一、形跡管理的定義

5S管理咨詢公司指出，形跡管理是5S管理活動中的一種管理方法，形跡管理就是將零部件、工具、夾具等物品，在其地面上、墻壁上、桌子上、機器旁等地方，它是指將物品的投影形狀在保管器具或墻上描畫出來。按其投影之形狀繪圖或采用嵌入凹模等方法進行定位標識，使其易于取用和歸位的一種管理方法。如將滅火器、煙灰缸、垃圾箱、茶杯、掃把等物品，在地面上、墻壁上、桌上等地方按其投影之形狀繪圖，使其使用后易于歸位；工具、夾具等可依使用狀況，在機器設備旁墻壁上按其投影之形狀繪圖，使其易于取用和歸位。目的是減少尋找時間，加強物品管理，提高工作效率。

二、形跡管理的作用

1、根據(jù)物的形狀進行歸位。

2、對號入座。

3、一目了然，方便取放。

三、形跡管理的好處

1、減少尋找工具的時間

以往都是將各種工具混放在箱子里和抽屜中，這樣要用的時候，就要翻箱倒柜地找，不但浪費時間，而且使用起來也不方便。

2、易于取拿，易于歸位

由于每個物品都有自己固定的行跡圖案，且擺放規(guī)范、整齊，所以取拿非常容易，且歸位方便。

3、工具丟失，馬上知道

如工具使用之后未歸位或丟失，那么相應的物品行跡就會顯現(xiàn)出來，一目了然，減少物品的清點時間，同時提醒操作者把丟失的工具或物品找回來。

四、實施形跡管理的載體和材料形

可利用的材料：廣告紙、橡膠（或硅膠）臺墊、海棉、泡沫等

實施形跡管理的載體：工具箱、工具車、工具（零件）柜或工具（零件）架等。