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辦公室如何實施5S定置管理?

發(fā)布時間:2023-05-12發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



辦公室如何實施5S定置管理?新益為|6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司概述:定置管理不是一般的“物品固定放置”。5S定置管理的具體含義是:根據(jù)生產活動的目的,考慮生產活動的效率、質量等約束條件和物品本身的特殊性,劃分合適的放置場所,確定物品在該場所的放置狀態(tài),作為生產主體之間聯(lián)系的信息媒介,便于人與物的結合。高效地開展生產活動,科學地、有目的、有計劃、有條理地擺放物品,這叫做現(xiàn)場物品的“定置”。那么,辦公室5S定置管理該如何去做呢?

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1、定置管理——辦公室5S的必要性

(1)隨著時間的推移,公司里有很多不需要的文件、資料和文具。如果不加以管理,會造成大量浪費,降低辦公效率,增加成本。

(2)5S是消除這種浪費,提高企業(yè)效率,實現(xiàn)成本降低的手段。5S不只關心環(huán)境,也不只追求美觀。

(3)5S活動是后勤部活動中唯一肉眼可見的活動,也是有效開展小組活動的一項重要活動。

(4)整潔的環(huán)境是提高經營活動的支柱和活動基礎。

2、定置管理——辦公整頓的“三定”標準

A.原則

(1)深入開展整理工作

(2)決定放在哪里

(3)決定擺放方式

(4)做標記

(5)放置非常容易取用和返回

B.定置管理——三定:(地點、方法、標志)

(1)固定點:放在哪里合適

(2)固定樣式:什么容器、貨架、顏色、方法等

(3)定量:指定合適的數(shù)量

3、定置管理——辦公5S整頓“三定”標準

4、辦公人員素質標準

(1)上班時佩戴工作證、工作服、工作褲、工作鞋

(2)早上見面問候

(3)工作時精神飽滿,微笑

(4)衣著整齊、端莊得體

(5)沒有胡須,經常剃光

(6)剪短指甲,保持清潔

(7)工作時間不吃刺激性食物,無難聞體味

(8)不要穿背心、無領襯衫、休閑短褲、涼鞋或拖鞋上班

(9)接電話時使用禮貌用語,并做好記錄

辦公室如何實施5S定置管理?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。

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