。

1、檢查入庫的質(zhì)量關(guān)。一次性物品入庫時，嚴格把關(guān)質(zhì)量控制，仔細核對物品的滅菌標志，以及日期、合格證、有效期、檢驗報告等，然后產(chǎn)品積極檢查名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、包裝完整性，如發(fā)現(xiàn)問題，必須拒絕入庫，并及時完成退換貨工作。出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題，應及時登記報告，及時處理，確保臨床科室正常工作。定期對一次性物品進行細菌培養(yǎng)采樣，確保一次性物品的感染風險為零。

2、控制配送質(zhì)量。在一次性物品發(fā)放過程中，嚴格執(zhí)行無菌物品發(fā)放制度。在電腦下單時，注意查驗部門申請的物品信息，包括品種、數(shù)量等。如有異常，請確保及時與相關(guān)科室溝通，避免科室一次收到錯誤或過多的物品，否則會導致臨床科室積壓的物品過期，造成浪費和增加臨床科室的費用。開具時，開具人員和派送人員需要核對物品信息，派送人員使用專用封閉車輛統(tǒng)一將貨物送到科室，并與臨床科室復核發(fā)票和實物人員親自到場，交接清晰。在發(fā)票上簽字確認，并為每個發(fā)票保存一份副本。

3、建立倉庫盤點制度。建立一次性倉庫盤點系統(tǒng)，科室進行月度盤點，全院每六個月一次，定期檢查，確保賬目一致，避免數(shù)字不清，確保核對真實有效。

4、配備攝像機和消防設(shè)施，定期舉行安全、消防知識培訓和消防應急演練。倉庫門口和配送大廳都安裝了攝像頭，保安24小時監(jiān)控，消防設(shè)施齊全，安裝了醫(yī)院網(wǎng)絡消防自動報警系統(tǒng)、煙霧探測器、自動噴水滅火系統(tǒng)。根據(jù)倉庫面積匹配相應的滅火器，并有醒目的標志，并定期檢查和記錄滅火設(shè)備。定期舉辦消防知識培訓和消防應急演練，及時消除安全隱患。

通過6S管理如何使庫房規(guī)范化？以上就是新益為|6S咨詢服務中心6S咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。