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制造中心總經(jīng)理淺談企業(yè)5S管理

發(fā)布時(shí)間:2015-07-30發(fā)布作者: 蘭格鋼鐵網(wǎng) 關(guān)注人數(shù):



目前鋼結(jié)構(gòu)市場日趨復(fù)雜,競爭日趨激烈,要想在同行業(yè)中脫穎而出,必須有自己的亮點(diǎn),傳統(tǒng)的管理方式已不適合作為北京鋼結(jié)構(gòu)龍頭企業(yè)的我們。我們必須尋找新的突破點(diǎn),在產(chǎn)品質(zhì)量、公司形象、知名度等方面有大的提升才能在同行中站得穩(wěn)、走得快!順義公司在去年“細(xì)節(jié)化管理”的基礎(chǔ)上,今年實(shí)行了5S管理。3月14日東方誠集團(tuán)順義公司召開了5S管理啟動會,標(biāo)志著5S管理正式引入我公司。截止到目前,已過去了9個(gè)月??v觀這9個(gè)月的5S歷程,各部門、各位員工從不理解到理解、從不支持到支持、從不執(zhí)行到自覺執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)了管理思路、工作思路的徹底轉(zhuǎn)變。  

 

首先我們先談?wù)?S的起源。5S起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當(dāng)于中國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動。5S活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對現(xiàn)場環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。5S活動的核心和精髓是修身,如果沒有職工隊(duì)伍修身的相應(yīng)提高,5S活動就難以開展和堅(jiān)持下去。  

 

我們再來了解5S的現(xiàn)場管理步驟:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。這五個(gè)方面是逐步推進(jìn)的次序。要想真正實(shí)現(xiàn)5S管理,必須先把這5項(xiàng)現(xiàn)場管理步驟做好。在5S啟動會召開后,公司上下進(jìn)行了大掃除,生產(chǎn)車間的死角、辦公室的犄角、多日不去的庫房等等,所有的物品進(jìn)行了“整理”步驟中的“要”與“不要”的區(qū)分。行政部督促并帶領(lǐng)各部門對所有工位、檔案柜進(jìn)行了整理,并統(tǒng)一購置了盆栽,辦公室的面貌煥然一新。一層大廳的工程部、銷售部原來桌面上雜亂的文件不見了,取而代之的是標(biāo)識清楚的文件筐。工地現(xiàn)場也進(jìn)行現(xiàn)場5S管理,我們通過“二表”來看一下現(xiàn)場5S管理,每天現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理發(fā)送到公共郵箱的《日清日報(bào)表》和《現(xiàn)場控制表》,可以看到工程安裝節(jié)點(diǎn)控制明晰、構(gòu)件碼放和彩板碼放整齊、安裝質(zhì)量反饋及時(shí)、安全情況等。值得一提的是,當(dāng)時(shí),生產(chǎn)部正在緊張加工制作福田工程的構(gòu)件,生產(chǎn)部的領(lǐng)導(dǎo)利用晚上等一切可利用的時(shí)間,親自帶領(lǐng)各自的團(tuán)隊(duì)對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行了大掃除。安全通道重新鋪,設(shè)備逐一進(jìn)行檢查清理,犄角旮旯全面清掃,料場全面清理……從方方面面、點(diǎn)點(diǎn)滴滴開始。  

 

5月份,第一個(gè)階段--“整理”達(dá)標(biāo)!最明顯的變化是:原來客戶考察工廠,各商務(wù)經(jīng)理需要跟生產(chǎn)部提前打招呼,像家里迎接客人一樣,打掃衛(wèi)生?,F(xiàn)在不用了,客戶隨時(shí)來參觀考察,做到了考察與不考察一個(gè)樣,檢查與不檢查一個(gè)樣。自5月中旬開始,我們進(jìn)行了5S管理的第二個(gè)步驟—-“整頓”。整頓要點(diǎn):①物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);②物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處);③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。這個(gè)階段不同于第一個(gè)階段,我們的采用的方法是逐級培訓(xùn)??偨?jīng)理培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)員工,把5S活動的精髓宣傳貫徹下去。生產(chǎn)車間開展了整頓活動,實(shí)行看板式管理,5S看板上墻,生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全事故、責(zé)任人等一目了然,辦公室檔案5S看板上墻,物品標(biāo)簽明晰、檔案整齊、目錄清楚。  

