7S管理是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，起源是日本的5S，分別代表“整理”（Seiri）、“整頓”（Seiton）、“清掃”（Seiso）、“清潔”（Seikeetsu）、“素養(yǎng)”（Shitsuke）、“安全”（Safety）、“節(jié)約”（Saving）。

一、什么是7S管理？

1、整理（SEIRI）、：區(qū)分必需品與非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品；

2、整頓（SERTON）、：將尋找必需品的時間減少為零；

3、清掃（SERSO）、：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)；

4、清潔（SEIKETSU）、：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；

5、素養(yǎng)（SHITSUKE）、：對于規(guī)定好的事，大家都要遵守執(zhí)行；

6、安全（SAFETY）、：消除工作中的一切不安全因素，杜絕一切不安全現(xiàn)象；

7、節(jié)約（SAVE）、：養(yǎng)成節(jié)省成本的意識，主動落實(shí)到人與物。

二、推行7S管理的目的

為保持項(xiàng)目部辦公區(qū)辦公環(huán)境明凈、舒適，保證良好的工作秩序與嚴(yán)明的工作紀(jì)律，提高工作效率，減少浪費(fèi)，節(jié)約成本，并且提升員工的素養(yǎng)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，故7S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司特制定了項(xiàng)目部辦公區(qū)7S管理制度。

三、項(xiàng)目部辦公區(qū)7S管理的內(nèi)容及要求

1、7S管理—整理

對辦公室的物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品與非必要物品，常用物品與非常用物品，一般物品與貴重物品等等。

（1）、每個月對自己負(fù)責(zé)的文件（包括電子文檔）進(jìn)行整理，將確定過期或是無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除，將自己整理好的需要保存的資料統(tǒng)一打包，定期發(fā)給資料員進(jìn)行統(tǒng)一的歸納整理。

（2）、各辦公室所管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范，并每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，該保存的做好分類保存，該報(bào)廢的報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)廢處理。

（3）、物品分類：

1）、設(shè)備：電腦、打（復(fù)）、印機(jī)、文具、書籍等；

2）、空間：柜架、桌椅等；

3）、物品：辦公用品、個人用品、妝飾品等。

2、7S管理—整頓

對非必要物品果斷丟棄，對必要物品進(jìn)行妥善保存，對于整理后留在辦公室的物品分門另類放置，秩序井然，明確數(shù)量、有效標(biāo)識，做到想要什么即刻便能拿到，有效消除尋找物品的時間浪費(fèi)。

（1）、辦公桌：

1）、除文件夾、電話、電腦、臺歷、筆筒及小型綠色盆栽和個人日常生活必需品如水杯外無其它物品；人離開半個小時以上在離開前應(yīng)將桌上物品擺放整齊；桌上不得堆放雜物。

2）、抽屜：辦公的常用物品如訂書器、訂書訂、回形針、剪刀、涂改液、便簽本、膠水、計(jì)算器等放在第一層抽屜里；個人參考資料、空白稿紙等書本類放在第二層抽屜；私人物品如背包等存放在第三層抽屜里。

（2）、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正。

（3）、有飲水機(jī)的水源要充足，一次性紙杯放置在合理的位置上。

（4）、合理使用空調(diào)、風(fēng)扇等設(shè)施，提倡節(jié)能環(huán)保理念，離開辦公室半小時以上要確保關(guān)閉電源。

（5）、電源線、網(wǎng)線等各類電線應(yīng)固定有序放置。

（6）、小盆栽、鐘表等小型裝飾物品擺放位置美觀妥當(dāng)。

3、7S管理—清掃

對各自辦公室、辦公設(shè)施周圍定期清掃、清洗，保持無垃圾、無臟物。

（1）、個人區(qū)域：桌面干凈、整潔，桌面下無垃圾、無雜物，保持干凈。

（2）、辦公設(shè)備：電腦主機(jī)、顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)、文件架、筆筒、臺歷及個人生活用具如水杯保持干凈、無塵土、無污漬。

（3）、地面、墻壁、屋頂無灰塵、雜物，窗明幾凈。

（4）、文件資料合理歸檔。

4、7S管理—清潔

將前面實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)。

（1）、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

（2）、有文件、檔案、辦公用品的管理制度。

（3）、明確各項(xiàng)制度的責(zé)任人。

（4）、將各項(xiàng)制度傳達(dá)到人。

5、7S管理—素養(yǎng)

提高員工的思想水準(zhǔn)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識，養(yǎng)成按規(guī)定做事的好習(xí)慣，并持之以恒的實(shí)施，從而養(yǎng)成習(xí)慣。

（1）、讓員工熟悉7S管理的內(nèi)容，并積極的參與7S管理。

（2）、鉆研本職技能，努力學(xué)習(xí)，多向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)。

（3）、服從管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、少報(bào)怨、多行動。

（4）、制度禮儀用語。

（5）、要求員工遵守公司的各項(xiàng)管理制度，工作時保持良好的狀態(tài)。

（6）、通過講授經(jīng)驗(yàn)、集中討論等活動，提高參與者的素養(yǎng)，這是7S管理的核心。

6、7S管理—安全

消除辦公區(qū)安全隱患，預(yù)防安全事故的發(fā)生，避免因發(fā)生安全事故而造成經(jīng)濟(jì)損失。

（1）、對于危險(xiǎn)品要有明顯的標(biāo)識。

（2）、安全通道口不得堆放任何物品。

（3）、滅火器應(yīng)在指定位置擺放且處于有效期內(nèi)。

（4）、經(jīng)常檢查電源、線路、開關(guān)、插座是否有異常現(xiàn)象。

（5）、建立防火、防盜、防汛等應(yīng)急制度。

7、7S管理—節(jié)約

對時間、空間、資源等進(jìn)行合理配置，秉承勤儉節(jié)約的原則，節(jié)約成本，建設(shè)節(jié)約型企業(yè)。

（1）、工作安排有序，時間觀念強(qiáng)。

（2）、節(jié)約紙張、文具等辦公用品，提倡文檔雙面打印，能用網(wǎng)絡(luò)傳遞的盡量不用紙制文件傳遞。

（3）、計(jì)算機(jī)、電源、水源等在離開時必須關(guān)閉開關(guān)，區(qū)域無人時要切斷電源，禁止長明燈，長流水現(xiàn)象。

（4）、節(jié)約糧食，不亂倒飯菜；各類廢舊辦公用品要統(tǒng)一回收利用。