6S管理培訓(xùn)已經(jīng)在211廠推行了10年。10年來，6S管理為該廠的科研生產(chǎn)的順利開展作出了突出貢獻(xiàn)。而從今年年初開始，該廠通過標(biāo)注查詢示意圖、創(chuàng)建圖書管理系統(tǒng)等創(chuàng)新6S管理的舉措，在規(guī)范現(xiàn)場管理的同時，大大提高了工作效率。

查詢示意圖方便操作

在該廠5車間自動焊組，除了能見到熱火朝天的工作場面，還能看到圖文并茂的設(shè)備標(biāo)識、6S責(zé)任區(qū)。這個組的現(xiàn)場常態(tài)管理責(zé)任書上，除了責(zé)任人的簽名、負(fù)責(zé)區(qū)域文字標(biāo)識外，還配了相應(yīng)的圖片，便于檢查和督促。工裝柜、工具柜的分布圖，讓員工還沒開柜子，就能知道工具擺設(shè)在哪個位置，從而大大節(jié)省了生產(chǎn)準(zhǔn)備時間。工裝、產(chǎn)品及吊掛對照表、圖號、名稱、承載重量等要素一目了然，給予了操作者更多的便利。圖示點巡路線的設(shè)定、設(shè)備的點檢和保養(yǎng)流程，示意簡單清晰，員工只需對號入座，易理解，易操作。

零件格子鋪“開”到車間

以前，15車間的現(xiàn)場，常常散落地堆放著不少鉚釘。由于鉚釘種類繁多，加上工作習(xí)慣的關(guān)系，員工在取用鉚釘時常常不能一步到位?，F(xiàn)在，生產(chǎn)現(xiàn)場多了一些木頭格子，其上粘貼了鉚釘標(biāo)識、規(guī)格、負(fù)責(zé)人，一個格子放置一種鉚釘，這樣取用合適的鉚釘就非常方便了。

同時，標(biāo)準(zhǔn)件也同樣被整整齊齊歸了位。15車間產(chǎn)品型號多，存放空間有限，3000多種標(biāo)準(zhǔn)件，查找起來很費時。保管員將從中央倉庫領(lǐng)來的標(biāo)準(zhǔn)件，放入塑料袋中，單獨包裝好，把合格證疊好，并將其放在醒目位置；對于件數(shù)較多的標(biāo)準(zhǔn)件，在每個小包裝后用紅筆標(biāo)注合格證后，再裝入塑料袋中，整齊碼放，證物相符，便于查找，節(jié)省了大量的時間和精力。

圖書管理省時間

基建行政處設(shè)計室的書架上擺滿了各種專業(yè)圖書，有1200余冊。半年前，如果要找一本有關(guān)建筑設(shè)計的書，就得一本一本地翻。雖說書柜前也有書籍的大致分類，但找起來仍然很吃力。

現(xiàn)在，該室建立了一個小型圖書管理系統(tǒng)。技術(shù)室對圖書進行了編號、定位、信息錄入，加強了對圖書的定置管理，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了按書名、章節(jié)、專業(yè)分類、書籍形式的模糊查詢，相關(guān)信息涵蓋了圖書區(qū)域、專業(yè)分類、圖書書名、圖書編號、章節(jié)名稱、書籍形式等內(nèi)容。

同時，每臺電腦都可以在輸入管理員的用戶名和密碼后，對數(shù)據(jù)庫進行新書籍的錄入管理工作。過去，專業(yè)人員查詢一條信息的平均時間約為5分鐘，非專業(yè)人員的查詢時間約為8分鐘，非本組人員的查詢時間約為10分鐘，并且還很難查詢到全部信息?，F(xiàn)在，所有人員通過管理系統(tǒng)，只需1分鐘就可以查詢到全部信息。

責(zé)任表捆綁到人

該廠宣傳處按照辦公座位的順序，為每位員工設(shè)定了一個固定的號碼，這個號碼就如同員工的身份證，與業(yè)務(wù)、設(shè)備和職責(zé)進行捆綁；同時還制定了《相機與CF存儲卡、使用人捆綁責(zé)任表》、《打印機、桌號與使用人捆綁責(zé)任表》、《保密工作捆綁責(zé)任表》等規(guī)章制度，每一個操作環(huán)節(jié)均有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查。密碼柜的柜門上，張貼著相機的品牌型號與存儲卡的對應(yīng)關(guān)系、與各位員工的對應(yīng)關(guān)系。員工在領(lǐng)取前和返還時都要簽名登記，使用過程做到了有據(jù)可查。

由此，在保密管理中，保密員、擺渡員、信息員、處領(lǐng)導(dǎo)等人員每天都承擔(dān)了哪些職責(zé)，全部都實現(xiàn)了表格化管理，形成了一個清晰周密的管理網(wǎng)絡(luò)。（文章來源：國資委網(wǎng)站）