 

接下來,我們來認(rèn)識“清掃”和“清潔”的要點(diǎn)。“清掃”:①自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃;同時(shí)把清掃與維護(hù)保養(yǎng)相結(jié)合。②清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑、油水泄漏等時(shí),要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。“清潔”活動的要點(diǎn)是:①生產(chǎn)環(huán)境、辦公環(huán)境、項(xiàng)目現(xiàn)場不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證員工的身體健康,提高員工的勞動熱情;②不僅物品要清潔,而且員工本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔;③員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人。  

 

以上四個(gè)步驟進(jìn)行循環(huán),形成習(xí)慣,即為“素養(yǎng)”。素養(yǎng)即努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是5S活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動就不能順利開展,開展了也堅(jiān)持不了。  

 

在我們5S推行過程中,個(gè)別部門也曾出現(xiàn)過退步,這種情況需要檢查監(jiān)督部門和領(lǐng)導(dǎo)不停地去監(jiān)督、檢查、督促執(zhí)行。5S管理的方法之一是定點(diǎn)照相,我們通過回放5S管理圖片,不難發(fā)現(xiàn),每個(gè)部門的工作都取得了不同的進(jìn)步。辦公大廳的辦公環(huán)境整潔了,文件存放整齊有序了,大家有了維護(hù)這個(gè)環(huán)境的意識了。再看生產(chǎn)車間,工人下班前工具放置有固定地點(diǎn)了,工作區(qū)域的衛(wèi)生打掃了,安全事故減少了,工地現(xiàn)場材料碼放整齊了,安裝質(zhì)量提升了……  

 

5S管理培訓(xùn)的難點(diǎn)在于最后堅(jiān)持,即“素養(yǎng)”的形成。為了實(shí)現(xiàn)“素養(yǎng)”的形成,自8月23日起,由總經(jīng)理定期親自給每位管理人員發(fā)短信,向大家發(fā)出了“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒”高標(biāo)準(zhǔn)的號召,即:  

一是嚴(yán),即嚴(yán)格要求,所有的員工必須嚴(yán)格按規(guī)定的內(nèi)容、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)逐日達(dá)標(biāo),日日清理;  

二是細(xì),即分工細(xì),各項(xiàng)工作分解量化到每一個(gè)人、每一天;  

三是實(shí),即責(zé)任實(shí),每一項(xiàng)工作、每一件事,大到機(jī)器設(shè)備,小到一塊玻  

璃,都清楚地標(biāo)明責(zé)任人與監(jiān)督人;  

四是恒,即持之以恒,成年累月,百做不厭,一絲不茍。  

 

通過短信平臺不定期宣傳、宣傳欄圖片展示、周例會測試等把5S的“四字真經(jīng)”滲透到每位員工的腦海中,落實(shí)到工作中。5S的歷程我們剛剛邁出了幾個(gè)不太穩(wěn)健的步伐,我們需要做的工作還有很多。正常情況下,5S的成功標(biāo)志是18個(gè)月后看5S執(zhí)行的結(jié)果如何,我們現(xiàn)在剛剛走過了二分之一,從時(shí)間點(diǎn)上看是完成了二分之一,但從工作內(nèi)容上看,5S最難的階段就在此。5S我們要達(dá)到真正5S的“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒”,需要我們自上至下的每位員工的努力,需要我們在產(chǎn)品質(zhì)量、工地安裝質(zhì)量提高,現(xiàn)場項(xiàng)目管理及執(zhí)行能力等方面全面提高,嚴(yán)格按東方誠OHC外圍護(hù)系統(tǒng)施工,打造我們東方誠的品牌體系。  

 

相信如果我們嚴(yán)格執(zhí)行這樣的高標(biāo)準(zhǔn),平凡的小事定能變成不平凡的事業(yè)!在日常的工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)的解決問題,不斷來完善自己,行成一定的標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)日常工作,我們5S管理一定會取得階段性突破?。ㄎ恼聛碓矗禾m格鋼鐵網(wǎng))

 

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