5S現(xiàn)場管理推行的九個措施
發(fā)布時間:2015-01-07 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S咨詢公司指出,一個企業(yè)的重點工作就是5S現(xiàn)場管理工作,5S現(xiàn)場管理在企業(yè)里推行好是當今企業(yè)的第一任務(wù),企業(yè)推行5S現(xiàn)場管理工作需要明白以下九個工作措施。
一、實施5S的關(guān)鍵
首先,制造型企業(yè)要想很好地推行5S現(xiàn)場管理,有四個關(guān)鍵:
1、目標明確:既要對最終達成的目標明確,也要對中間過程目標明確,要制定各種標準,包括效率改進標準、作業(yè)標準、狀態(tài)標準、考核標準等;
2、改變觀念:只有每個員工改變原有看待問題、開展工作的方法,才能把工作落實到實處;
3、人員到位:對于此項工作,要保證“誰能做事誰來做”;
4、銜接得當:對于各部分內(nèi)容要合理銜接避免造成基礎(chǔ)不牢而使下一步工作難以開展;
二、加強5S現(xiàn)場管理的具體措施
1、完善5S日常管理的組織模式
推行5S現(xiàn)場管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機構(gòu)。根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。
企業(yè)推行5S現(xiàn)場管理應(yīng)該成立一個強有力的推行工作團隊,該隊伍可由5~15人組成,人員來自生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)車間、品質(zhì)控制、設(shè)備維修、采購、行政及其它部門,并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)直接負責。同時設(shè)立5S推行辦公室,下設(shè)若干工作小組,具體負責5S現(xiàn)場管理相關(guān)項目的推行工作。
2、制定嚴密的5S活動計劃
主要工作內(nèi)容包括:
(1)、制定推行5S現(xiàn)場管理的工作目標、責任、工作的方式;
(2)、編制推行5S現(xiàn)場管理員工教育和培訓計劃;
(3)、編制推行5S現(xiàn)場管理員教育和培訓計劃;
(4)、制定推行5S現(xiàn)場管理考核評價制度、考評及獎勵方法;
(5)、定期(如每周)召開專門會議,對前期工作進行總結(jié),提出問題及整改措施等。
3、實施樣板區(qū)先行
要制定詳細的初期試行計劃,以樣板區(qū)先行(而不是整個工程范圍內(nèi)全部突然地開始實施5S現(xiàn)場管理)是可取的。在取得經(jīng)驗后逐步推廣。以最容易做、最明顯的改善成果,使組織內(nèi)的每一位員工都能身臨其境感受到5S現(xiàn)場管理的威力,從而改變意識,建立信心,這對全面推行5S現(xiàn)場管理大有幫助。
用過樣板區(qū)的變化引導(dǎo)員工主動接受5S,并在適當?shù)臅r間有計劃地導(dǎo)入問題票、紅牌作戰(zhàn)《什么是紅牌作戰(zhàn)法》、目視管理《什么是目視管理》、日常確認制度、5S管理制度。5S競賽等。在形式化、習慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風與科學的管理意識。
4、積極宣傳5S現(xiàn)場管理的實質(zhì)
企業(yè)應(yīng)建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓機制,通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進“5S”管理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的去執(zhí)行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的5S現(xiàn)場管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。
讓員工不斷認識5S的意義與作用,糾正他們對5S的誤解和曲解,利用各種方式提升全體員工對5S的認識,如車間可利用晨會5~10分鐘時間向大家宣導(dǎo)5S的重要性,對比5S實施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況:設(shè)立5S看板、公布5S活動先進與落后區(qū)域情況,讓大家在對比中體會5S的重要性;定期召開5S會議,總結(jié)。探討5S活動的經(jīng)驗和新的方法。
5、推行5S現(xiàn)場管理的標準化
5S推動中強調(diào)標準化的目的在于降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升形象,減少浪費。國有國法,家有家規(guī)。
做任何事情,為了使其有據(jù)可依,并增強器權(quán)威性,必須先設(shè)計好程序文件,規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全,從5S組織結(jié)構(gòu)到各責任區(qū)域及5S責任人的明確,從檢查流程到5S評比與獎勵,事先都應(yīng)有規(guī)范。
讓大家心里明白該如何做才是正確的,至于其他具體的操作細節(jié)可以用5S會議記錄等其他來補充。
6、培養(yǎng)5S現(xiàn)場管理的良好環(huán)境
5S現(xiàn)場管理要從環(huán)境入手,加強“硬件建設(shè)”促進員工“軟件”,比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同,從而培養(yǎng)出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標準。
7、持續(xù)進行5S現(xiàn)場管理的監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查中,企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進。還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導(dǎo),保證5S現(xiàn)場管理推行達到要求和按時完成。
8、加強評比,提高活動積極性
評比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵并重,比如,可以設(shè)置流動紅旗,可以把評比結(jié)果與績效考核掛鉤,與調(diào)薪和晉升相關(guān)。
9、建設(shè)包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化
建設(shè)包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化,讓全體成員理解,支持5S員工,只有讓5S深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除“5S孤島”現(xiàn)象。
實施5S現(xiàn)場管理制度是一項長遠的實施活動,給企業(yè)的經(jīng)營管理必將會帶來深層次的改善,同時我們也應(yīng)清醒地看到,任何制度的實施和完善都將是一個長期的過程,不可能“畢其功于一役”。實踐證明,通過堅持不懈地推行“5S現(xiàn)場管理”,能有效改進產(chǎn)品品質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,最終實現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)品質(zhì)的飛躍。
企業(yè)推行5S現(xiàn)場管理工作是在為了今后企業(yè)推行精益生產(chǎn)做準備,更是為了企業(yè)以后的發(fā)展做準備。
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