11月14日，記者到山東省德州郵區(qū)中心局采訪，在生產(chǎn)現(xiàn)場驚喜地發(fā)現(xiàn)這里正悄悄地發(fā)生著根本性的轉(zhuǎn)變：郵政作業(yè)現(xiàn)場變得干凈整潔，一塵不染；郵件工具碼放整齊，方向一致；郵政員工忙而不亂，標準規(guī)范，精神面貌煥然一新。這些喜人的變化無不告訴你一個事實：這里正在緊鑼密鼓地進行著一場6S管理變革。

提前謀劃，奠定硬件基礎(chǔ)

6S管理作為一種行之有效的現(xiàn)場管理工具，不是什么新鮮事物，也并不復雜神秘，但是，讓6S管理落戶并扎根郵政，把一件簡單的事堅持長期做好，并非易事。6S的目標是創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環(huán)境，從而提升企業(yè)管理水平，改善員工精神面貌，提升企業(yè)形象和核心競爭力。為了實現(xiàn)這個目標，今年年初，德州市郵政局對中心局現(xiàn)場進行了全面改造，重新粉刷了墻面，硬化了地面，打通了原有隔斷，各生產(chǎn)車間全部實行大平面作業(yè)，更新了分揀、報刊分發(fā)、落地分發(fā)、速遞封發(fā)分揀設(shè)備，生產(chǎn)條件有了顯著改善。根據(jù)場地功能不同，德州局將中心局劃分成三大區(qū)域：生產(chǎn)現(xiàn)場、生產(chǎn)院落和辦公區(qū)域，依照每個區(qū)域的不同工作特點，制定不同的標準，執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)范。按照科學、合理、便利的原則，德州局繪制了平面定位圖，劃出了通道線和作業(yè)區(qū)域，確定了各類生產(chǎn)設(shè)備、運輸工具、郵件、用品用具的放置位置。這些為德州局導入6S管理奠定了堅實的硬件基礎(chǔ)。全員參與，提供軟件支持6S管理不是某個部門或某個人的事情，而是每個部門和每個人的事情。只有領(lǐng)導重視、中層支持、員工參與，才能取得實實在在的效果。4月27日，德州局成立了以局長為組長、分管局長為副組長、相關(guān)職能部門及生產(chǎn)單位負責人組成的6S管理領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組下設(shè)工作小組，工作小組設(shè)在網(wǎng)路運行部，由領(lǐng)導小組所在單位指定本部門的現(xiàn)場管理人員為成員，具體負責6S管理的推行實施。5月16日，德州局召開由中心局全體干部職工參加的6S管理實施動員大會，局領(lǐng)導到場作動員報告，并集體觀看了近4個小時的《如何有效實施6S》專家視頻講座，使廣大員工充分認識到推行6S管理的重要性和必要性，明確了對6S管理的十項錯誤認識和6S管理失敗的十大原因，掌握了6S管理的涵義、內(nèi)容、方法和實施要點，從而拉開了全面啟動6S管理的序幕。中心局中層管理人員人人身體力行，以身作則，率先垂范，積極參與到自己負責的具體工作中去。生產(chǎn)指揮調(diào)度中心副主任李長生將“喊破嗓子，不如做出樣子”作為本部門推行6S管理的行為準則，每天早晨7點30分準時來到班上，和員工一起出謀劃策，帶頭執(zhí)行好6S管理的各項工作，有效地調(diào)動了基層員工的積極性。

為讓員工全面了解6S的涵義、意義、方法和標準，切實掌握精神實質(zhì)，德州局分兩批對200多名員工進行了系統(tǒng)的專題知識培訓。為檢驗培訓學習的質(zhì)量和效果，德州局隨后又組織了6S管理相關(guān)知識考試，所有參訓員工全部一次達標，優(yōu)秀率達到30%以上。德州局匯編印發(fā)了《6S管理手冊》，并想方設(shè)法讓6S管理的12個字以多種形式出現(xiàn)在各個作業(yè)現(xiàn)場、樓道里，營造實施6S管理的濃厚氛圍。

檢查激勵，穩(wěn)步導入實施

從6月起，德州局6S管理進入了導入實施階段。為調(diào)動員工參與的積極性、主動性和創(chuàng)造性，德州局制定印發(fā)了《6S考評競賽辦法》。第一批首先將報刊分發(fā)、落地分發(fā)、轉(zhuǎn)運、包刷、平掛、速遞封發(fā)等6個車間納入考核。為體現(xiàn)公平、公正、公開的原則，使員工在日常工作中更多地關(guān)注細節(jié)和過程，6S工作小組除每周組織一次例行檢查外，隨機抽查一至兩次，每天再指定專人日查，每周印發(fā)一期《6S管理推行進度情況通報》，分地面、門窗、墻身、總包、運輸工具等16大類50小項，每項量化打分，詳細通報得分情況以及各個車間的總分、排名和仍然存在的問題與不足。根據(jù)每次檢查累計得分，德州局每月評出6S管理先進車間前兩名，給予獎勵；根據(jù)每月累計得分，年底還要進行總評，評出“6S管理先進車間”前三名，頒發(fā)榮譽證書和獎金。競賽通報制度讓各個車間對比先進找差距，及時整改爭上游，形成了你追我趕的喜人局面。為進一步完善6S考評競賽辦法，德州局本著從員工中來，到員工中去的原則，根據(jù)具體運作過程中出現(xiàn)的問題，在廣泛聽取相關(guān)部門意見和建議的基礎(chǔ)上，于8月進一步修改完善了《6S管理考核評比標準》。

截至11月7日，德州局已累計發(fā)布20期《6S管理競賽考評情況通報》，平掛車間將6S考核與管理人員收入掛鉤，極大地調(diào)動了員工的積極性，整個生產(chǎn)作業(yè)場地煥然一新，以累計得分1985.13分的成績，位居各單位第一名。轉(zhuǎn)運車間最初得分情況并不理想，班長孫開禎仔細查看了情況通報的各項得分后，發(fā)現(xiàn)他們忽視了一個細小環(huán)節(jié)，距地面約有7米高的風扇、照明燈有浮塵，造成了扣分，影響了排名。第二天，他借來了梯子，發(fā)動車間全體人員，用了兩天多的時間，把風扇和照明燈進行了徹底清掃。在以后的多次檢查評比中，轉(zhuǎn)運車間的成績總是名列前茅。目前，轉(zhuǎn)運車間累計得分1984.25分的成績，與第一名僅有0.88分的差距。

在中心局6S管理取得初步成果的基礎(chǔ)上，德州局將其納入日常管理范疇，以點帶面，不斷拓寬6S管理的實施范圍，逐步在各生產(chǎn)、管理、服務(wù)現(xiàn)場全面推廣6S管理。經(jīng)過一段時間緊鑼密鼓的推進工作，6S這個源自日本的舶來品順利完成了由水土不服到適宜成長的過渡，在德州局開始扎根發(fā)芽，茁壯成長。良好環(huán)境帶給郵政員工愉悅舒適的工作心情，作為直接受益者的基層員工也從中嘗到了甜頭，由被動接受變成了自覺行動，并養(yǎng)成了良好的工作習慣，基本做到了檢查與不檢查一個樣，工作忙與閑一個樣。（文章來源：崔鵬森）